不要认为你所在的公司已经足够强大，或者老板们不会在乎这些点滴成本的控制，那样的想法是完全错误的。每个老板的发家和公司的壮大都和成本的有效节约与有效利用分不开。
石油大王洛克菲勒在创业初期，不像现在这样财大气粗，他的发迹完全是靠他对公司成本的有效控制，完成了原始资金的积累。
洛克菲勒要求统计员将提炼每加仑原油的成本全部保留到小数点后三位再向他汇报。他每天上班的第一件事就是要求各部门的主管们，将前一天净值的报告送到他的办公室，他要逐一核对。洛克菲勒在和石油打了很多年的交道之后，才开起了自己的石油公司，所以他对于这些成本、销售和损益的各项数据是再熟悉不过了。每天他都要把主管们报上来的数据仔细核算，并通过此种方法考核各个部门的工作业绩，来发放季度奖金。
就连油桶塞子这样的微小成本，洛克菲勒也要求主管们详细地记录下来上报。结果有一次他发现手下的一个炼油厂，出现了这样的问题：
上个月这个炼油厂手头有1119个油桶塞子，本月给他们配给了10000个，本月使用9527个，而现在却说只剩余912个，一下子损失了680个油桶塞子。虽然这点损失对于洛克菲勒来说算不上什么，本不必费心细抠的，但是他还是找来了那里的负责人，把这个事情询问清楚了。
原来那680个油桶塞子由于过脏而被炼油厂“处理”掉了。当他知道了这件事的原委以后，扣除了那个负责人一个月的奖金，并给他出了个清洗、重复使用的点子。其实洛克菲勒扣除那个负责人的奖金并不是为了弥补那点损失，只是为了让负责人懂得节约的概念。
正是由于洛克菲勒注重了这些点滴成本的节约，才使他的公司在竞争激烈的石油业蓬勃发展，逐渐壮大起来的，最终拥有了垄断美国石油业的巨大资本。
洛克菲勒发家的例子是一个很好的证明，即使你没有给自己所开的公司效力，哪怕你现在只是一名小小的主管，或者是一名普通的员工，更要注意这些点滴的成本，为公司降低一些成本损耗，那么公司也就为此多创收一些，积少成多也是不可估量的。
“利润=收入-成本”，这个公式看似简单，却蕴藏着公司生存和财富的全部秘密。这个公式也是公司的生存公式，谁都懂得当前面的“收入”一定时，后面“成本”数额越小，所得到的利润就会越大，它们之间形成的是一种反比关系。
公司要想削减自己的经营成本，就必须在经营管理的各个环节进行有效的控制。事实证明，老板们更欣赏具有成本意识、处处为公司利益着想的员工。
成本无不牵连着每一个公司的壮大，作为一名员工，要自觉自主地承担起公司成本的节省重担，这样，员工才能匹配更高的薪资待遇。
小小“回收站”，节约无极限
好员工懂得让那些能够重复利用的、或者利用不充分的资源，再次为我们“效劳”。从而使我们的能源得到更充分的使用，节省更多的资金。
办公室里如果设置一个“回收站”，每个员工都自觉地把那些可以重复利用的资源，分门别类地送到“回收站”里，等需要用类似办公资源的时候，首先到“回收站”去寻觅一番，没准就可以找到很多能够利用上的东西。这样一来，公司的办公资源便能得到更充分的利用，为公司节省大量的办公经费。
现代办公室里纸张的浪费是惊人的，尤其是高效的打印和复印设备的发明，让文稿的复制变得轻而易举，人们在迅速得到干净整齐文件的时候，渐渐忽略了纸张在重复使用方面的价值。
其实这个方面如果能够被我们发掘的话，节约的办公成本将是巨大的。
就拿打印纸来说，按照一般的使用方法，打印纸打印一次后便会作为报废资源被送进垃圾箱里。如果建立一个“回收站”，把这些打印了一面的打印纸归拢起来，当我们打印一些不是很重要的文件或者内部资料的时候，便可以把它拿出来，利用它的背面进行打印。那么这张打印纸的价值就是自身价值的两倍了，公司每年就可以节省出一半的打印纸张费用。
许多公司的员工已经自发地把这个“回收站”建立起来了。这些公司基本上是较为有实力的公司。为什么它们有实力呢？我想这和它们的员工在办公资源方面的节约是分不开的。它们的组织机构庞大，如果不加节制地浪费那些可以两次甚至多次使用的办公资源，造成的损失也会是巨大的，它们也就很难把公司发展到如此之大的规模。
在这方面爱普生公司的做法相当值得借鉴。在爱普生的每个分公司的复印机旁，总放着厚厚几摞曾用过一面的“回收纸”，墙上贴着一张简短的说明，写着很多种再次利用这些纸张的办法，让这些使用一次的纸张，能够很好地被再次派上用场。公司还在指定的地点设立了“回收站”。其实就是在指定的地点，放置了几个贴上标签的木头盒子，提示员工们将使用过的硒鼓、打印机墨盒、电池、塑料制品、纸盒分门别类地放到“回收站”里，然后每日都由后勤人员回收，把这些可以回收利用的资源送往专门渠道给予再利用。这样就使爱普生公司节省了大量的办公资源，增强了公司的实力，使公司不再为办公资源方面的资金发愁，可以放心地把大部分资金投入到生产和科研当中，让公司在市场上的竞争力稳步提高。
据统计，爱普生公司两年消耗的办公资源量，相当于同样规模的公司一年的消耗量。可想而知，小小“回收站”的作用是无法估量的！正是由于爱普生公司有这些能在办公资源方面节省的员工，才使“爱普生”的名气越来越大。
丰田公司也特别崇尚节俭。早在20世纪70年代，丰田公司就已经是世界上知名的大公司了。丰田公司的优势除了它的汽车产品在原材料的使用上都能够保证做到货真价实外，还在于员工的节约习惯。
丰田公司的员工向来就有节约的习惯。丰田公司拥有强大的实力，按理来说不会在乎这么一丁点的办公资源的浪费。可丰田认为，正是由于有员工们默默无闻的节俭精神作为支持，丰田公司才会这么强大的。丰田在办公用品的使用上显得十分的“小气”。譬如公司内部的便笺要反复用4次：第一次使用铅笔，第二次在反面使用铅笔，第三次使用水笔，第四次在反面使用水笔。就连他们每个员工上报工作计划时用的本子，都是用一面打印完的打印纸装订而成的。其实在丰田公司不仅仅是普通员工如此，部门经理、主管等都是这样的。丰田公司办公大楼的马桶水箱里都放置了一块砖。这样可以使6升的水箱变成5升，每次都能够节约1升水。
以上两个成功的公司里，有各不相同的节约办法，让员工自觉地树立节约办公的意识：即使我们的公司没有那样的“回收站”，作为一名员工在心里也应该建立起一个小小的“回收站”，尽可能地把办公中可以重复利用的资源再利用，为公司处处节约。这样的员工无论在什么岗位，都会做得很出色。
