在追求事业成功的道路上，与要做的事情相比，时间总是太少、精力总是不够。我们恨不得化身为超人，把一个小时掰成两个，甚至三个小时来用。其实这种困局对那些真正成功的人来说是不存在的，因为他们懂得合理分配时间和精力，懂得先做紧急而重要的事情。做好了事务安排这个细节，事业的道路才能走得更加顺利。
日常生活中，怎样把有限的时间和精力分配到无限有待处理的事情上去，关系到我们的努力能否有效，能否最终取得成功。这就要求我们在处理事务时要先把事务归类，然后为它们排出优先顺序。一般来说，所有的事情几乎都可以归为四类：一是紧急并且重要的事情；二是不紧急但是重要的事情；三是紧急但不重要的事情；四是既不紧急也不重要的事情。
紧急而重要的事情和不紧急也不重要的事情壁垒分明、相互独立，要区分它们是非常容易的；而不紧急但很重要的事情和紧急但不重要的事情区分起来就比较困难了，紧急但不重要的事情对我们的判断干扰性是最大的，它很紧急的表面现象造成了它很重要的假象，我们很容易在上面浪费大量的时间。
要把紧急和重要区分开，我们可以借助一个标准，即价值观。比如，一个人认为事业是他生命的支柱，那么恋人使性子，命令他立刻去陪她，这对他来说就得归属于紧急但不重要的事情。相反，如果是一个以家庭为生命依托的人，这件事就应该归属不紧急但很重要的事情。
在事业道路上要做到精力和时间的合理分配，让时间和精力用到最该用的地方，从而产生最大的效用，我们需要注意以下几个方面：时间和精力优先分配给紧急而重要的事情，投资不紧急但很重要的事情，跳出紧急但不重要的事情，放弃不紧急也不重要的事情。
有一个人经营着家族企业，年利润高达三四千万元，然而他却觉得人生没有意义，从早到晚除了工作还是工作，创了一份这么大的家业，但是兄弟反目，夫妻成仇，员工怨声载道，而自己更是痛苦得不想活了。后来他听了时间和精力管理专家的建议，先理顺公司的发展战略，搞清楚市场竞争的形势，再建立和优化合理的业务流程和组织结构，规定明确的岗位职责。结果，四五年后，这个企业规模发展成原来的好几倍，而作为老板的他与兄弟相处融洽，家庭变得和谐美满，还常常和亲人朋友一起打高尔夫、骑马、摄影、出国旅游，快乐得不得了。
那么这是为什么呢？原因是起初他始终被紧急但不重要的那些琐事困扰，而忽略了对优化企业结构、制定战略方案、与亲人沟通、经营人际关系这些不紧急但很重要的事情。
小刘最近很苦恼，房租到期了，一向和蔼的房东变了脸，要求涨租金，如果他不同意的话，就要马上被迫从房子里搬出去，另找住处。而单位里因为一个重大项目的进度，领导要求他天天加班。
小刘现在租的房子离单位很近，只要走半小时就可以到，免去了早晚下班挤公交和地铁之苦，也节省了不少时间。他已经在这里租住三年了，难免有些舍不得，可同意房东的涨价要求，一年算下来又要多出不少钱，离自己买房子的梦想就更远了。不同意房东的要求，这个阶段根本不可能有时间去看房子，要找一个合适的地方住并不容易，再说搬家就更麻烦了。
为此头疼的小刘工作时有点心不在焉，被同事小张看出来了，小张询问之后一拍他的肩膀：“哥们，这事还不好处理？显然，目前对你来说，最重要的事就是项目的进度，这关系着你在领导心中的位置，关键时刻不能给领导掉链子。搬家的事是一件紧急的事，却不很重要。如果对方坚持要涨房租，你又不愿意多出，那么就暂时按新房租先付他两三个月，忙过这阵子，再慢慢找也不迟啊。何必为这事急成这样呢？”
真是一句话点醒梦中人，小刘的心情一下子放松了，觉得小张说得太有道理了，就照此办。
细节箴言
时间和精力有限，我们一定要分清楚对自己来说，什么是“大石块”，什么是“砾石”，什么是“沙子”，什么是“水”，把时间和精力用到该用的、能为我们带来更多回报的事情上。
