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第38章 时间与效率

时间就是生命,时间就是速度,时间就是力量。

——中国文学家、诗人郭沫若

时间应分配得精密,使每年、每月、每天和每小时都有它的特殊任务。

——17世纪捷克教育家夸美纽斯

如果问你:时间是什么?你怎么回答?

你也许说:“我总觉得时间不够用,没有考虑过时间是什么。”但是,想要知道自己的时间够不够用的前提是,必须知道什么是时间。古语云,“逝者如斯夫”。时间是不可再生的资源,是对每个人都很公平的裁判。不管你是贫是富、是美是丑,你一天只能拥有24小时。你是否算过,如果人的生命以80岁来计算,那我们的一生只有29200天,700800个小时,我们不得不吁叹人的一生是如此短暂。而我们又知道,实现任何目标,都要投入资源,如金钱、精力、物资,还有时间。其中,时间是最稀缺的资源。

现实生活中,很多人不懂得珍惜时间,不会合理利用时间。他们把宝贵的时间浪费在无谓的闲聊、无意义的聚会、无效的会议或看泡沫偶像剧等耗费时间并毫无成果的事情上,还很天真的认为反正时间多得是。

在美丽的草原上,曙光刚刚划破夜空,一群羚羊从睡梦中惊醒。“新的一天开始了,我们得抓紧时间跑,如果被猎豹发现了,就可能被吃掉!”于是,羚羊群起身向着太阳升起的方向飞奔而去……

几乎在羚羊群奔向远方的同时,一只猎豹也惊醒了,它起身活动壮实的身躯以抖去身上的灰尘,“已经有两天没吃东西了,我得立即开始寻找昨晚没有追上的猎物,如果今天还追不上它,我可能会饿死!”猎豹望着太阳升起的方向,大吼一声,狂奔而去……

就这样,每当一天刚刚开始,地球上便出现了一幅壮观的景象:猎豹紧紧追赶着羚羊群,它们各自拼命地奔跑,在它们身后扬起滚滚黄尘……

这场追逐的结局只有两种情况——羚羊快,猎豹可能会饿死;猎豹快,羚羊就会被吃掉……但是,哪怕羚羊只比猎豹早跑上30秒,就有可能保全性命,这30秒就意味着羚羊或猎豹是活着还是死去……

时间就是生命。

“时间就是生命”、“时间就是效率”、“时间就是金钱”、“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”,诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出。对待时间的方式,可以决定我们的工作效益,我们生命的质量。我们的手中,握着的可能是失败的种子,也可能是成功的无限潜能,答案需要我们自己选择——随波逐流将一事无成,全力以赴便会前程锦绣,让瞬间创造永恒,成功从我们珍惜时间开始!

为了杜绝时间的浪费,我们需要弄清哪些窃贼在偷取我们的时间。

电话干扰

打来的电话不像其他事务一样可以集中处理,因为你不知道它们究竟会在什么时候响起。电话响起,虽然是一个陌生号码,但是你无法知道究竟是谁、为了什么事打来这个电话,所以你不会不接。一个丝毫不能打动你的推销电话,但是出于礼貌,你不得不寻找合适的理由拒绝对方;这个电话打断了你的思路,对你造成干扰,迫使你放下正在处理的事情。当你挂断电话后,你不得不重新整理思路,你总会走神,并发现自己很难继续处理面前的工作。

无效会议

公司大大小小的会议,或发布通知,或检查业务成效,或统一思想、协调工作,似乎每一个会议都存在着不得不开的理由。它们至少消耗了你40%的时间。它们可能是正式会议,也可能是非正式会议;可能是团体会议,也可能是一对一的会议;可能发生在办公室里,也可能发生在走廊里。事实上,许多会议都是没有必要的,基本上就是在浪费时间。如果一个会议没有达成实质性成果,或是对成果的达成起重要推动作用,这样的会议就是无效的会议。现实中,很多会议实际上是某个人的废话筒或大家的抱怨会。“会而不议,议而不行”是普遍存在的病症。

不速之客

不速之客包括:没有事先预约的、突然光临的来访者,他们可能是公司内部的,也可能是公司外部的。他们的突然到来,扰乱了你既定的计划,你不得不将一整天的工作安排重新梳理一遍;你还需要在其他事情上挤出时间,以弥补你接待他们所耽误的时间。他们打扰你的工作,打断你的思路,降低你的效率。有时,他们会没完没了地谈论无关紧要的事情,让你无法工作。

闲谈

有谁细致地考察过自己花在与人交际上的时间?据研究者统计,一个身在职场的人大约有75%的工作时间花费在与他人的交流活动上。不幸的是,其中有一半的时间浪费在与工作无关的闲谈上。换言之,有一半的时间对成果的产生不起丝毫作用。交际消耗了可用来完成工作的时间。

拖延

很多人都有一种习惯,就是无论什么事,总喜欢拖一拖,他们的口头禅是“容我再想想”、“这事我知道了,我会处理”、“过两天我给你答复”、“再等等”……他们总是不愿意当场决策,不愿意立即执行。就像《明日歌》里写的那样:“明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎。”事实上,绝大多数事情都可以当机立断、即时处理;那些因为拖延而积压下来的事情,无形中造成了巨大的压力。更重要的是,拖拉和拖延的习惯就像一个小偷,它会窃取你的时间。

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