对重要的文件要有记录，而且要让其他人知道你已经做了记录。这意味着要采取一些基本措施，如每一项经营计划都要编号。要让每一位知情人知道，你控制着每份计划的行踪。这样做实际上也是一种警告，警告所有人：没有你的允许，任何人不得对任何文件进行复印、拷贝和借出。
同样，在向批发商或零售商们邮寄文件时，一律是在寄出文件之前，让你了解并信任的某人签字，以证明他或她已经阅读了这份文件。
将文件像资产一样贴上标签。这种方法是要对企业潜在的顾客和供应商加上“保密”的记样。有些刊物现在对版权也很重视，在每一页上都注明“版权所有”，这就意味着：在没有得到允许的情况下，复印是违法的。实际上，这些做法也是在提示那些雇员、顾客和其他人，你对你的知识产权也很重视，你会对那些侵犯你的权利的人随时采取措施。
使用非公开协议是保护你的法律文件在未经允许的情况下不被泄露出去的一种方法。非公开协议可以用于任何对公司有潜在价值的事，包括经营计划、市场计划、机器、潜在顾客的名单及基建计划。
这些协议也适用于任何与你有接触的人，包括新雇员、咨询人员及潜在的顾客。在我计划将参观某些公司的情况写出来之前，我也被要求签一份不对外公开协议。
这种方法的作用类似于贴标签的方法。首先，你能控制他们在看的东西；其次，它也给外部人一个信息，那就是你知道如何保护自己。
你要向律师介绍你采用非公开协议的环境，协议的具体条款和文字应该由律师来起草。
当你雇人时，无论是短期的还是准备长期雇用，都要签订协议，以限制他（或她）从你的公司获取有价值的信息，使用这些信息与你竞争。典型的协议可以采取非公开协议形式，包括非竞争协议和雇用协议。有时，一个协议可以包括几项内容。例如：一份雇用协议可以包括两年内要向雇员提供的薪水，也可以要求雇员在离开公司的两年内，不建立将与公司竞争的企业。
一般非公开协议可以是客观坦率地、非竞争性地，而雇员协议却可能是很复杂的。这种协议的关键是要合情合理。
对于协议还没有到期的雇员，雇员想离开公司或公司打算让雇员离开时，责任就变得复杂。复杂性不但存在于知识产权方面，在其他领域同样也有。法律保护应予以优先考虑。
刚开始经营的雇主经常承诺，在公司获利后，会增加雇员在公司的股份或提高薪水。雇主可能很快就忘了自己的承诺，但雇员却不会忘。因此，雇主有时会为此给自己带来很大麻烦，特别是这种承诺已经被写到欢迎词或备忘录中时，即使没写下来，在某些地方，根据当时的环境，这种承诺也可能具有法律效力。
这样的承诺也可能会使非公开协议或非竞争协议削弱其法律效力。当你写欢迎的雇员的欢迎词时，最好让律师帮你检查一下你的用词，以免你漫不经心的措词会给你的今后留下隐患。
