11.3.1 礼宾次序的排列依据
所谓礼宾次序,是指国际交往中对出席活动的国家、团体、人士的位次按某些规则和惯例进行排列的先后次序。它体现东道主(东道国)对宾客所给予的礼遇。礼宾次序在国际性集会上还体现各国的平等地位。
礼宾次序的排列主要依据如下:
1.按宾客的身份与职务高低来排列。国际交往活动中,礼宾次序主要按宾客的身份与职务的高低来依次排列。
2.按姓氏顺序排列。多边活动中,礼宾次序可按宾客的姓氏顺序来排列。
3.按字母顺序排列。有的多边活动对来宾的礼宾次序的排列,可以参加国的国名字母(一般以英文字母为准)来排顺序。
4.按通知代表团组成的日期先后排列。按通知代表团组成的日期先后排列礼宾次序,也是常用的礼宾次序排列方法之一。
(1)东道国对同等身份的外国代表团,按派遣国通知东道国该国代表团组成的日期排列。
(2)按派遣国决定应邀派遣代表团参加该活动的答复时间先后排列。
(3)按各国代表团抵达活动地点的时间先后排列。
11.3.2 礼宾次序的排列要求
1.社交场合的一般要求。
在一般社交场合,约定俗成的做法是:凡涉及位次顺序时,国际上都讲究右贵左贱。即一般以右为大、为长、为尊;以左为小、为次、为偏。行走时,应请外宾走在内侧即右侧,而我方人土则走在外侧即左侧;进餐时,主人应请客人坐在自己的右边。
2.不同场合的特殊要求。
(1)同行时,两人同行,以前者、右者为尊;三人行,并行以中者为尊,前后行,以前者为尊。
(2)进门、上车时,应让尊者先行。上车时,低位者应让尊者由右边上车,然后再从车后绕到左边上车。
(3)坐轿车时,以后排中间为大位,右边次之,左边又次之,前排最小。
(4)迎宾引路时,迎宾,主人走在前;送客,主人走在后。
(5)上楼时,尊者、妇女在前;下楼时则相反,位低者在前,尊者、妇女在后。
(6)在室内,以朝南或对门的座位为尊位。
3.重大宴会上的礼宾次序要求。重大宴会上的礼宾次序,按礼宾次序规则,主要体现在桌次、席位的安排上。
国际上的一般习惯,桌次高低以离主桌位置远近而定,主宾或主宾夫人坐在主人右侧。我国习惯按客人职务、社会地位来排次序;外国习惯男女掺插安排,以女主人为准,主宾在女主人右上方,主宾夫人在男主人右上方。如果是两桌以上的宴会,其他各桌第一主人的 位置可以跟主桌主人的位置同向,亦可面对主桌的位置为主位。
11.3.3 影响排列的其他因素
1.政治因素。在多边活动中,礼宾次序的排列需要尽可能考虑客人之间的政治关系。若双方政见分歧大,两国关系紧张,就要尽量避免安排在一起。
2.身份、语言、专业的因素。席位安排主要依据礼宾次序来排,在排席位前,要将经落实能出席的主、宾双方名单分别按礼宾次序开列出来,并考虑语言习惯、专业对口等因素,以便于在宴席上交谈与沟通。
11.3.4 其他应注意的问题
在实际操作中,礼宾次序是一个政策性较强、较敏感的问题,若礼宾次序不符合国际惯例及安排不当,就会引起不必要的误解,甚至损害到两国之间的关系。
1.选择礼宾次序的最佳方案。礼宾次序的安排应慎之又慎,我们在安排时尽量避免因礼宾次序安排不周而产生矛盾,这就要求多拟出几种方案,从中选择最佳或最满意的方案。
2.外事、礼宾部门的指导。为了做到礼宾次序排列的准确无误,重大的、涉外的礼宾次序一定要在外事、礼宾部门的指导下,慎重地、细致地加以安排。
3.席位安排的忌讳。安排宴会的席位时,有些国家忌讳以背向人,特别是安排长桌席位时,主宾席背向群众的一边和正面第一排桌背后主宾的座位,均不宜安排主宾。许多国家,陪同、译员一般不上席,为便于交谈,译员坐在主人和主宾的背后。
4.努力做好善后工作。由于安排考虑不用或其他原因而引起礼宾次序上的风波,组织单位、部门和主管人对这种已出现的波折要努力做好善后工作,主人应作解释,尽量缓解“一人向隅,举桌不欢”的气氛,并使这种情形的影响减少到最小的范围和最低的程度。