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第28章 管好自己的时间:谁能让时间增值,谁就能改变自己的一切(3)

分析失败的原因,苏珊妮找到了自己致命的弱点:业务不熟,计划不详。于是,她积极地学习,用心总结和研究客户的心理,重新制定出自己的工作计划。3个月后,苏珊妮的签单数量不断上升,佣金日渐不菲,业务主管那张铁青的脸,也逐渐变得笑容灿烂。

作为员工,勤奋好学是老板最喜欢的。想要迅速获得老板的赏识,最好的方式是尽可能提高工作效率。尤其当你面对堆积如山的工作时,先不要慌慌张张,而是要思考如何高效率地分配时间。只要事先分配好时间,并安排事情的先后顺序,就能轻而易举地一一处理。

一个会管理时间的人,总能泰然自若地待人处事,将应处理的事、应完成的事在自己规定的时间内完成,非常有效率。相反,一个不会管理时间的人,无论如何不会成为一个优秀的企业员工;同样,一个不会管理时间的人,他生命中的许多时光处在一种浪费状态中,并随时可能会浪费他人的时间。学会善于管理自己的时间,在某种程度上可以说,这也是为了更好地享受有限的人生。

员工不知道有效地管理时间来提高工作效率,这是每个老板都不愿看到的。一家著名公司的老板说:“我不喜欢看见报刊、杂志和闲书在办公时间出现在员工的办公桌上。我认为这样做表明他并不把公司的事情当回事,他只是在混日子。如果你暂时没事可做,为什么不去帮助那些需要帮助的同事呢?”他的话值得每一个员工深思。

对于任何人来说,时间的价值非比寻常。它与人生的发展和成功关系非常密切。凡是在事业上有所成就的人,无论是员工还是老板,都是会管理时间的人。因为他们学会科学地把握时间,追求效率,在恰当的时间内完成应该做的事情。

谁善于利用时间,谁的时间就会成为“超值时间”。作为一名员工,当你能够高效率地利用时间的时候,你对时间就会获得全新的认识,知道一秒钟的价值,算出一分钟时间究竟能做多少事情。这时,若再担心不被老板欣赏,就是杞人忧天了。

刚刚参加工作的新职员,在掌握工作时间上往往会出现两种极端,一种是偷工减料,晚来早走;一种是无休止地加班加点。

如果你经常偷工减料,每天工作不足规定的时间,那么总有一天,你会被叫进老板的办公室。因为大家的眼睛是雪亮的,何况每一个人的工作量摆在那儿,你干少了,别人就得多干。也许有人很聪明,可以在相对少的时间内完成工作,但也不应该晚来早走。积极的做法是向你的老板说明个人的情况,争取更有挑战性的工作,这也有助于以后的提升;另一种积极的做法是用剩下的时间自学更多的东西。

如果你过分地加班,有时会带给你负面的影响,你的老板会认为你的工作能力不强,只能靠加班来完成任务。在许多企业,过分加班意味着你的计划没有做好,追究起来,是要承担责任的。一项任务,如果没有办法在计划内完成,解决的方法也不只是加班,你可以向你的老板解释要求修改计划,增加人手或寻求帮助等等。

俗话说:“一寸光阴一寸金”,做一个善于管理时间的人,不仅你的事业充满了发展的机遇,而且,你的人生也会充满快乐。

在正确的时间,做正确的事

当年,刘邦在第一次遇到秦始皇的时候,他便立下重誓:“大丈夫生当如此,吾将取而代之”。说完这句话之后,刘邦转身离开,又回家继续当自己的小老百姓去了。很多人不解,刘邦既然立下重誓,为什么不马上去实行呢?答案就是:时机未成熟。当时秦朝的国力很强盛,想取而代之并不容易,所以刘邦一直在等,等到秦二世上台之后,天下民不聊生,他才将自己的誓言付诸行动,果然一举成功“取而代之”了。

与刘邦一样,人要想获得成功,有时光靠“做”是不行的,还要学会找机会,只有在最正确的时间,做了最正确的事情,才能获得成功。时机不到,要克制自己的冲动;时机一到,要用强大的自律精神约束自己,让自己赶紧投入到工作中。

黄潇潇来这家公司的时间不短了,工作上没有比别人少出过一分力气,但是在自己的工作岗位上,他就是难以获得与付出相对应的业绩。因此,一直以来他都得不到提升的机会,这让他感到很苦恼。

有一天,黄潇潇把自己的这个情况告诉了他的上司,上司问他:“你是不是每一天都在很忙碌的工作?”黄潇潇回答说:“是啊,别人上班我也来上班,别人下班了我还不见的下班呢。”上司继续问他:“那你把每天的工作流程是什么?”黄潇潇想了想,说:“我每天早上一起来就给客户打电话,一直要打到中午十二点,然后下午整理我的文件。你知道,我们做业务的联系客户是第一位的,所以我每天上午的时候把我最理想的工作时间都用来联系客户了……”

黄潇潇说到了这里,上司打断了他的话,因为上司已经知道了他工作效率低下的原因了。上司对他说:“这样吧,你明天上午来公司什么都不要干,你要做的就是在下午的时候联系顾客,然后次日上午整理文件。你就照我说的办吧。”

黄潇潇从办公室出来,对上司的话将信将疑,他认为自己那么辛苦的工作都没有好业绩,而上司叫他明天上午什么也不做,这样就能取得成绩了。虽然有怀疑可他还是照着上司的方法去做了。结果,没几天黄潇潇就发现自己的业绩有所好转。这让他感觉很意外,他又去找上司请教轻骑的奥秘。上司对他说:“你原先工作业绩不好的原因在于你的工作时间有点错,你在上午的时候联系顾客,你想想,这个时候顾客要不是在上班的途中,要么就干脆还在睡觉,你选此时联络他们能有好效果?你的问题其实就是在错误的时间做了错误的事情。”

案例中的黄潇潇,工作效率地下的原因不是他工作不够努力,而是因为他对于工作时间的安排不够科学。这样的人虽然看起来非常自律,但是由于没有合理的安排,找不到最好的时机,所以他们的效率往往非常低下。

真正的自律,并不是仅仅是逼着自己做事,而是要学会管理自己的时间,让自己在正确的时间做正确的事情。有些职场人,做事情不考虑时机性,什么时候想起来什么时候做,这样很难取得好效果。大体说来,职场人办事不考虑时机的主要有以下几种情况:

汇报工作时不考虑上司是否有时间,给上司汇报工作是为了得到他们的赞许,可是如果职场人懂得看准时间再去,就可能适得其反。上司着急要出门了,你去汇报工作,他们哪里还有心情听你汇报?上司手头上正有很重要的事情,你去找他,他是听也不是不停也不是,你回报工作哪里还有什么效果。抓不住有效地时间去和上司沟通,就难以取得效果,工作效率有从何谈起?

同事都在忙自己的事情,去找人家帮忙。同事之间相互帮忙是很正常的事情,可以大家都在忙的时候你去找人家,这个存心给同事出难题。即使同事答应帮你,也是敷衍了事,到最后你还得返工,这肯定要影响到你的工作效率。

找准时机的重要前提就是察言观色,客户明明不想和你交谈,你还没有发觉,即使是客户硬着头皮和你谈下去,效果也不会好。上司虽然不太忙,但是他们的心情不太好,你还是去找他们争论工作上的对错,自然难有什么结果。这都是因为在不正确的时间做了不正确的事,而导致的效率低下,是职场人自找的苦果子。

凡事都着急,从来不考虑时机。古人早就说了:欲速则不达。有些职场人偏偏是急性子,遇事总想第一时间就解决。殊不知,很多事是需要时机的,不是说你越快处理效率就越高。时机不到,即使付出再多努力也是枉然;时机到了,顺水推舟就成了。这就其实就是在正确的时间做正确事情的真谛。

以上都是职场人办事不考虑时机的几个表现,我们在职场中只要稍加观察,就能发现凡是有这些问题的职场人,工作效率都不会太高。那些真正高效率的职场人,不见得他们花在工作上的时间有多长,但他们一定会抓住最合适的机会去办事。

在职场中,我们大家都是同样的八小时工作制,付出同样的汗水,可是每个人的业绩却都有很大的不同,这就是因为有些人善于在正确的时间做正确的事情,而有些人则是把精力都浪费在了不正确的时机职场,久而久之,职场人之间的差异变因此产生了。

所以,职场人应该锻炼自己掌握时机的能力,让自己变得更加睿智和高效。在正确的时间做事,能让职场人事半功倍的完成眼前的工作,这一点是每个职场人都希望的。如果你做到了,你就是善于用脑子工作的职场人,成功将离你不远。

用“四象限原理”规划时间

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