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第24章 职场礼仪,提升你的职业形象(1)

职场礼仪,是指人们在职场中应当遵循的一系列礼仪规范的总和。了解和掌握这些礼仪规范,可以使一个人的职业形象大大提高。职业形象主要包括内在形象和外在形象。身在职场,每个职场人都应该塑造并维护自我职业形象的意识。学习、掌握并恰当地运用职场礼仪,有助于完善和维护职场人的职业形象,从而使你在职场中左右逢源,事业蒸蒸日上。

面试是步入职场的敲门砖——面试礼仪

面试是成功求职的关键一环。在面试过程中,面试官对求职者的了解,语言交流一般只占30%的比例,而面试者的气质、形象、身体语言等占了绝大部分。

所以求职者在面试时,需要注意谈吐、仪容仪表、举止动作等各个方面的礼仪规范。

1.面试前的礼仪准备

面试前的礼仪准备主要包括公文包、求职记录笔记本、简历等方面的准备方法和技巧。

(1)公文包。面试时带上公文包,能够给人一种专业人员的印象。面试时所用的公文包,虽然不要求用很贵重的真皮包,但最起码看上去应该大方典雅。

(2)笔记本。笔记本里应该记录有参加过求职面试的时间、单位名称、地址、联系人和联系方式,面试过程的简单记录、跟进记录等等。求职者应该把求职记录本随时带在身边,以便记录最新情况或供随时查询。

(3)其他。面试求职时,还应该准备好笔、简历、身份证、个人登记照,学历证书等备查文件的正本和复印件。参加面试时,如果公司面试官提出看一看某些文件的正本而面试者又没有带,是非常不礼貌的。

2.男士面试着装礼仪

(1)西装。男士应该在平时准备好一两套得体的西装,不要等到面试前才去匆匆购买。购买时,应注意选购整套的两件式的,颜色应当以主流颜色为主,如灰色或深蓝色。

(2)衬衫。衬衫应该以白色或浅色为主,这样比较好配领带和西裤。面试前,应该把衬衫熨平整,不能给人“皱巴巴”的感觉。

(3)皮鞋。在选购皮鞋时,不要认为越贵越好,而应该以舒适大方为标准。皮鞋的颜色以黑色为宜,而且面试前一天要擦干净、擦亮。

(4)领带。男士在平时就应该准备几条与西服颜色相搭配的领带。参加面试时,男士一定要在衬衣外打好领带。一般而言,领带以真丝的为好,上面不能带有污渍,不能皱巴巴的。

(5)袜子。袜子的颜色也非常讲究,男士穿西服时,必须配深灰色、蓝色、黑色等深色的袜子,这样的搭配在任何场合都不会失礼。

(6)头发。尽量不要在面试前一天理发,免得看上去不够自然,最好在面试的前三天理发。保持仪容整洁是赢得用人单位良好的第一印象的前提条件。因此,不管男士还是女士,都应该在面试前一天把头发洗干净,不要在头发或衣服上出现头皮屑。

(7)其他。男士还需要将胡须剃干净,并且要注意,在刮的时候不要刮伤皮肤。还有一点不能忘记,即在面试前一定要把指甲剪整齐。

3.面试过程中的礼仪

通常情况下,整个面试过程不会长于一小时,我们可以把它想象成为一个舞台剧。剧里的主角是面试官和求职者,角色只有两个,但剧情却是千变万化的。扮演求职者的一方,必须把握好求职礼仪上的分寸,不能过火或不到位,否则,很可能把“好戏”给演砸了。那么,求职者究竟应该怎样掌握面试时的礼仪分寸呢?只要遵循以下几点原则,努力演好求职者的角色,一般是不会有太大问题的。

(1)礼多人不怪。进入面试场地后,求职者应该始终面带微笑,不要过分紧张,对在场的所有人都应该彬彬有礼。

(2)恰当的目光接触。面试时,求职者应当与面试官保持目光接触,以表示对面试官的尊重。目光接触的技巧是,盯住面试官的鼻梁处,每次15秒左右,然后自然地转向其他地方,比如望向面试官的手、办公桌等地方,然后每隔30秒左右,再望向面试官的鼻梁处。切忌目光游移不定,躲避闪烁,这是缺乏自信心的表现。

(3)恰当的身体姿势和动作。在进出面试场地时,求职者一定要保持抬头挺胸的姿态和饱满的精神。在与面试官交谈时,不要有频繁耸肩、手舞足蹈、左顾右盼、指手画脚、坐姿歪斜、晃动双腿等不雅的动作和姿势,这都是不好的身体语言。此外,面试时可以适当地用手势配合表达,但不宜过多使用。

(4)恰当的讲话嗓音。嗓音可以反映出一个人是否紧张,是否自信等,求职者平时应多练习演讲、交谈的艺术,控制说话的语速,不要尖声尖气、声细无力,应当保持音调平静,音量适中,回答简练,说话时不要带有“嗯”“这个”等无关紧要的口头语,否则,只能显示出你在自我表达方面不专业。

(5)学会察言观色。在整个面试过程中,求职者应该时刻注意观察面试官的表情变化,也就是做到察言观色,以尽快掌握面试官究竟对哪些方面感兴趣,然后再根据事先的准备做着重表达和阐释。

(6)不要与面试官争辩。在与面试官的意见不一致时,求职者千万不要据理力争,一时逞口舌之快只能导致满盘皆输。求职者必须明白,面试官在很大程度上掌握着你的“生死”大权,即使你不同意他的看法,也不能当面给予反驳,可以委婉地表明自己的态度,比如你可以说:“是的,您说得很有道理,在这一点上您是非常有经验的,不过我也遇到过这样一件事……”用类似这样的开头方式进行交流,往往不会引起面试官的反感。

但求职者要注意,在下结论时不要主动说得与面试官的观点完全相反,而要引导面试官自己下结论,这样既避免了与面试官直接发生冲突,又巧妙地表明了自己的观点,因此,求职者应该把这个一举两得的礼仪技巧记在心中。

4.面试结束时的礼仪

面试结束时,不论是否如你所愿,被顺利录取,得到梦寐以求的工作机会,或者只是得到一个模棱两可的回答:“这样吧,××先生/小姐,我们还要进一步考虑你和其他候选人的情况,如果有进一步的消息,我们会及时通知你的。”你都要注意对对方以礼相待,用平常心去对待用人单位,切忌面试失败就甩脸色给人家看。

即使得到模棱两可的答复,你也要对用人单位报以感恩的心态,对面试官抽出宝贵时间来与你见面表示感谢,并表示期待进一步面谈的机会。

这样既保持了自己与面试单位的良好关系,又表现了自己杰出的人际交往能力。当用人单位最后考虑人选时,能增加你的成功概率。

面试结束后,求职者应该与面试官以握手的方式道别,离开办公室时,应该把刚才坐的位子扶正到自己刚进门时的位置,然后再次致谢后出门。

面试之后,求职者应该仔细记录下整个面试的经过,每个面试提问,每个细节都要记载在面试记录手册里。面试成功与否并不是最重要的,最重要的是从面试中分析出成功与失败的因素,总结经验,吸取教训,为自己的成功积累砝码。

第一次面试需注意的动作禁忌:

为了在面试中给面试官留下好印象,面试者仅仅注重外表的装扮是不够的,因为面试的禁忌有很多,衣着不整洁只是一个方面。面试场合是极其敏感的,面试者是这个场合中的一个焦点,这个时候面试者一个细小的动作都会落入面试官的眼睛里。在这种情况下,面试者通常需要注意自己的体态语言,以免给面试官留下不好的印象。

那么,在面试中需要面试者注意的体态语言有哪些呢?

1.注意手的动作

手的动作在面试中是最容易出问题的,有的面试者在面试的时候,手里总是喜欢抓着东西把玩,也有的面试者喜欢用手不停地抚弄自己的头发、触摸嘴巴或者将手放在脸上游移——这个动作是最应避免的,如果将手放在脸颊上游移的话,说明你已经做好了说谎的准备。这样的动作在面试官看来无疑是糟糕的,因为任何一个管理者都不想聘用喜欢说谎的人。

面试时最好将双手安分地放在腿上,如果是站立的姿势就让它们自然地垂在身体的两侧,千万不要让双手干扰了面试官对你的良好感觉。

2.眼神的接触

在面试的过程中,面试者难免会与面试官做眼神上的交流或接触。有的面试者在接触到面试官眼神的时候会惊慌失措、躲躲闪闪或者左顾右盼。

这样的动作会让面试官觉得对方缺乏自信,或者觉得这个面试者做人不够踏实,自然而然就给面试官造成了很不好的印象。也有的面试者会在第一时间考虑用眼神交流并死死地盯着面试官,这样在无形中会让面试官觉得不自在,也会引起面试官的不满。因此,在面试时既要避免目光游移不定,也不能盯着面试官看。

李凯到一家公司应聘,前面的几轮面试他都顺利过关,最后一轮面试的面试官是公司的副总。

在面试之前,李凯就听说这位副总是个很严厉的人。果然,一接触的时候,这位副总就开始上上下下地打量李凯。这个时候,李凯没有选择逃避,他很镇定地和这位副总进行了一次眼神交流,李凯的眼神自始至终都流露出了真诚。

面试结束以后,这位面试官对李凯说:“年轻人,你被录取了。因为你有一双会说话的眼睛,我们的公司在与客户沟通的时候就需要你这样的眼神。”

3.腿部和脚部的禁忌动作

与手相似,腿和脚的动作也最容易在面试中给面试者带来麻烦。有的面试者因为个性比较随意,所以不注意这些小细节,在面试官面前做些小动作,比如说话的时候用脚拍打地板或者无意识地抖动自己的腿,也有的面试者喜欢跷二郎腿。

已经有5年销售经验的马先生,在一次竞聘自己公司的销售主管的过程中失败了,为了能有更大的发展空间,马先生决定跳槽。他把简历投给了一家很有名的销售公司,也得到了这家公司的面试通知。

负责面试的人是这家公司的副总。这位副总并没有在办公室对马先生进行面试,而是把面试的地点选在了离公司不远的咖啡厅。这样的环境让人没有压力也很容易放松。在咖啡厅里与面试官相对而坐的马先生一时竟忘记了自己被面试,于是把身体舒服地埋进了沙发,并且跷起了二郎腿。副总并没有对马先生的行为做任何评价,但是面试以后他没有通知马先生到公司上班。

很显然,马先生跷二郎腿的动作给副总留下了很不好的印象,因为这其实是一种很不礼貌的体态语言。

无论你有多么辉煌的成绩,在面试官面前你都是个新人,要懂得恰当地运用自己的体态语言。

4.不要表现得手足无措

有的面试者在面试的时候由于经验不足,容易表现得慌里慌张、手足无措,这是一种缺乏自信的表现。这样的表现让面试官也会看“扁”了你。因此在面试中一定要表现得镇定从容。

牛先生在辞职以前一直从事外贸工作。最近,他参加了一家大型机械销售公司的面试,由于没有销售经验,牛先生在整个面试过程中没有完整地回答出面试官的任何问题。但是在面试结束的时候,他仍然诚恳地对面试官说:“非常荣幸能参加今天的面试,我学到了很多东西。”然后他从容镇定地收拾了自己的东西,离开的时候也没有表现出慌慌张张的样子,而且还帮面试官将门关上了。三天后,牛先生就收到了这家公司的录用通知。

面试是对综合素质的考察,面试者需要谨记的是,在面试的过程中你的体态语言比你的话语更能够表达你的真实想法,所以一定要正确地运用自己的体态语言。

小电梯也大有学问——职场电梯礼仪

电梯虽然很小,里面却蕴含着大学问。在职场中,是否懂得电梯里的学问和礼仪,是一个职场人士道德与修养的体现。那么,立身职场,应当注意哪些电梯礼仪呢?

1.电梯行进中

进入电梯之后,应该走到电梯的角落处,以方便其他人出入电梯,不要担心按不到楼键,有礼貌地请别人帮忙按一下就可以了。如果电梯里只有两个彼此认识的人,完全可以尽情地聊天。如果里面有很多人,那就要尽量少说话,因为里面的每个人都在听你说话,话题太“公”不好,太“私”也不好。

在电梯里,由于大家之间的距离非常近,所以说话、举止一定要注意适度、得体,不要妨碍到其他人。

2.出电梯时

其实,有很多人不懂出电梯的礼仪,结果往往给别人也给自己带来不便。如果你是最后一个挤进电梯的人,必然会是面对电梯门的那一个,如果有人比你先出电梯,你应该怎么做?正确的做法应该是:一面挡着电梯门或按一下开门键,一面腾出空间让后面的人走出来,然后再走回原位。

如果这个时候电梯里挤满了人,那么就无需讲究“女士优先”原则了,无论男女,离电梯门最近的那个人都要先出电梯。

3.与自己的领导一起乘电梯时

如果是和自己的领导一同乘用电梯,应先按电梯呼梯按钮,请领导先行进入。

如果电梯里只有领导和你两个人,千万不要拘谨、害怕,更不要尝试逃避他,要保持镇定,望着他的眼睛,称呼他的职务或向他问好。在乘电梯的整个过程中,只需保持微笑就可以了。

4.进入电梯的次序

(1)陪同客人或长辈来到电梯门前时,应主动先按电梯呼梯按钮。

(2)电梯门打开时,可以先行进入电梯,一手按开门按钮,另一手按住电梯侧门,礼貌地说“请进”。

(3)进入电梯后,按下客人要去的楼层按钮。

(4)行进中如果有其他人进入,可以主动询问对方要去几楼,帮忙按下楼层按钮。

(5)在电梯里,要尽可能侧身面对客人或长辈,不必寒暄。

(6)到达目的楼层时,一手按住开门按钮,另一手做出请出的示意动作,同时说:“到了,您先请!”

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