每周任务安排的主要问题有：①我本周应把精力集中在什么事情上（重点任务）？②什么是本周最大且最花费时间的任务？③哪些工作我本周必须完成或开始进行（硬性任务）？④为了应付例行事务，我该做些什么（来函、来电、会谈等）？⑤哪些棘手的工作应该着手进行（可能面临的任务）？⑥什么是最有用的、最值得期望的或者是最适当的工作方法？⑦有哪些未曾预见的事件可以事先进行安排？
（4）每日计划
每日计划是从每周计划中派生出来的，作为计划的第一步，首先确定哪些任务和活动要在当日完成。每日计划要求分步骤进行，把总任务细分成若干任务，以便把不同的活动落实到各个阶段。下面以每日计划为例，对系统的时间规划的五个步骤逐一论述。
第一步：列出任务。
在“每日计划”表格的相应栏目中，填上你第二天想要和必须完成的任务。包括：活动清单、每周计划或每月计划列明的任务；前一日未完成的转移任务；新下达的日常工作；需要应对的约会；周期性重复的任务。
第二步：估计需要的工作时间。
在每个任务后面记下估计需要的完成时间，通过累计算出估计的总时间。当然刚开始要准确估计任务需要多长时间很难办到，但经过多次实践后，你可以把一个经验值作为时间规划依据。
第三步：保留弹性机动性时间（60／40规划）。
把时间规划作为每日规划的基本规则。安排工作任务的时间不要超过60％，要留出40％的机动时间来处理不期而至的事情。对于一个8小时的工作日而言，可规划的时间约为5小时。
第四步：决定优先、删减和委派。
确立每件任务的优先次序（用ABC标出）；删减一些不必要浪费的时间；委派指的是将工作委派给别人。
第五步：事后检查——将未完成的任务转移。
按照经验，你不可能在一日之内完成所有想做的事情。因此，这些未能做完的事情就要推移到第二天。
时间规划只是第一步，最为重要的还是时间管理，要在同样的时间内争取最大的收获，比如参加商业活动，不同人的收获往往不同。有人只是按程序参加活动本身，活动结束后就算完成了任务；而效率意识较强的人则会在活动期间充分结交朋友、洞察商机，有意识地变相推销自己，在活动结束后，及时整理会议期间的有关资料，并进一步分析、推理，甚至有时还能得出至关重要的情报性结论。
做好时间管理有十大要点，下面我们简单地介绍一下：
（1）设立明确的目标
时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标。你必须把本年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。
（2）列一张总清单
把今年所要做的主要事情都列出来，并进行目标切割。
①年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情。
②季度目标切割成每月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来。
③每一个星期天，把下周要完成的每件事都列出来。
④每天晚上把第二天要做的事情列出来。
（3）20／80定律
用你80％的时间来做20％的最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。
谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情？
当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时，表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要、可是不紧急的事情，那都是所谓的高生产力代表，然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。
（4）每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间
假如你每天能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要高。
（5）要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾
你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确时，时间就很难分配好。时间管理的重点不在如何管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间去做对你来说最重要的事。
（6）每一分每一秒做最有效的事情
你必须思考一下，要做好一份工作，到底哪几件事情对你是最有效的，列下来，分配时间把它们做好。
（7）充分地授权
列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样你可以有更多的时间做更重要的事。
（8）同一类的事情最好一次把它做完
假如你在做纸上作业，那么，此段时间都做纸上作业；假如你是在思考，那用一段时间就只做思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。
当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率能提高。
（9）做好时间日志
你花了多少时间在哪些事情上，把它详细地记录下来。每天从刷牙开始，洗澡、早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。
（10）时间大于金钱
用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要跟顶尖人士学习。
效率是衡量一个员工工作能力的主要标准，也是企业用人的重要标准。每一个人每一个组织都要追求最高效率，企业也一样，高效率的企业能在竞争异常激烈的环境中比别的企业取得更大的优势，从而更好地发展和壮大。因此一个高效的员工更受企业的青睐，学好时间管理，提高自己的效率，相信聪明的老板会看出你的与众不同。
8.胆识也是一种能力
俗话说：“撑死胆大的，饿死胆小的。”要做一个成功的人，必须有过人的胆识和气魄，也就是要敢做别人想不到的，或者别人想到了但不敢去做的事情。
我们之所以退缩，是因为只有在退缩之后，我们才感到安全。如此一来，尽管我们得到的不是我们内心期待的东西，但至少我们会感到舒适。我们常常将胆识与勇敢联系在一起，但勇敢可能更多地表现为生活处于危险境地时所做出的一种非同寻常的果敢反应。
这种勇敢在我们的生活中可能是难以加以验明的东西，相反，胆识则是我们人人具有、每天都要用到的一种品质，认识到这一点并付诸行动，我们就能改变人生。
有一个青年视上哈佛大学为自己的梦想，可由于那高额的学费他一直不敢报考哈佛。他在申请攻读博士时，把另外几所大学作为报考学校，后来，由于不甘心，就抱着试试看的态度同时申请了哈佛大学，希望有一个意外惊喜出现。
5月份时，他接到一所大学的通知书，校方答应给他很好的待遇——不仅免除了四年的学费，还提供四年的助学金。在他为如此待遇兴奋之时，又接到了哈佛大学的录取通知书，但校方只给6500美元的奖学金，这意味着他每年还要补交4000美元的学费（哈佛每年的学费是10500美元）。
到底上哪所学校？放弃哈佛吧，可心里始终不甘心；去上吧，剩下的高额学费从哪儿来？
他陷入了痛苦的抉择之中。无奈之下，他去征求一位老师的意见。
老师听了他的话，说：“是啊，6500美元是少了点，但这可是哈佛呀！”
“如果每年都缴4000美元的学费，我不就惨了吗？”
“你有没有找哈佛大学学生资助中心的人员了解一下情况？”
青年摇了摇头。
“那你就去了解一下吧，”老师语气坚定地说，“我敢打赌，你一定会得到进一步资助的。”
“你为什么这样说呢？”
“如果你不对学校表现出充分的诚意，他们怎么会愿意进一步资助你呢？”老师两手一摊说道。
第二天一大早，这位青年来到哈佛大学学生资助中心办公室，向主任了解情况。主任耐心地听完他的陈述后，问道：“你到底有没有决定上哈佛？”
青年迟疑了一下说：“是的，我已经决定上哈佛。”
“那就好，”主任说，“等我收到你的回信后，会进一步替你想办法的。”
青年回到住处后，立即给哈佛大学写了回信，表示愿意上哈佛大学攻读博士学位。后来的结果是，校方学生资助中心决定补加2500美元的奖学金。这令青年喜出望外，他的老师听后认真地对他说：“凡事先进去，再想办法。我敢打赌，你将来缴的学费一定比你现在想象的还要少得多。”
老师的话没错。这位青年入学后，校方又通过不同途径对他进行了资助。他在哈佛的六年时间内，不仅一分学费没缴，还挣到了40000多美元的奖学金！
这位青年就是汇丰银行中国总裁王世，也正是他的敢于行动的心态改变了他的命运。
无论做什么事，先要为自己争来机会，机会抢到手，成功的可能已有了一半。有了这种敢于行动的心态，才会使我们成为一个挑战者，愿意尝试新行为，愿意接触陌生人，做陌生的事，探索未知的领域。
我们有了这样的心态，就不会安于现状，也不会留恋过去，不会让知足与惰性主导我们的行为。很多不敢为的人就有满足现在、留恋过去的心态，总喜欢对目前所取得的一点小小的成就沾沾自喜，对过去一些微不足道的所谓成功逢人便津津乐道；还有一种人，脑子里总想着黑暗、沮丧、失败、绝望，这样只会使人变得越来越消沉，以致一事无成。即使你做了很多努力，也于事无补，日复一日，年复一年，在常规中度过一生，无所作为。
9.不要为自己制造借口
“我正在考虑”“我正在准备”“我正在等候时机”……在这些借口托辞的掩盖下，岁月在不知不觉地流逝……
有的人养成了找借口的习惯，常常用一些漂亮的言辞来掩盖。说什么“我正在分析”，可是无数个月过去了，他们还在分析。他们没有意识到，他们正在受到某种被称之为“分析麻痹”的病毒的侵蚀，这样只会使他们越陷越深，永远也不能实现自己的梦想。还有另外一种人形成拖沓的习惯是以“我正在准备”做掩护的，一个月过去了，他们仍然在准备，好多个月过去了，他们还没有准备充分。他们没有意识到这样一个严重的问题，他们正在受到某种被称为“借口”的病毒的侵蚀，他们不断为自己制造借口。
有不少人习惯于以种种借口来拖延度日，他们总是不断地为自己找借口，给自己作辩解，为自己寻求安慰：
（1）年龄的借口
据拿破仑·希尔对2500人进行分析，反映出很少有人在40岁以前取得事业上的大成功。美国著名的汽车大王福特，40岁还没有迈出成功的重要步伐；美国钢铁大王安德鲁·卡耐基在取得巨大成功之时，已过40岁；希尔本人出版第一本成功学著作时已是45岁，之后他为成功事业还工作奋斗了42年，当他80岁的时候还在出书。
当然，现代社会发展比较迅速，40岁之前成功的例子已比比皆是（这也说明“我还年轻”的借口同样站不住脚）。由于个人的条件、目标、成功的内容和起始点不同，40岁后成功的例子也仍然相当普遍。
（2）教育和文凭的借口
“我没有受过良好的教育。”“我没有文凭。”这是不少人常用的借口。事实上学习知识的途径多种多样，学校教育、文凭教育，仅仅是千万条求知途径中的一种。其实，从学校的书本上学东西，常常有很大的局限性，真正的教育来自社会大学和自学。
我们看看那些成功人物的教育与文凭情况：王光兴，初中文凭；“果喜集团”总裁张果喜小学文凭；亿万富翁、治秃专家赵章光高中文凭；美国钢铁大王安德鲁·卡耐基13岁开始工作，几乎没接受什么正规教育；美国石油大王洛克菲勒高中辍学；日本松下幸之助小学四年级的学历；香港富商李嘉诚初中两年的学历……这些成功者的知识与能力全靠自学而来。
受到良好的学校教育，当然对成功有帮助，没有受到良好的学校教育没有文凭的人，只要愿意，自学永远不晚。现在越来越多的成人补习教育和各种职业培训，为成人自学提供了广阔的天地。
（3）资金借口
“我没有资金，所以我不能成功……”
事实是，有资金可以帮助我们成功，但没有资金，只要想办法同样可以创业赚钱，同样可以成功。当代中国百万富翁、亿万富翁，几乎全是白手起家的，国外白手起家的富翁也到处可见。其实，资金来源途径很多：积少成多地积累，大雪球是从小雪球滚成的；向亲朋好友借钱集资；寻找一个能生财的门路；或抓住机会找银行贷款；或找有钱单位和个人合伙；集资入股……许多做大生意的人，都不是靠自己个人的资金，而是充分利用了银行、信用社以及社会闲散资金。
此外，还有“运气”借口、“健康”借口、“出身”借口、“人际关系”借口等。希尔在他的《思考致富》里将一位个性分析专家编的借口表列出来，竟然有五十多个。希尔说：“找借口解释失败是全人类的习惯。这个习惯同人类历史一样源远流长，但对成功却是致命的破坏。”
生活中最可悲的话语莫过于：“它本来可以这样的”“我本来应该”“我本来能够”“如果当时我……该多好啊”，生命不是开玩笑，从来就没有虚拟语气的说法。我们之所以会把问题搁置在一旁，最主要的原因就在于我们还没有学会对自己的人生负责任，这也是我们后来后悔的时候痛苦不堪的原因。
个人的行动是我们唯一可以有能力支配的东西，这些行动的综合不仅成了我们的习惯而且也成了我们的性格。
研究、准备是必要的，但总也走不出这种状态和过程则是不对的，许多机会稍纵即逝，时势也总在发生变化，不会静态地不动。
我们常常会去羡慕那些一大早就起床晨跑的人，为什么他们可以让自己如此的启动？其实，自律并不是与生俱来的本能，自律是一种意志力训练下的产物，当意志力能够战胜本能的欲望时，自然就可以起个大早去慢跑，而不是继续躺在床上赖床了。
将自律视为一种游戏。例如游戏规则可以订为：若每天早上闹钟响了五分钟后，你还是没起床的话，就必须马上去冲个冷水来惩罚自己，当然，如果能够持续两三个星期准时早起而不中断的话，那么，让所有的见证人请吃大餐作为奖励吧！同样地，我们也可以用同样的方式，应用在生活的其他方面，以增强自己的自律能力。
不要以失败作为借口，请立即开始行动。要知道，自律不是一蹴可及的，自律是需要经过一段时间的考验方可成功的，同时，自律也是通向成功的必经之路，唯有经过不断地坚持，再加上一点耐心，我们才可能逐渐地养成自律的好习惯。
