第九节 分清主次
现实生活中，各种事情纷至沓而来，令我们应接不暇。但是请记住，不论事情有多少，永远是要事第一。把当前该做的事做好，分清主次，你会在不知不觉中接近人生的成功。成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间，把时间用在最高回报率的地方。
人们处理事情一般都是被动的，是根据事情的紧迫感，而不是事情的优先程序来安排先后顺序的，成功人士一般不会这样工作。成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间，把时间用在最高回报率的地方。
美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普向效率专家艾维·利请教“如何更好地执行计划”的方法。
艾维·利声称可以在10分钟内就给舒瓦普一样东西，这东西能把他公司的业绩提高50%。然后他递给舒瓦普一张空白纸，说：
“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”舒瓦普用了5分钟写完。
艾维·利接着说：“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”
这又花了5分钟。
艾维·利说：“好了，把这张纸放进口袋，明天早上第一件事是把纸条拿出来，做第一项最重要的。不要看其他的，只是第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样的方法对待第2项、第3项……直到你下班为止。如果只做完第一件事，那不要紧，你总是在做最重要的事情。”
艾维·利最后说：
“每一天都要这样做——您刚才看见了，只用10分钟时间——您对这种方法的价值深信不疑之后，叫公司的人也这样干。这个试验您爱做多久就做多久。”
一个月之后，舒瓦普给艾维·利寄去一封信，信上说，那是他一生中最有价值的一课。
5年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。人们普遍认为，艾维·利提出的方法对小钢铁厂的崛起功不可没。
人们总是觉得这种事情紧急，我得先来做这个，不会说这个事情重要，还是先做这个吧！甚至有些人还会把更重要的放在最后去做。
时间管理的精髓即在于：分清轻重缓急，设定优先顺序。
面对每天大大小小、纷繁复杂的事情，如何分清主次，把时间用在最有生产力的地方，下面的三个“什么”可以帮你轻松搞定。
（1）什么必须做
这有两层意思：是否必须做，是否必须由我做。非做不可，但并非一定要你亲自做的事情，可以委派别人去做，自己只负责督促。
（2）什么能给你最高回报
在处理时间问题上，我们应该用80%的时间来做高回报的事情，而剩下20%的时间做其他事情。最高回报的地方，也就是最有生产力的地方。这要求我们必须辩证地看待“勤奋”。“业精于勤荒于嬉”。勤，在不同的时代有其不同的内容和要求。过去，人们将“三更灯火五更鸡”的孜孜不倦视为勤奋的标准，但在快节奏高效率的信息时代，勤奋需要新的定义了。勤要勤在点子上（最有生产力的地方），这就是当今时代“勤”的特点。前些年，日本大多数企业家还把下班后加班加点的人视为最好的员工，如今却不一定了。他们认为一个员工靠加班加点来完成工作，说明他很可能不具备在规定时间内完成任务的能力，工作效率低下。社会只承认有效劳动。
勤奋已经不是时间长的代名词，勤奋是最少的时间内完成最多的目标。
伟大的苏格拉底说：“当许多人在一条路上徘徊不前时，他们不得不让路，让那些珍惜时间的人赶到他们的前面去。”
（3）什么能给你最大的满足感
怎么才能感到满足？有最高回报的事情，不一定能使你感到满足，而那些看似平凡普通的事情，可能会使你感到满足。因此，无论你地位如何，总需要分配时间于令人满足和快乐的事情上去。惟如此，工作才是有趣的，并易保持工作的热情。
只要用三个“什么”来衡量你要做的事情，你就会很清楚地区分开轻重缓急了。然后，以重要性优先排序，并坚持按这个原则去做。你将会发现，再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。
