郭先生在一家公司的生产部工作了两年，最近被提升为项目经理，管理一个十多人的团队。起初，每当他看到小组的工作进度落后了，就会挽起袖子亲自上阵。可是他做得越多，手下的人就做得越少，也越来越缺乏积极性。他们会把工间操的时间拖得很长，对显而易见的问题也要等待特别的指示。
很多人获得晋升后的第一反应是承担更多的工作，常常用“一手包办”代替了思考。这是一个简单的教训，但很容易被忽略：能授权的事情就不要亲自做。
管理者的真正工作是掌握日程和信息的流动。但太多的人试图控制细节，他们把自己当成工匠，这只能使下属承担越来越少的责任。
有些管理者喜欢“独挑大梁”，不愿意把工作分派给下属去做，可能是由于担心遇上以下一些麻烦：下属出差错，你得向公司负责；下属干得比自己出色，对自己不利；下属对派给他的额外工作大加抱怨；别的下属嫉妒并出声抱怨。
但不管怎样，放权毕竟能使自己去做更重要的事情。
管理者要善于分派工作，并不是把令人不快的工作指派给别人去做，而是下放一些权力，让别人来作些决定，或是给别人一些锻炼的机会。当然，也有一些工作让人不喜欢，这时候，你就应该把这些任务分一分，并且承认它们有那么一点儿令人不快，但是，无论如何工作总得完成。
在这种时候千万别装得好像给了那些得到这些工作的人莫大的机会，一旦他们发现事实并非如此的时候，也许会更厌恶去做这件事。
管理者要善于分派工作，独挑大梁毫无必要。必须重视每个人的积极性，做到人尽其才，各尽所能，少求全责备，多用其所长，多给下属表现的机会，让下属发挥自己的特长，使公司永远充满进取的活力。你可以这样做：
1.尝试着把细节部分交下属处理
细节部分交给下属处理，有利于让下属发挥潜能。管理者事先要和下属做好意见沟通，不能只一句“都交给你”就撒手不管了。一旦说出这句话，就要有绝不干涉的觉悟，否则会让下属失去工作热忱。如果是和公司外的人谈生意，又会牵涉到公司的信用，因此更要特别小心。
2.把那些重要工作托付给可信员工
这里所说的可信员工，即是会工作的人，甚至是会找出工作的人。真正能干的人，会不断发现工作上的问题而动手去做。他会知道如何妥善分配时间，提高工作效率。因此，他也会获得上司的青睐。
