七、阅读的策略
1.阅读方式
当你筛选出自己应该阅读的读物后，这时，不应该急于阅读，而要静下心来，想一想自己应该怎样去阅读，选择何种阅读方式，并如何积极地完成自己的任务，以达到有效沟通。
阅读方式多种多样，但最基本的两种是精读和略读。
为了深入地去理解读物的内容，了解作者的用意，你必须精细深入地阅读，即精读。
精读具有下述几个方面的特征：
第一，弄懂每一个字、词、句
不管何种形式的阅读，都必须首先解决文字媒介的问题，精读更是如此。弄清了每个字、词、句的确切含义，就为理解整个内容打开了门锁。
第二，反复读
反复是深入钻研、深化认识的有效途径。要吃透阅读内容，有必要进行反复阅读。
第三，强化记忆
精读，不仅意味着读得遍数多，还意味着将阅读效果巩固下来。它需要在读懂的基础上去回味、去记忆。
精通的过程，是把阅读内容副化为自己的知识体系的过程。所以，精读时要求吸收、消化、理解。不能求多求快，造成“消化不良”。
略读就是以尽可能快的速度进行阅读，它不要求对文章的内容进行深入理解。
略读的特征表现为：
描绘轮廓。略读时首先是以尽可能快的速度掌握读物的主题、结构的安排、了解作者的写作风格等，描绘出读物的总体轮廓。
掌握关键词语。一般在对书本有了大体了解后，读者就可以用目光去搜索关键词语。
找出中心句。略读是只求掌握文章的主题思想而不是阅读细节。所以，读者此时旨在抓住段落大意和少数几个细节。有时，关键的句子不一定就是段落的第一句，它也可能在段落中间或在末尾。
循序渐进要遵循阅读计划和你自己的实际情况，量力而行，不要超越自己的阅读能力。同时，要遵循主客观不断变化之序，要把循序渐进看成一个动态概念。“序”和“进”都不会是一成不变的。你要根据工作、时间、个人能力等各种变量因素，不断调整阅读项目、内容和速度。
另外，限制阅读和交叉阅读也是好的阅读方法。
限制阅读，也叫压抑阅读，指的是你自己在阅读心理上的限制，即在特定的环境内，对自己阅读的兴趣、欲望、数量和时间在主观上有所限制。
交叉阅读，就是在阅读过程中适时更换阅读的材料，使大脑神经的兴奋、抑制活动得到合得调剂，使大脑的活动始终维持在较高水平，从而获取较好的阅读效果。
当你制定好阅读计划时，你的准备工作也就进入尾声，此时，需要的是调动你的阅读情绪，在意志的推动下实现该计划。意志引导获得的初步成功往往会引发你进一步阅读的欲望。这样你的厌倦感会逐渐变成喜好，强制性的阅读也会变成兴趣性的阅读。如果畏难而止，那么越来越会失去阅读的兴趣，也就不能获取此类信息。
2.理解技巧
（1）精读
精读，是提高阅读深度的主要方式，是阅读中最根本的环节。它以全面掌握读物的思想和艺术为突出特点。精读是我国传统阅读理论的精华，它要求“循文入义”，做到“字训其义，句贯其意，文寻其脉，篇会其旨”，逐步进入“字会、意会、情会、理会、神会”的境界。
精读的一般步骤是：
①初读，逐字逐句逐段逐章通读，求其读懂；
②细读，明了全篇或全书的主旨及表达技巧，求其渗透；
③复读，“把应当记忆的记忆下来，把应当体会的体会出来，把应当研究的研究出来”，求其读化。
（2）略读
略读是与精读相对而言的一种阅读技巧。从形式上看，略读时不求深入精心研究，而只求概览大意，但实质上是在能够精读的基础上作“观其大要”的常规阅读。略读速度快，效率高。
略读的一般步骤是：
①掠读正文，注意大小标题和有特殊标记的字、句、段；
②细读重点，理解自己感兴趣的以及需要的内容；
③概括读物，总结自己阅读中的感受。
3.阅读障碍及其克服
我们所指的障碍是自己设置的障碍，它妨碍了有效的阅读，阻碍脑子从一个意思向下一个意思的快速运动，并影响到对意思的理解。
如果你有默念或唇读的习惯，那么默读时喉咙处就会发出声音（默念）或出现无意的唇动（唇读），就像念出声音来的口形一样。无论哪种情况，都是强迫自己的脑子只以说话的速度吸收读物的内容，这种阅读不是有效的沟通。
拐杖是人们遭受不幸，需要外来物支撑身体时使用的。在精神上也存在着拐杖。
阅读时习惯用手指指着每一个字，或用尺子之类的东西，顺着读物的侧边一行行地往下移，这就是人们阅读时使用的一种精神拐杖。想给自己的大脑一个额外的支撑，使其注意力集中，这样就把读速拖住了！因为手指的移动不可能比眼睛敏捷，也不可能有大脑的活动快。
克服指读或以尺导眼的读法，只需用手拿住书报或杂志阅读，就能防止这种不良习惯。这种习惯一旦克服，就不可能再出现。在练习之前先试一下，算是作个准备。在房内选几种放在不同位置的物品，大声叙述它们的方位，但请记住，把手放在身体两侧。
从眼角看东西的能力就是你的视力范围。如果要稍微仔细研究椅子或图画，也不必转动头部。只要转动眼睛，视力的焦点就能在视力范围内移向另一个物品。
这里要讨论的是消除头部运动。这是使你在练习后能同时看几个词的一种方法。请不要随便对待下面的练习。读速最终能增加多少，取决于阅读中学会使用视域好坏的程度。
请用下面的练习方法试验，并选择适合自己使用的一种：
用一个指头按住下巴的一侧；
托住下巴，像在沉思那样；
用一个指头按住鼻尖。
重要的是，在进行练习时，检查自己的头部是否在转动。
八、写作的策略
写作首先要确定主题，也就是立意。主题是你在说明事物、阐述道理、反映生活时，通过文章的全部内容表现出来的中心思想或基本观点。主题能够充分展现你的写作意图，体现你对所反映的客观事实或情况的基本认识和评价。
主题是整篇文章的核心和灵魂。它决定材料的取舍、提炼，支配文章的谋篇布局，并制约语言的运用。
1.如何确定主题
确定文章主题，必须考虑你主观上应具备的条件，即有关写作对象的资料积累、知识储备、真实感受、写作热情、认识能力等。如果条件尚不充分，就应该在确定主题之前积极主动地去创造那些条件。
首先，你必须熟悉、了解写作对象。掌握它的大量材料，以及相关知识。
其次，你要有真实的感受和写作的热情，只要是有动过笔的人，谁都会有这种体会：只有经过自己认真思索过的事物，或是倾注着自己情感的形象，才能激起你强烈的写作热情，它是你写好文章的重要前提。
主题的形成过程，就是你深入生活、认识生活的过程。它首先是作者在社会生活的实践中获得的一种认识，这种认识经过多次的重复，最后形成一个比较清楚的、稳定的思想，这种思想上升到理性的认识阶段，就成为文章的主题。
确定主题并不是一件轻而易举的事情。为了使文章有一个深刻的主题，你需要多次提炼，这样才有可能使你的主题逐步深化、逐步提高。所谓提炼，就是要求你对大量材料进行比较、分析，经过反复思考，找出客观事物的内部联系，抓住事物的本质，从而找出一个足以统领全篇的深刻的主题。
通过上面的论述，我们明白了主题的含义。那么，标题又是什么呢？标题又叫题目，它是你对文章思想内容最集中、最高度、最凝炼的概括。任何文章都应该有标题，没有标题的文章就不完整。标题又是文章的有机组成部分，它和文章内容、体裁特点和情调色彩都有密切有关系。
主题是文章的中心思想，标题则是文章的篇名，二者的关系虽然密切，但又不能一概而论。一篇文章的标题是可以更换的，但主题却是固定的。
确定你的标题既要根据主题的需要，也要从你想如何向读者展现你的主题出发。
2.表达技巧
常用的表达方式主要有五种，即叙述、描写、抒情、议论和说明。
叙述即记叙和述说，它是一种记人叙事并陈述其来龙去脉的表达方式。它一般包括时间、地点、人物、事件、原因、结果六个要素。
对叙述总的要求是：一要交待明白，线索清楚；二要抓住本质，突出重点；三要详略得当，巧掀波澜。
描写，是进行绘声绘色绘形的描画和摹写，它能产生如闻其声，如见其人，如历其境，如睹其物的表达效果。
描写和叙述常结合在一起使用，但有区别：叙述着重于对人物、事件、景物、环境的介绍和交代，使之清楚明白，描写着重于对人物、事件、景物、环境的描摹和刻划，使之逼真传神，历历在目；叙述在于告诉人们存在什么、发生什么，描写则在于告诉人们是怎样地存在着、怎样地发生着。
抒情，就是抒发感情，指的是作者或文章中的人物对人、物、事、景等的主观感受的抒发。文章不仅是传递信息，表达思想的工具，还是传达情感的工具。运用抒情，可以渲染气氛，显示行文基调，贯通文章意脉；可以表白人物的心迹，以情动人；增强文章的感染力；可开拓意境，表现和深化文章的主题。
你在抒情时要注意：一要感情发自内心，丰富细腻、真挚自然；二要展现你的个性，情趣纯正，健康向上；三要符合主题需要，与文章内容和谐一致。
议论是一种评析、论理的表述方式。一篇或一段完整的议论，通常由论点、论据和论证三要素组成。
议论分两大类，即“立论”和“驳论”。立论称证明式文章，驳论称反驳式文章。
在说理性的文章中，议论是一种主要的行为方式，它要求论点明确、论据充分、论证周密。在记叙文中，议论是由叙述和描写引发出的对事物的感情、认识和评价，是在关键处的画龙点睛之笔。
说明是用简明的语言解说事物、阐释事理的一种表达方式。说明不同于议论，也不同于叙述，它有自己的特点：具有科学性和知识性；语言朴实、简洁；言之有物。
说明的方法有比较说明、举例说明、比喻说明、诠释说明、数字说明、图表说明等。
说明这种表达方式，要求语言精确、简明。
3.写作障碍及其克服
在写作过程中，往往会遇到许多的障碍，这些障碍主要可分为两类：一是缺乏思路，不知道从何下手；二是在写作过程中思路受阻，一时无法继续写下去。
思路是人们思考某一问题时思维活动进展的线路或轨迹。从写作来看，也就是作者为了深化和表达其思想认识而遵循的思维活动的线路。
思路堵塞是指作者一时无法继续写作：坐在那里，面对着空白的屏幕或白纸，无法写下去。事实上每个人都有过这样的经历。
写作中的思维是一个相当重要的一个概念。文章的结构，实际上就是作者的思路在文章外部形态方面的体现。
如果你思路堵塞甚至缺乏思路，不妨尝试以下几种技巧：
显然，如果准备工作都没做好的话，也就无从进行实际性的写作。
如果你在写作前开拓了明晰的思路，并使之具有条理性、逻辑性，那么写作过程也就有话可说了。
思路被堵塞时，你不妨在那个时候暂时改变一下你写作的具体目标。
如果你在思想或表达方法上陷入困境，休息一下通常会有所帮助。出去走一会儿，做做其他事情。或者坐下来，想象一下自己正在与读者进行交谈。然后，写下或大声口述你要对他说的话。
4.案例：一份公务便函
便函致：人力资源部
发自：总裁
主题：饮水机
时间：2000年5月4日
现在公司内有许多抱怨，抱怨上班时间内喝水困难。我不希望员工认为公司不关心他们的生活，实际上公司一直在致力于员工福利的提高，应该配备既节省时间又清洁卫生的饮水机。
但我不清楚员工对安装饮水机的反应如何，有些其他什么不同意见，请向我提交一份报告。
人力资源部给总裁的一份报告：
时间：2000年5月20日
关于饮水机的报告
十分有意思，办公室内的饮水问题引起了这么大的关注。给大家配备饮水机，似乎是一个很好的方案，既能节省员工时间，又能提供清洁卫生的饮用水。但实际上配备饮水机的效果却是很不清楚的。
在好几个办公室，经常谈论谁打水，公司开水供应不足，供应时间不够长，水质差等问题，但实际上大家也就这样过来了，办公室内都已形成了一些固定的规范。如果安装饮水机，则会碰到费用、送水时间、饮水机放置位置等问题，很容易造成矛盾。
因此，我们认为应该加强原有开水供应，个别办公室如有此需求，可让它们自行解决。
