刘智奇,男,河北省衡水市人,2007年毕业于河北经贸大学经济管理学院法学专业,2008年成功创建领先印务(北京)有限公司。
2007年6月份,刘智奇怀着一颗充满理想的心、满载着实现自身价值的信念迈出了培育他四年的河北经贸大学,来到了北京这个充满机会与挑战的城市,开始了他人生的下一个阶段——工作。
毕业初期,由于没有工作经验,又受到所学专业的限制,所以就业并不顺利。后来刘智奇萌生了自己创业的念头,与其从最低层做起,给别人打工,不如自己成就一番事业,盈亏自负。出于这种想法,他便开始寻找创业的切入点。
在经过了近半年的考察阶段,刘智奇终于选定了他要为之奋斗的事业——印刷。选择这个行业有这几点考虑:第一,印刷品在工业发展与社会需求不断提升的当代是不会被淘汰的,人们每天看到的书、报、杂志、画册、海报、手袋等,都属于纸制印刷品,北京的经济如此繁荣、众多企业对印刷品的大量需求便滋养了印刷行业生长的土壤。第二,在决定做印刷业之前,也曾考虑过做非实体公司,但总觉得非实体企业有些虚无缥缈,感觉还是做实体企业来得踏实。第三,走上印刷之路,也得益于他的两个亲戚,他们在北京就从事的与印刷有关的工作,所以对印刷产业比较熟悉,从客户到生产、从质量到工艺都有一定了解和掌握。基于这些利好,刘智奇决定投资组建一个包括印刷和后期加工在内的印刷工厂,把资金、技术、客源整合在一起,发挥集中优势。
在做行业选择的过程中,刘智奇的父亲一直引导和支持他,在做出了这个初步的决定后,他的父亲就帮助筹备资金,而他就开始在北京寻找合适的厂房。由于印刷企业生产的需要,刘智奇需要的厂房必须在2000平米以上,这样才能有地方安排生产车间、后期加工车间、纸库、辅料库、成品库等,还需要有办公区和工人宿舍,这样才能便于日后的发展壮大。基于这样的布局想法,几经周折,终于在东五环处找到了一处合适的工厂,每年35万的租金也算合理,当机立断,就选这里了!
选定了厂区,接下来就是招聘工人和买机器,刘智奇通过同行介绍和招聘广告等途径聘请工人。他们的第一台印刷机——德国海德堡对开四色机,这个品牌是印刷机器中性能最好的机器。其他机器,包括版房用的显影机、晒版机、打孔机,后期用的切纸纸、折页机、订书机等等也陆续购进;同时还要装修厂房和办公区、生活区,购置办公家具、办公用品、住宿用品等,这些工作一直持续了三个月,直到2008年的4月份才全部就绪。
万事俱备,只欠东风了,5月18日正式开业,刘智奇邀请了北京印刷圈内的朋友一起见证了这一激动人心的时刻。当时工厂只有十几个工人,随着后来设备的增加和职位的配置,人员也逐渐增多起来,开业的三个月后,人数就达到了20多人。
开业之前,刘智奇就已经开始在工商局办理注册公司、核名等工作,但是由于印刷行业的特殊性,还需要作环境评估鉴定报告,所以营业执照批下来得比较慢,直到开业以后,营业执照才发下来,公司由此终于有了正式的名字:领先印务(北京)有限公司。
正式生产以后,面临的问题又接踵而至,生产管理不规范、员工纪律散漫、厂区基础设施有待改进、人员调配问题……每次遇到类似问题,刘智奇都会和公司的管理人员一起开会商议,通过各抒己见,总会寻找到最佳的解决方案。通过这样不断地发现问题、解决问题的过程,刘智奇深感到,要想把一个企业做下去,必须要有一个得力的团体来支持你、配合你,一个领导人,首先要做的事情不是去领导别人,而是去发现和任用一些有思想有能力的人来帮助自己,从而组成一个坚实有力的领导集体,一起去领导和带动员工做好每一件事。所以一个领导人的用人能力很关键,任人唯贤、任人唯能才是重要的。
运作一个企业,产品的质量是关键所在,是企业发展的命脉,追求卓越的质量是永无止境的。所以公司高薪聘请了经验丰富、技能突出的技术人员来做印刷机的机长。偶尔出现印刷事故,刘智奇都会亲自察看问题、了解情况、总结经验、提出要求,以便在下一次遇到类似情况时能避免同样错误的发生。就在这些失误过程中,刘智奇也渐渐学会了不少印刷方面的专业知识,也学会了判定一般质量问题的诱发原因,也正是在不断的学习和积累过程中,他发现印刷艺术是博大精深的,是需要全心投入地去学习去体会的,做印刷产业的同时,也是在享受一门精妙的艺术!
公司面临的另一个难题就是活源不足、生产不饱和。尤其是到淡季,业务不多,本来黑白两班生产,可能只有一个班次的任务量。这样一来,公司的效益变差,刘智奇意识到:必须拥有自己稳定的客户和业务,才能保证生产的稳定、保证企业的良性发展。为了扭转这种局面,他开始寻找客源,开拓自己的业务市场。也是在拓展业务的过程中,他学会了印刷品报价、增加了自己的社会经验、强化了业务能力,使自身素质得到了大幅度的提高。公司发展到目前为止,他们已经长期为中国移动、蒙牛集团、伊利集团、UPS、PHILIPS、可口可乐、苏宁电器、国美电器、人寿保险、新华保险、中国机械进出口总公司、北大青鸟等知名企业和社会团体设计并印制了大量高质量的印刷品。
截止到2009年底,由于公司的业务流水量已经远远超过了100万,全年缴纳税收13万元。按照国家税务部门的规定,小规模企业业务量超过100万,就要办理一般纳税人,于是公司理所应当地办理了一般纳税人。有了一般纳税人资质,公司就可以方便地和更多的大型公司合作,再也不用受“不能开具增值税发票”的限制了!这个转变可以算是领先印务的一个质的飞跃!
随着公司规模的扩大,刘智奇更加注重公司的管理,为了避免不该发生的印刷事故、全面提高产品质量、规范公司的管理模式、树立企业的良好形象,刘智奇聘请了一位专业管理人员来协助他管理公司,他对印刷企业的管理、对印刷产品的质量管理、印刷效率管理、印刷工艺管理都很精通。有了他的帮助,刘智奇就能放心公司的生产情况和内部管理,就能更加专注地投入市场的开发了。
2010年年初,由于考虑到公司业务量和业务类型的需求,刘智奇又订购了一台全新的海德堡八开速霸印刷机,这台机器可以算是业内最先进的八开机器了;又考虑到印刷流程的需求,他又订购了一台胶装机,用做书籍和杂志的后期装订。这样一来,公司的印刷品承印量就可以大幅度增加,后期加工的范围也进一步扩展,公司的业务范围又向“全能型”迈进了一大步!预计将会在今年下半年,再上一台磨切机、一台覆膜机,那么一般的后期加工,公司都不用利用外协了。
自主创业的道路上,刘智奇一直兢兢业业,不敢有半点怠慢,每天都在全心投入,事情紧要的时候他会筋疲力尽,但是事业摆在这里,任务摆在这里,他只能调整了心情和身体状态,继续去做没有做完的事情,这就是自己创业的苦处。精神上的疲惫、身体上的透支,对刘智奇来说都是沉重的压力,但只要有一个坚定的信念,树立一种必胜的信心,勇往直前地朝着既定的方向去努力,刘智奇相信一定会取得他想要的成就的!
专家点评:创业者的一些亲戚朋友在印刷行业有了一定的经验以及固定市场份额,创业者了解该行业的现状、发展趋势,看准了其中稳定的市场需求,征得家中同意并争取到创业资金后,创业者选择了印刷行业作为创业的领域。在这个案例中,创业者拥有的行业经验、一定的业务渠道,还有创业资金的支持都是其创业的优势。在创业过程中,创业者发现优秀的企业管理理念是企业良好发展的保障,并且从控制产品的质量,积极开拓市场到增加设备投入,完善产品种类都体现了一名“创业者”的创业精神和优秀的管理水平。对创业进行管理的过程中,要注意创业的不同时期(从种子期到成熟期)的特点和问题,探讨合适的战略和管理模式。