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第111章 礼仪类文书的写作技法

祝词

§§§第一节祝词的概念及作用

一、祝词的概念

祝词也称祝辞,是对各种喜庆活动,重大节日,重要会议(宴会),重要纪念日等表示祝愿的礼仪文书。

二、祝词的作用

礼仪之邦的中国,人们最讲究“礼尚往来”。相互往来中,从婚嫁乔迁,到升学参军;从建筑落成,到典礼仪式……亲朋好友,邻里同事,总喜欢前往祝贺一番。敲一通惊天动地的锣鼓,放一挂震耳欲聋的鞭炮,送一联喜庆祝贺的对子,说一番热闹得体的话语,这一切自古至今形成了源远流长丰富多彩的庆典文化。

别小看一句暖心的话语,别小看一个祝贺的手势,它可以看出生活在社会上,人们多么需要理解、同情、友好与帮助,它可以让人们体会到爱心与真情,它可以让人们得到一种温暖祥和的氛围与环境。因此,祝贺是人际交往中很有意义的礼仪之一,而祝词也就成了一种常用的应用文。

§§§第二节祝词的种类及特点

根据不同的祝颂对象,祝词大体上分寿诞祝词、事业祝词、祝酒词三种

◆寿诞祝词

也称贺寿,对象主要是老年人。因此说话要特别小心谨慎,比如人家已经活到97岁,你就不能跑去祝人家长命百岁,否则便被认为要限制人家的寿命。祝词的主要内容是庆祝、祝愿某人幸福、健康、长寿和赞颂其品性、功德两部分。祝寿大体可分为三种:对自己,称“自寿”,祝词自己写,多抒发自己的感情,抱负或自勉;对别人,为他人祝寿,这种方式最为常见,应用也最为广泛;对集体,这种方式颇为少见,可用于厂矿、单位的老人,也可用于敬老院中的老人,这种集体祝寿的方式不仅有意义,而且别有情趣。

◆事业祝词

这是常用的一种祝词,多用于祝贺会议开幕、工程竣工、剪彩、新年伊始,以及某社团、机构、报刊创办或节日纪念日等。它主要可分为三种:纪念性的,这类祝词与祝寿词有些相近,但不是对人而是对事。一般性的,如会议开幕时,某重大工程开工典礼时等都可祝词,表示希望此事顺利进行并取得成功;往来性的,指人们由于交往涉及的一些礼节,亲朋好友在重大事件面前相互鼓励、祝愿等。

◆祝酒词

祝酒,在现代社会已发展成为一种招待宾客的礼仪。每逢吉庆佳节或生活中值得纪念的日子,亲友们聚在一起,以酒助兴,既能活跃气氛又能使感情更加融洽。由于中国特殊的国情,很多事情是在饭桌上说定的,于是祝酒词就成了成年人生活交际的一种重要方式。

从表达形式上祝词可分为即席致辞祝贺和信函电传祝贺两类

◆现场即席致辞祝贺

一般说来,在较为随意轻松的场合可以即兴表示祝贺,但在公共事务场合下,为庄重严肃起见,应按事先拟好的祝贺词发言。

◆信函电传祝贺

有时祝贺人无法到场祝贺,在这样的情况下,可以用书信的方式祝贺,也可以拍发电报、传真或用电子邮件来表示祝贺之意。

实用写作技法大全第十辑礼仪类文书的写作技法

§§§第三节祝词的写作技巧及范例

一、祝词的结构

祝词通常由标题、称呼、正文和落款四个部分组成。

(一)标题

祝词的标题一般由两种方式构成。一种是由致辞者、致辞场合和文种共同构成,如《经理在欢迎外宾宴会上的讲话》。另一种是由致辞对象和致辞内容共同构成,如《在先生和小姐婚礼上的祝词》。

(二)称呼

称呼写在开头顶格处,写明祝词或贺词对象的姓名。一般要在姓名后面加上称呼,甚至有关的职务头衔,以求敬重。如“尊敬的史密斯博士”。

(三)正文

正文一般由三项内容构成:一是向受辞方致意要说明自己代表何人或何种组织向受辞方及其何项事业祝福贺喜;二是概括评价受辞方已取得的成就,即说明祝贺的原因和意义;三是展望未来美好前景,再次向受辞方表示祝愿或提出希望。

(四)落款

落款处应当署上致辞单位名称,或致辞人姓名,最后还要署上成文日期。

二、祝词的写作要求

(一)感情充沛、语言友善

语言要求充满热情、喜悦、鼓励、希望、褒扬之意,以便使对方感到温暖和愉快,受到激励与鼓舞。祝词不应使用辩论、谴责批评等词句和语气,以免扫兴。

(二)表达中肯、赞美适度

颂扬与祝贺要恰如其分,过分的赞美之词会让对方感到不安,也使自己尴尬。

【范例】

丘吉尔对将士的祝词

[英]温斯顿·丘吉尔各位为自由而奋斗的劳动者和将士:

我的朋友、伟大而卓越的罗斯福总统,刚才已经发表过圣诞前夕的演说,已经向全美国的家庭致友爱的献词。我现在能追随骥尾讲几句话,内心感到无限的荣幸。

我今天虽然远离家庭和祖国,在这里过节,但我一点也没有异乡的感觉。我不知道,这是由于本人的母系血统和你们相同,抑或是由于本人多年来在此地所得的友谊,抑或是由于这两个文字相同、信仰相同、理想相同的国家,在共同奋斗中所产生出来的同志感情,抑或是由于上述三种关系的综合。总之我在美国的政治中心地——华盛顿过节,完全不感到自己是一个异乡之客。我和各位之间,本来就有手足之情,再加上各位欢迎的盛意,我觉得很应该和各位共坐炉边,同享这圣诞之乐。

但今年的圣诞前夕,却是一个奇异的圣诞前夕。因为整个世界都卷入一种生死搏斗之中,使用着科学所能设计的恐怖武器来互相屠杀。假若我们不是深信自己对于别国领土财富没有贪图的恶念,没有攫取物资的野心,没有卑鄙的念头,那么我们今年的圣诞节,一定很难过。

战争的狂潮虽然在各地奔腾,使人们心惊胆跳,但在今天,每一个家庭都在宁静的、肃穆的气氛里过节。今天晚上,我们可以暂时把恐惧和忧虑抛开、忘记,而为那些可爱的孩子们布置一个快乐的晚会。全世界说英语的家庭,今晚都应该变成光明的和平的小天地,使孩子们尽量享受这个良宵,使他们因为得到父母的礼物而高兴,同时使我们自己也能享受这种无牵无挂的乐趣,然后我们担起明年艰苦的任务,以各种的代价,使我们孩子所应继承的产业,不致被人剥夺;使他们在文明世界中所应有的自由生活,不致被人破坏。因此,在上帝庇佑之下,我谨祝各位圣诞快乐。

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