勤奋还要忙到点子上
怎样让忙更有效率，并不是那么简单，它既需要我们认清忙与效率的关系，又要我们客观评价自身及外部的条件，同时还要掌握科学的时间管理方法，只有搞清楚这些问题，才能让我们的忙碌更有意义、更有效率。
把能力聚焦到一点，一次只做一件事
用凸透镜或凹透镜，将太阳光聚于一点，其能量甚至可以深化坚硬的金属。古往今来，凡是有成就的人，都很注意把精力聚集于一点，专心做好一件事，这是他们成功的最根本原因。
只有与众不同才能脱颖而出
作为创富者也一样，和别人一样，只会使自己淹没在大众之中，只有与众不同，提高不同的创意，实行不同的经营手法，才有可能获得与别人不同的收益。
“唯利是图”才是长远的生财之道
小生意投资少，风险也小，但见效快，虽然得到的是薄利，但薄利多销，积少成多，照样能赚到很多的钱。生意不在大小，只在最终赚得的利润，眼高手低，大事做不了，小事不屑做，致富就根本不可能。
人弃我取，在冷门中掘金
对于二十多岁的年轻人来讲，要有点前瞻性的眼光，长远地规划自己的职业生涯，找准自己的定位，避开竞争激烈的热点行业，从冷门中挖掘那些蕴含着巨大发展前景的行业不失为一条成功之路。
1不要以为忙就是有效率
繁忙紧张的工作和生活，常常压得人喘不过气来。做业务的，要不停地打电话，奔忙于客户之间；坐办公室的，上司分派下的工作让你永远做不完；做领导的，不得不面对数不清的会议和等待处理的大小事务……好像永远有做不完的工作。时间永远不够用，自己早已是精疲力竭，结果却总是完不成手头的工作。因此上司、同事、家人都对你不满意，甚至连你自己也对自己开始不满意。为什么这么忙，却没有效率？其实，这就是掉入了忙就一定有效率的圈套。
一般来说，造成忙却没有效率的情况有三种可能。一种是只注重时间积累的数量，却忽略了时间的利用率。
一天深夜，卢瑟福走进实验室，看见他的一个学生伏在工作台上。
卢瑟福问他：“这么晚了，你还在做什么？”
“我在学习。”学生回答。
“那你白天做什么呢？”
“在学习。”
“那你早晨也在学习吗？”
“是的，教授，早上我也学习。”学生似乎期待着老师的赞赏。
卢瑟福略微迟疑了一下，随即问道：“那么，这样一来，你用什么时间来思考呢？”
要想让工作、学习有效率，出效果，就要讲究科学的方法，只知一味蛮干，结果必然是忙得焦头烂额，却没有成绩，或成绩不显著。
第二种就是没有充分考虑到自身与外部的条件，结果忙到头才发现只是白费力气。
在第二次世界大战期间，法国人被俄罗斯战败，匆忙的从俄罗斯撤走了。一位农夫和一个商人在一片狼藉中寻找财物，不久，他们就发现了一大堆没有被烧焦的羊毛，于是两个人各分了一半扛在肩上。这时已经是傍晚了，远处传来轰隆隆的雷声，看样子快要下雨了。后来，他们又发现了很多布匹，农夫看了看天色，将沉重的羊毛卸掉，挑了些较好的自己能扛得动的布匹，而商人因为觉得自己很强壮，于是将农夫丢下的羊毛和剩余的布匹都捡起压在了肩头。又走了一段路，他们又发现了很多贵重的银质餐具，农夫将布匹全都丢掉，拣了一些较好的银器背上，轻快地回家了。而商人却因为背负了太多的羊毛和布匹，再也无法弯下腰捡银器了。不久，天下起了大雨，商人背上的羊毛和布匹淋了雨，变得更沉了。他精疲力竭，又冷又饿，最后摔倒在又湿又滑的路上。而早早就回到了家里的农夫，变卖了银器以后，生活渐渐富足起来。
商人忙于捡拾货物，却忽视了自己体力有限和天空快要下雨的事实，导致最后空忙一场，一无所获。忙于工作和生活的我们，也有必要停下来，审视一下自身条件和外部条件，然后再行动，从而避开毫无意义忙碌的旋涡。
第三种可能就是没有掌握好自己的时间分配，即不会合理利用自己的时间。
在一家外企工作的刘辉，兢兢业业地工作，却很少让自己的老板满意：“我每天都很忙，经常是案头上的工作没有处理好，又有新的工作任务接踵而至，最糟糕的是很多工作因为忙碌而出了错，所以不得不花费时间来处理遗漏。”
然而让刘辉不解的是，同事保元似乎拥有异于常人的超能力，他总能在下班前完成纷杂的工作任务，永远也不会忘记自己要办的事情，即使接到临时布置的任务，他也总能在短时间内把紧急事项迅速搞定。
原来，保元有一套独特的安排自己时间的办法。很多人都有将一天的工作安排列清单的习惯，但是他却通常都会在周五下班之前，把下一周需要安排的工作内容先做出一个简单的规划。这样很容易对较长时间内的工作安排有一个直观的认识，可以在大致上确定工作的节奏。因为老板经常会布置一些新的任务，或是对工作安排做出一些调整，所以他工作时间身边一直带着笔记本，以便随时对新工作加以记录。每天他会提前一刻钟到办公室，用这段时间重新梳理一下自己的工作日记，把工作重新做一下小调整。
除了每天需要完成的工作清单外，保元还对完成工作的时间进行了详细的标注。保元并不是简单地把某某工作定在几点完成，一般他习惯把一项工作任务分成三份，到几点完成工作的三分之一，到几点完成工作的三分之二。以及什么时候完成最后的工作。这样的细化，更利于保元进行计划与实际工作进度的比照，从很大程度上避免了工作低效、拖拉的问题。
由此看来，怎样让忙更有效率，并不是那么简单，它既需要我们认清忙与效率的关系，又要我们客观评价自身及外部的条件，同时还要掌握科学的时间管理方法，只有搞清楚这些问题，才能让我们的忙碌更有意义、更有效率。
不要以为忙就是有效率，真正有效率的人，从来都是能把自己的工作安排得井井有条、有条不紊的。只有那些不会合理安排自己时间的人，才会像没头的苍蝇一样四处乱撞，却总是效率低下。
做事要追求事半功倍
我们大多数人存在的问题，我们都希望能马上看到成功，而无法忍受长期工作而看不到成果，为此我们不停地转换目标，却在不停地转换中丧失掉了大多数的精力。我们没有认识到专心与毅力才会看到好的结果。选择最重要的事先做，把其他的事放在一边。做得少一点，做得好一点，我们就会得到更多的收获。因为他们不知道寻找事半功倍的方法，反而被命运捉弄而与成功越离越远，所以他们永远也成不了富人。
寻找事半功倍的方法，是一项物超所值的工作。来看看爱因斯坦的三条工作法则：
①去繁求简。
②从杂乱无章中寻找和谐。
③在困难之中发现机遇。
当你正处于一个紧张并需要进行大量工作的项目中时，仔细考虑一下用什么方法可以简化正在进行的工作。也许你可以把一些步骤合并到一起，也许可以咨询一下以前曾有过相同经历的人。无论何时，只要有人说“一定有个简单一些的方法可以完成这件事情”时，他往往就是正确的。
查尔斯·卢克曼，从一个默默无闻的人，在12年内变成了培索登公司的董事长，每年l0万美元的薪金，另外还有100万美元的进项。他说他的成功原因就是做事情能分清轻重缓急。卢克曼说：“我每天早上五点钟起床，因为那时我的思维要比其他时间更清楚。这样我可以比较周到地计划好一天的工作，按事情的重要程度来安排做事的先后次序。”。
“正确地做事”与“做正确的事”有着本质的区别。“正确地做事”是以“做正确的事”为前提的，如果没有这样的前提，“正确地做事”将变得毫无意义。首先要做正确的事，然后才存在正确地做事。正确做事，更要做正确的事，这不仅仅是一个重要的工作方法，更是一种很重要的管理思想。任何时候，对于任何人或者组织而言，“做正确的事”都要远比“正确地做事”重要。对个人而言，倡导“正确做事”的工作方法和培养“正确做事”的人与倡导“做正确的事”的工作方法和培养“做正确的事”的人，其产生的效果是截然不同的。前者成为穷人，而后者成为富人。
如果没有目标，就不可能有切实的行动，更不可能获得实际的结果。高效能人士最明显的特征就是，他们往往在做事之前，就清楚地知道自己要达到一个什么样的目的，清楚为了达到这样的目的，哪些事是必需的，哪些事往往看起来必不可少，其实是无足轻重的。他们总是在一开始时就怀有最终目标，因而总是能事半功倍，能卓越而高效。
一开始时心中就怀有最终目标，意味着从一开始时你就知道自己的目的地在哪里，从一开始时你就知道自己现在在哪里？朝着自己的目标前进，至少可以肯定，你迈出的每一步都是方向正确的。那种看似忙忙碌，最后却发现自己是背道而驰的情况是非常令人沮丧的。这是许多效率低下、不懂得卓越工作方法的人最容易出现的错误，他们往往半途而废，把大量的时间和精力浪费在了无用的事情上。
正如法国哲学家布莱斯·巴斯卡所说：“把什么放在第一位，是人们最难懂得的。”许多人都不幸被这句话言中，他们完全不知道把人生的任务和责任按重要性排列。他们以为工作本身就是成绩，但这其实是大谬不然。
很多人都是这样，在工作中常常难以避免被各种琐事、杂事所纠缠。由于没有掌握高效能的工作方法，被这些事弄得筋疲力尽，心烦意乱，总是不能静下心来去做最该做的事，或者是被那些看似急迫的事所蒙蔽，根本就不知道哪些是最应该做的事，结果白白浪费了大好时光，致使工作效率不高，效能不显著。
你必须记住，在开始每一项工作之前，一定要习惯于先弄清楚哪些是重要的事，哪些是次要的事，哪些是无足轻重的，而不管它们紧急与否每一项工作都如此，每天的工作都如此，甚至一年或更长时间的工作计划也是如此。
要想成为富人，就要按照事情的“缓急程度”决定行事的优先次序，而不是首先衡量事情的“重要程度”。按照这种思维，可以把每日待处理的事区分为如下的三个层次：
今天“必须”做的事（即最为紧迫的事）。
今天“应该”做的事（即有点紧迫的事）。
今天“可以”做的事（即不紧迫的事）。
在确定了应该做哪几件事情之后，你必须按它们的轻重缓急开始行动。大部分人是根据事情的紧迫感而不是事情的优先程度来安排先后顺序的。这些人的做法是被动的而不是主动的。如果你已身心疲惫，但是一无所获，那么，你可能不是工作不努力，而是没有掌握提高工作效率的正确方法，在无意中浪费了你的生命。一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。学会抓住重点，远离琐碎。只有这样，你才能踏上富有之路。
不值得做的，千万别做
时间专家尤金·葛里斯曼在他当上一所大型大学院校的系主任之后，一个全国性的科学机构邀请尤金·葛里斯曼在他们的年度会议上发表论文。他以为这是有关政治方面的事，于是就答应了这个要求，并花了相当多的时间准备，但发表会的结果却令人大失所望，出席会议就是参与这个计划的那些人，总共4个。经过这次教训，当天他便下定决心绝不再轻易答应任何事情。不久之后，同一个机构又请他将当时发表的内容写成一篇论文，刊登在他们没有人看的期刊上，他拒绝了。
学校中有许多老师年复一年这样地发表论文、写论文，也规规矩矩地将这些活动列在他们的履历表上。有人认为，这些人至少做了点事情，总比什么都没做好。拿破仑·希尔认为比什么都不做还糟。当他们以为他们在做一些事情时，其实他们什么也没做，这比什么都没做更惨。
刚入社会的年轻人也许是无选择余地，因为他们既无权也无势，但是在面对有选择的机会时，要问问自己：“如果我将这个构想的潜能发展到极限，是不是真的值得呢？”答案如果是“不”的话，千万别去做。
美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普向效率专家艾维·利请教“如何更好地执行计划”的方法。
艾维·利声称可以在10分钟内就给舒瓦普·样东西，这东西能把他公司的业绩提高50%。然后他递给舒瓦普一张空白纸，说：“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”舒瓦普用了5分钟写完。
艾维·利接着说：“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”
这又花了5分钟。
艾维·利说：“好了，把这张纸放进口袋，明天早上第一件事是把纸条拿出来，做第一项最重要的。不要看其他的，只是第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样的方法对待第2项、第3项……直到你下班为止。如果只做完第一件事，那不要紧，你总是在做最重要的事情。”
艾维·利最后说：“每一天都要这样做，您刚才看见了，只用10分钟时间——你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。”
一个月之后，舒瓦普给艾维·利寄去一张25万美元的支票，还有一封信。信上说，那是他一生中最有价值的一课。
5年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。人们普遍认为，艾维·利提出的方法功不可没。
时间管理的关键就是分清轻重缓急，设定优先顺序。富人都是以分清主次的办法来统筹时间，把时间用在最有“生产力”的地方。面对每天大大小小、纷繁复杂的事情，如何分清主次，把时间用在最有生产力的地方，有三个判断标准：
①我必须做什么？这有两层意思：是否必须做，是否必须由我做。非做不可，但并非一定要你亲自做的事情，可以委派别人去做，自己只负责督促。
②什么能给我最高回报？应该用80%的时间做能带来最高回报的事情，20%的时间做其他事情。
所谓“最高回报”的事情，即是符合“目标要求”或自己会比别人干得更高效的事情。最高回报的地方，也就是最有生产力的地方。这要求我们必须辩证地看待“勤奋”。“业精于勤荒于嬉”。勤，在不同的时代有其不同的内容和要求。过去，人们将“三更灯火五更鸡”的孜孜不倦视为勤奋的标准，但在快节奏高效率的信息时代，勤奋需要新的定义了。勤要勤在点子上（最有生产力的地方），这就是当今时代“勤”的特点。
前些年，日本大多数企业家还把下班后加班加点的人视为最好的员工，如今却不一定了。他们认为一个员工靠加班加点来完成工作，说明他很可能不具备在规定时间内完成任务的能力，工作效率低下。社会只承认有效劳动。因此，勤奋=效率=成绩/时间。
勤奋已经不是时间长的代名词，勤奋是用最少的时间完成最多的目标。
苏格拉底说：“当许多人在一条路上徘徊不前时不得不让路，让那些珍惜时间的人赶到他们的前面去。”
③什么能给我最大的满足感？最高回报的事情，并非都能给自己最大的满足感，均衡才有和谐满足。因此，无论你地位如何，总需要分配时间于今人满足和快乐的事情，唯如此，工作才是有趣的，并易保持工作的热情。
通过以上“三层过滤”，事情的轻重缓急很清楚了，然后以重要性优先排序（注意，人们总有不按重要性顺序办事的倾向），并坚持按这个原则去做，你将会发现，再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。
