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第26章 职场中的说话(4)

在人们的内心深处,对外来的以及新来的人都或多或少有些排斥心理。如果你聪明的话,首先就要抛开自己对他人的陌生感、畏惧心、戒备心。一方面,你要多多拜访你的新同事、新上司,多了解新单位的情况;另一方面,你必须专注地投入到你的新工作中。这样的话,你的新同事很快就会接受你,适应你。因为你的拜访说明你对他们有兴趣,愿意和他们相识、结交。同时你专心投入工作,也使他们认为你是个认真的人,并且很喜欢你的新工作,也表明你在各方面都力求和他们保持一致。他们会很快消除对你的排斥心理,你很快会同他们打成一片的。一次,某单位同时调进了两个人,小杨和小白。小杨是个性格开朗,爱说爱笑的人,小白则老是一脸严肃,沉默寡言。

小杨虽然看似开朗,爱说爱笑,可是却目中无人。来到新单位许久,不仅没有拜访过任何一位同事,而且,在工作过程中也从不向别人讨教,也许是他认为他有足够的能力干好自己的工作。过了一段时间,大家都认为:小杨能调来本单位,一定是上面有人,看他那副神气劲儿,也不像个干好工作的料儿。我们干了这么多年了,还免不了互相请教,学习,可他新来的,不向我们请教,就能把工作干好?时间一长,大家对小杨都敬而远之,对他不冷不热的。

小白虽然在办公室很少寒暄,总是勤勤恳恳低头工作,但工作之余的时间,却问长问短,逐家拜访、了解,打听新环境、新单位的一些情况,顺便也提出了许多工作上的问题讨教。所谓“一回生,二回熟”,“人敬我一尺,我敬人一丈”,没过多久,小白就与同事们混熟了,工作起来更是如鱼得水。虽然自古以来就有“君子之交淡如水”之说,但“礼尚往来”,有礼有节,你有情,我就有意。人与人之间就是通过来来往往、反反复复地交谈、沟通增加彼此间的了解,同时也增进了友谊。所以一旦当你转入一个新单位,适应新环境最好的方法就是利用业余时间多和人们交流,多向新同事学习、讨教。通过你的话语,要让你的新同事知道,你需要他们的帮助,你需要他们的友谊。如果你能做到这种程度上,那么还会有谁能拒绝向你伸出友谊之手呢?“小赵,你好!冒昧打扰实在不好意思。不麻烦你吧?我也没什么事情,就是来你这儿随便坐坐。我刚来新单位,也没有熟悉的朋友。我们在一起工作,所以就不自觉地走到你这儿来了。”

“平时上班时间,忙忙碌碌,也没空儿深谈。你来这个城市多久了?你对这儿一定很熟悉吧?”“小孟,找你真难呀!原想着你是单身,家在外地,我也刚来此地,正好是个伴儿。没想到,找你几趟都不在,今天终于‘逮’到你了。”

“原来,你的业余生活还挺丰富的,桥牌、麻将、钓鱼、下棋样样都会。杀一盘怎么样?让我也好向你学几招。”

从以上的例子我们不难看出,只要你诚恳、虚心并主动向他人伸出友谊的手,你的新同事也一定会张开双臂欢迎你的。

被提拔时的说话

现代社会,有德有才之士被提拔到更高的职位是很正常的事。这些人大都年富力强,前途远大,不管他们自身愿不愿意,一旦到了领导岗位,就必须掌握说话的艺术和技巧。在被提拔之前,你或许是个芝麻大的小官,或者只是个普通职员,话说得好不好,对你的影响不太大。可现在不同了,你成了领导,成了别人的上司,你说出来的话,要影响到很多人。古人认为,官场之妙,妙在心机和口舌,所以尽快学会说话是你成为领导之后无法推掉的课程。

当你被提拔之后,原来的上司或许成了你的同事,而原来的同事成了你的下属,这种变化使得你与他们之间突然有了一种很微妙的距离感。这时你如何说话才能尽快打破这种局面,使他们适应你的新身份呢?

1. 对旧同事、新下属的说话技巧“说实在的,我以前从来没想到过自己会当官,所以对上边的这个任命,我也感觉挺突然的。如大家信任我的话,我一定争取当好这个官。俗话说:‘当官不为民做主,不如回家卖红薯。’我原来也是平民百姓,对大家的生活和难处都很了解。我希望自己有能力改变这种状况。”“前不久,新的领导小组召开会议,确定我分管基建后勤工作。这是关系每一个人生活大计的工作,人们总离不开吃喝和住房吧。所以我决心尽我所能把这个工作做好,让每一位职工尽量消除后顾之忧,好全心全意地投入工作。”

“以前我们大家是同事,在一起打打闹闹,处得非常愉快。现在虽然没有机会多和大家热闹,但我们的关系还和过去一样是平等的。在工作中希望大家支持我;工作之外,和过去没有任何区别。你们有什么意见和要求可随时提出来,有什么建议和不满也随时反映,我一定会尽自己的能力尽快地给予解决。”

如果你是通过竞争取得领导职位的,那么你可以这样说:“谢谢大家对我的支持,我会努力实现我在竞选中的承诺的。”

“希望大家理解和支持我的工作!希望大家配合我把工作做得更好!”

2. 对新同仁说话的技巧

“各位原来都是我的上级,曾经多次鼓励我要争取上进,并且给了我许多的机会表现自己的能力和才华,也正是有了各位领导的提携,我才在众多的候选人中脱颖而出,得到提升。”

“我很感谢各位对我的扶持和帮助,也希望在今后的工作中继续给我以帮助和指导。”

“对于做领导的艺术和学问,我想我一定不会像你们那样在行。你们从事领导工作的时间比我长,都是我的老师,我要好好向你们讨教和学习。”

“拜托各位,多多指教。”

总之,你千万不能因为成了领导就盛气凌人,照样要表现出谦逊有礼。

3. 对新上司的说话技巧

除非你有一天成了老板,要不然你就必须面对你的上司。那么面对你的新上司时,你该怎么说呢?“谢谢领导对我的信任,我会加倍努力工作的,绝不辜负领导对我的希望。不过,我初到新岗位,许多东西都还不熟悉,还希望领导能多加指点,我有什么考虑不周的地方,还请领导批评指正。”

没有一位上司喜欢盛气凌人的下属,那样他会感到他的位置受到威胁,以后你再想升迁可就不那么容易了。

办公室中常见话题的说话方法

1. 表现出团队精神的话

现在企业小非常强调团队精神,你的上司也是很希望他的下属表现出团队精神。

章林想出了一个连上司都赞不绝口的好计划,同事高玲对此十分羡慕,心中也不免有几分嫉妒。不过她转念一想,与其拉长脸孔,暗自不爽,不如偷沾点他的光。于是她就趁着上司夸奖章林的时候,不失时机地说道:“章林的主意真不错呀!”

在这个人人都想出人头地的社会里,一个不妒忌同事的下属,会让上司感到此人心地善良,富于团队精神,因而对你另眼相看。

2. 巧妙躲避你不知道的事上司问你某个与业务有关的问题,而你一时不知该如何作答,千万不可说:“不知道。”“让我再认真地想一想,下午三点之前给您答复好吗?”这样的回答不仅暂时为你解了围,同时让上司认为你在这件事情上很用心,只是一时之间不知该如何问答。不过,事后你可得补足功课,否则你就真的没法交代了。

3. 以最委婉的方式传递坏消息的话你刚刚才得知,公司里一个非常重要的部门出了问题。如果你立刻冲到上司的办公室里报告这个坏消息,就算不关你的事,也只会让上司质疑你处理危机的能力,弄不好还惹来一顿责骂,把气出在你头上。此时,你应该以不带情绪起伏的声调,从容不迫地说出:“我们似乎碰到一些情况……”千万别慌慌张张,也别使用“问题”或“麻烦”这一类的字眼,要让上司觉得事情并非无法解决,而“我们”听起来像是你将与上司站在同一阵线,并肩作战。

4. 说服同事帮忙的话

小卢有件棘手的工作,无法独立完成。他想找小李帮助,因为小李是这方面的高手,可是怎么开口呢?小卢找到小李说:“小李,我这有个计划,自己实在搞定不了,帮个忙吧!”小李面露难色:“我这段时间也挺忙,你还是看看别人有空没有,比如老郑!”小卢说:“小李,这个计划没你帮助,确实是不行啊!”小李见小卢态度诚恳,为了不负自己的好名声,就答应了小卢的请求,帮他完成了工作计划。不过,求人办事之后,千万不要忘记答谢,否则以后就不会再有人愿意帮你的忙了。

5. 承认过失但不引起上司不满的话犯错误在所难免,但是你承认过失的方式,却能影响上司心目中对你的看法。勇于承认自己的过失非常重要,因为推卸责任只会让你看起来像个毫无责任心,软弱无能、不堪重用的人,不过这不表示你就得因此对每个人道歉,诀窍在于别让所有的矛头都指到自己身上。坦然承认却可淡化你的过失,转移众人的视线。

6. 不露痕迹地减轻工作量的话首先,强调你明白这件任务的重要性,然后请求上司的指示,为新任务与原有工作排出优先顺序、不着痕迹地让上司知道你的工作量其实很重。若非你不可的话,有些事就得延后处理或转交他人。你可以这样说:“我了解这件事很重要,我们能不能先查一查手头上的工作,把最重要的排出个优先顺序?”

7. 恰如其分地讨好的话

许多时候,你与高层要人共处一室,而你不得不说点话以避免冷清尴尬的局面。不过,这也是一个让你能够赢得高层青睐的绝佳时机。但说些什么好呢?每天的例行公事,绝不适合在这个时候被搬出来讲;谈天气嘛,又根本不会让高层对你留下印象。此时,最恰当的莫过于谈一个跟公司前景有关而又发人深省的话题。问一个老板关心又熟知的问题:“我很想知道您对这件事的看法……”在他滔滔不绝地诉说心得的时候,你不仅获益良多,也会让他对你的求知上进之心刮目相看。

附录 测试你的说话能力

以下的测验就是帮助你真正了解自己的表达能力与说话技巧。不管你对自己的说话多么有信心,不管你是否决定要买这本帮助你成为说话高手的成功手册,都建议你先向自己挑战,诚实回答以下的测验。

第一部分的测验有三十题,请仔细阅读每一题的叙述,“4”、“3”、“2”、“1”、“0”分别代表你与上述情况相似的程度,“4”表示此一叙述非常类似你的情况,“0”则表示一点也不像你的情况,依次类推,做完题目并统计得分后,再参阅后面的解释。

1. 人们常称赞我口才好,非常会说话。

2. 我总是能很自然的和初次见面的人侃侃而谈。

3. 我曾仔细地分析与研究自己的说话方式以及谈话时的优缺点。

4. 我曾很认真地思考要用什么方式增进我的表达能力与说话技巧。

5. 我非常喜欢待在说话场合,并且总是能清楚地表达我的看法与意见。

6. 我在谈话时,总是让人觉得我很有诚意。

7. 在谈话的过程中,我总是能找出一些话题,让相谈甚欢。

8. 有我的场合,很少会有尴尬的冷场,因为我很会引导谈话。

9. 我总是很认真聆听对方说什么。

10. 我在谈话的过程中,总是很容易吸引别人的注意力。

11. 我总是能察觉谈话对方的情绪,来选择最适当的谈话内容和方法。

12. 每次说话时,我总是很有自信地,不疾不徐地说出我要说的话。

13. 每次说话时,我总是清楚地知道自己要说什么,而且能清楚地让别人明白我要表达的意思。

14. 我说话时,总是非常有组织和条理,不会东说一句,西说一句。

15. 说话时,我总是注意到自己的表情、眼神、肢体语言、声音和语调。

16. 人们总是说当我在谈话时,很能设身处地地替对方着想。

17. 能和别人畅谈各种话题。

18. 在叙述故事或经历时,我总是会用各种手势与表情来加强我表达的效果。

19. 我常常运用我良好的说话能力留给别人深刻的印象。

20. 我觉得我的“口才”是我极大的优势之一。

21. 无论在班上或办公室,人们总是很习惯由我代表发言或起来说话。

22. 因为我的幽默感,所以有我在的地方总是充满欢笑。

23. 我很清楚什么样的说话特质会受人欢迎,而我也拥有这些特质。

24. 我总是能在任何时间、任何地点自然轻松地赞美我身边的每一个人。

25. 我可以从别人的肢体语言中了解他的想法。

26. 我是个非常有说服力的人。

27. 当我讲话的时候,自然会有一种魅力散发出来。

28. 我说话时,有很独特的个人风格。

29. 当我站在众人面前作报告或演说时,总是觉得轻松和自在。

30. 我有很强的分析与归纳能力。

第二部分的测验共有十道问题,每个问题有四个答案,请你根据每个问题,在四个答案中选出最符合你状况的一个,请注意,答案是单选,所以你必须慎重考虑每个答案,选出和你情况最契合的一个。

1. 当别人谈到我的表达能力与口才时:

a. 总是说我是个口才相当好,非常会说话的人。

b. 觉得还不错,可以将意见与看法清楚表达。

c. 比以前有进步,但是还要多加油。

d. 总是说口才是我最大的弱点,应该要努力加强。

2. 当我在表达快乐或哀伤等情绪的时候,周围的人:

a. 很容易受到我的情绪感染,而跟我产生同样的情绪。

b. 或多或少会受到我的影响,而且影响的程度不轻。

c. 受到我的影响,但影响的程度很小。

d. 完全不会受到我影响。

3. 当我有机会要开始谈话时,我会:

a. 先想清楚谈话的目标,以及自己要说的话,然后找机会说出来。

b. 大概想一下要说什么话后说出来。

c. 想到什么就说什么,没机会就不说了。

d. 尽可能地避免在别人面前开口说话。

4. 当我临时被指派上台说话,我会觉得:

a. 哇!太棒了,一定要借这机会好好表现一下。

b. 还不错,刚好给自己练习的机会。

c. 糟糕了,我一定会紧张得不得了。

d. 找尽理由与借口逃避,因为我最怕的就是上台演说。

5. 当我在一个陌生的社交场合的时候,我通常:

a. 主动地去认识新朋友,并向他们做自我介绍。

b. 遇到必要的时候,才和别人认识并介绍自己。

c. 能避免就避免,顶多就是点头微笑。

d. 躲在角落里,不跟别人接触。

6. 每次在重要场合说话时,我都:

a. 表现得非常得体,也总是知道什么时候要说什么话。

b. 应对的还不错,不会出现什么大的错误。

c. 勉强上阵,然后发觉自己的说话技巧真是该好好加强了。

d. 常常手足无措,恨不得找个地方躲起来。

7. 当我在说服别人某件事或某个观念时:

a. 别人总是很容易把注意力放在我身上,而且在不知不觉中被我说服。

b. 花了一番工夫,别人才会被我说服。

c. 常常会说服不了对方,而跟对方发生争执。

d. 常常在不自觉中,反而被对方给说服。

8. 关于如何自我训练,以提升我的口才,我:

a. 知道该怎么做,而且已经采取行动了。

b. 大概知道该怎么做,但还没有开始行动。

c. 知道要加强,但是并不清楚要怎么进行。

d. 从来没有警觉与想过这个问题。

9. 当我在和别人谈话时我总是:

a. 很能设身处地地替对方着想,发挥“同情心”。

b. 尽可能地注意对方,并且表现得很专心的样子。

c. 常常没有耐心听下去,或是常常不能专心。

d. 常常顾着自己说话,而忽略对方的感受。

10. 对于谈论我不熟悉的话题时我通常:

a. 先听听别人怎么说,然后很快便能举一反三,说出自己看法。

b. 要一段时间,才能渐渐抓到主题,发表一些看法。

c. 直到一定要我说话,我才发表意见。

d. 绝对不发表任何意见,以免出丑。以上“自我体验”共四十道测验题,第一部分三十题,每一题为0~4分,请根据你的回答将总分加起来,第二部分十题,每题a的为4分,依次序递减,然后将两部分的总分加起来,就是你目前的“说话能力指数”:150分以上表示你的表达能力与说话技巧己属上乘,那么你可能不需要这本书,建议你考虑运用你自己良好的口才多做发挥。

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