第四节 书 信
一、倡议书
倡议书是个人或集体提出建议并公开发起，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。
【倡议书文稿模式】
标题：①倡议内容＋倡议书
②倡议书
开头：①称谓；②背景。
正文：①对象、目的、内容；②意义和要求。
结尾：①表示决心；②希望及建议。
落款：①倡议者名称或姓名；②发倡议的日期。
【例文参考】
倡 议 书
全院职工同志们：
过去的一年，我们用激情创造了一个个奇迹，用汗水浇灌出一朵朵奇葩，铁血打造诚信航空，用血汗兑现了自己庄严的承诺，谱写了一曲航空报国的壮丽凯歌。
今天我们怀着激动的心情，出席2006年职工代表大会暨先进集体和个人表彰大会。这是我院夺取重点型号研制任务为国防建设再立新功的动员大会。
当前，国家已经确定重点发展航空高技术产业。作为国家航空研究院，我院责无旁贷地处在发展航空工业技术的最前沿。我们一定能够承担起历史赋予我们的重任。使命高于一切，责任重于泰山。为了努力完成本次职代会确定的各项任务，实现航空报国的崇高理想，我们向全院职工提出以下倡议：
一、坚决完成国家重点型号研制任务，倒排进度，真抓实干，打好新支线机研制的攻坚战，夺取重点型号任务的全面胜利，为实现航空报国的崇高理想做出不懈的努力。
二、深入开展技术创新活动。我们要紧密围绕国家重点飞机型号研制任务，努力学习新知识，掌握新技能，大胆创新，自主开发，力求突破航空工业重大关键技术，为缩短我国航空科技与发达国家的差距，促进航空科技进步贡献聪明才智。
三、模范倡导“八荣八耻”新风尚。我们要大力提倡热爱祖国、服务人民、崇尚科学、辛勤劳动、团结互助、诚实守信、遵纪守法、艰苦奋斗的精神，倡导知荣知耻的新风，同心协力，为建设和谐团队做出贡献。
四、积极实践并推进先进管理理念，以“6S”管理、精益六西格玛管理、流程再造、项目管理、知识管理等现代管理方法，全面提升我院数字化管理水平，实现精益管理目标。
同志们，“十一五”的战舰已经起航，让我们高扬起使命的风帆，乘风破浪，用时不我待的紧迫精神，激情进取，勇创奇迹，为我国国防事业做出新的更大的贡献。
全体先进集体和个人
二○○六年一月二十八日
二、决心书
决心书是个人或集体向上级组织和群众表示决心的信件。
【决心书文稿模式】
标题：①内容＋决心书
②决心书
开头：接受决心书的机关或单位、个人名称。
正文：①在什么情况下，有什么样的任务；
②怎样完成任务，完成的手段和方法，完成的时间。
结尾：①表明态度，恳请监督。
②落款和日期。
【例文参考】
决 心 书
院党委：
在职代会上，我们聆听了先进代表发出的倡议，受到了极大的感染和鼓舞，全室职工热血沸腾，群情激昂，决心向先进集体和先进个人学习，并表示坚决响应。我们全室干部职工决心做到：
一、继续发扬“飞豹精神”，克服一切困难，排除一切干扰，全身心投入到重点型号研制工作中去，坚决完成ARJ21项目研制任务。
二、努力做好IT的各项技术保障工作，以实际行动为ARJ21 项目研制成功保驾护航。在保证各种软硬件正常运行的基础上，要确保VPM系统和CPC平台应用中的问题能够在第一时间及时解决，并且保证及时出图。
三、充分发挥团结协作精神，加强与其他科室的沟通，主动承担责任，快速反应。同时注意内部协调，将与ARJ21项目相关的任务放在第一位，以只争朝夕的临战姿态，处理研制、试验、生产中出现的各种问题，确保研制节点。
四、实践先进管理理念，科学管理，抢时间，保节点，用过硬的专业技术，以决战的姿态，确保每一项科研任务不在自己的手中晚点，坚决打赢ARJ21项目研制攻坚战。
五、积极倡导“八荣八耻”新风尚，团结友爱，互相帮助，发扬团队精神，争创先进集体，全面完成职代会确定的目标任务。
同志们，考验我们的时候到了，我们将用行动实践自己的诺言。
请院党委监督检查。
此致
敬礼
M计算机研究室全体党员
二○○六年一月二十八日
三、慰问信
慰问信是以组织或个人的名义对在某方面做出特殊贡献或遇到意外损失、遭到巨大灾难的集体或个人关切致意，表示问候同情的一种书信。
【慰问信文稿模式】
标题：①致＋被慰问者＋慰问信
②慰问信
开头：慰问对象的名称或姓名。
正文：①说明原因；
②英雄事迹或遭受的困难；
③提出希望，鼓励对方战胜困难；
④表示愿望或决心。
结尾：①鼓励或祝愿；②署名及日期。
【例文参考】
慰 问 信
敬爱的某部空地勤官兵同志们：
“奔腾急，万马战犹酣。”“飞豹”飞机在部队训练捷报频传，凯歌高奏。正当我院如火如荼大干“飞豹”飞机，全力确保一批飞机交付部队之际，迎来了伟大的建军节。值此，研究院向你们致以节日的祝贺和亲切的慰问！
“飞豹”飞机交付部队以来，你们克服了种种困难，以大无畏的英雄气概，精心组织，勇闯难关，创造出了许多高难度、高强度的飞行训练记录，胜利地完成了55 周年国庆阅兵和海上靶试任务。这是军民精诚团结，奋力拼搏的结果。在此，研究院全体员工向你们表示衷心的感谢！并致以崇高的敬意！
“飞豹”飞机有了某部才威震长空，某部有了“飞豹”飞机才如虎添翼，战无不胜。是你们让“飞豹”飞机横空出世，展示出无比威力，令世界惊叹，让“****”胆寒。是你们推进了“飞豹”飞机的成长与成熟，是你们把“飞豹”飞机变成了真正实用的武器，立下了伟大功绩。你们为祖国海防献身的伟大而崇高的精神，永远是我们学习的好榜样。
“飞豹”飞机是部队急需的武器装备，我们决心在部队的领导下，全力以赴，精心设计，苦干实干打硬仗，顽强拼搏按时完成任务，不辜负部队对我们的希望。
我院与某部同是国防战线上的战士，我们是亲密的战友。为了部队的强大是我们共同的宏愿。我们要更加紧密地配合你们，搞好技术服务与保障工作。让我们更加亲密无间，团结奋进，创造新的记录、新的成绩。
成功将属于伟大的军队，胜利将属于强大的军队。让我们团结一心，共同奋斗，铸就“杀手锏”，为国防建设再立新功。
致以战友的敬礼！
阳光设计研究院
二○○五年八月一日
四、感谢信
感谢信是一种礼仪书信。
【感谢信拟稿模式】
标题：感谢信
开头：说明原因。
正文：热情赞扬对方给予的支持和帮助。
结尾：①表示衷心感谢；②署名及日期。
【例文参考】
感 谢 信
尊敬的各级领导及兄弟单位：
今年10月10日，研究院将迎来建院四十周年华诞。值此院庆来临之际，我们代表研究院全体干部职工，谨向长期关心、支持研究院发展的各级领导和兄弟单位表示最崇高的敬意和最真挚的感谢！
研究院1966年在西安组建，经过四十年生生不息的艰苦创业，已经发展成为科技实力雄厚，科研手段先进，科研设施齐全配套，环境一流优美的大中型军民用飞机设计研究基地。
四十年来，研究院先后成功地完成了轰六飞机、运七系列，“中国飞豹”飞机等十多种军民用飞机的改进改型和自行设计任务。开展了MPC－75和AE－100两个支线飞机项目的国际合作研制，取得了民用飞机设计的先进技术和重要经验。其中运七飞机的测绘设计成功及系列化发展填补了国内民用飞机设计的空白，结束了中国人不能研制民用客机的历史。特别是完全自行设计的“中国飞豹”飞机，先后完成了国庆五十周年阅兵、“9910”等重大任务，壮了国威军威。
四十年来，研究院取得了丰硕的科研成果，荣获各类科技成果共193项。中国“飞豹”飞机荣获国家科技进步特等奖。在国内首次实现了计算机三维外型建模、电子预装配的历史性突破，被誉为航空工业设计手段的一次革命。
在长期飞机研制的实践中，造就了一批国内外知名的老中青三结合的飞机设计专家队伍和一支“航空报国，追求第一”的职工队伍。
“十一五”期间，研究院进入了鼎盛的发展时期，光荣的承担了多项国家重点高新工程和新支线飞机的研制任务。研究院在确保国家重点型号任务研制的前提下，肩负发展我国支线民用客机的重任，ARJ21已完成设计评审，进入生产制造阶段，不久的将来我国将拥有自主知识产权的民用飞机翱翔蓝天。
研究院的进步与发展离不开上级领导和兄弟单位的亲切关心、帮助和支持，可以说研究院四十年的发展史，就是上级领导关怀和兄弟单位同舟共济、共创辉煌的发展史。
四十年是研究院发展的一个重要里程碑，我们将以此为契机，继承传统，发扬“飞豹精神”，不辱使命，在上级领导下，一如既往地与兄弟单位真诚携手，共同致力于发展中国航空事业，为我国国防和国民经济建设做出更大贡献。
阳光设计研究院
二○○六年十月十日
