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第6章 学会对工作负责(1)

执行重在圆满

落实不是空谈战略,它应该是落实到行动上的,就应该像雨打芭蕉那般掷地有声。对每一个细节的探究和较真,才能够使任务达到完美落实,即圆满。我们很难想象,罗文如果没有这种追求圆满的精神,是否还能完美地完成任务。追求圆满不单为一种做事的姿态,也是人生处事的一种美德。

在日本,河豚加工程序是十分严格的。一名上岗的河豚厨师至少要接受两年的严格培训,并在考试合格以后才能领取执照,开张营业。在实际操作中,每条河豚的加工去毒需要经过30道工序,一个熟练的厨师也要花20分钟才能完成。

加工河豚为什么需要30道工序而不是29道?我们知道的是,日本很少有人因吃河豚而中毒,原因就在工序上。经过30道加工工序后,人们吃的河豚肉才不会有毒。粗糙对待工序只会导致严重的后果。从这一点来说,严格的程序化的谨慎风格,一定是认真做事的风格。

一个企业想要打动顾客,吸引顾客,做到圆满,最重要的是步步为营,抓住经营的每个细节仔细推敲,力争做到无懈可击!

英国有这样一首民谣:

丢失一个钉子,坏了一只蹄铁;坏了一只蹄铁,折了一匹战马;折了一匹战马,伤了一位骑士;伤了一位骑士,输了一场战斗;输了一场战斗,亡了一个帝国。

一个小小的钉子,本来微乎其微,最终却决定了一个帝国的生死存亡。

生活中微不足道的细节往往能够决定事情的成败。所以,从微小处开始精心打磨,是在成功之路上必须迈出的第一步。

世界上许多成功的企业之所以成功,和它们注重细节的做法是分不开的。

以麦当劳为例,只有25美分的一个汉堡包、20美分的一个冰淇淋、一碟炸土豆条、几片酸黄瓜而已,如此小本生意,每年的营业额竟然高达百万亿美元,不能不说是一个奇迹。

美国不少专家学者都在研究麦当劳成功的诀窍,他们连篇累牍地发表文章分析麦当劳的经营模式。可是到了麦当劳之父克洛克的嘴里,却只有一句话:“我只是认真对待汉堡包生意。”

麦当劳对原料的要求极高:面包不圆和切口不平都不用;奶浆接货温度要在4℃以下;一片小小的牛肉饼要经过40多项质量控制检查;生菜从冷藏库拿到配料台上只有两小时的保鲜期,过时就必须扔掉;生产过程采用电脑操作和标准操作;制作好的成品和时间牌一起放到成品保温槽中;炸薯条超过7分钟,汉堡包超过19分钟就要毫不吝惜地扔掉。麦当劳的作业手册有560页,其中对如何烤一个牛肉饼就写了20多页。

克洛克强调细节的重要性,他说:“如果你想经营出色,就必须使每一项最基本的工作都尽善尽美。”

要想把任务落实到最好,你的心中必须有一个很高的标准。在决定做一件事情之前,要进行周密的调查论证,广泛征求意见,尽量把可能发生的情况考虑进去,最大限度地避免漏洞的出现,直至达到预期效果。事实上,这也是罗文带给我们的启示。苛求细节,才能造就完美的行动;唯有圆满,才是执行的最高境界。

像猎手般去捕获问题

人与问题的关系是猎手与猎物的关系。要么,人是猎手,问题是猎物;要么,人是猎物,问题是猎手。不是人消灭问题,就是问题消灭人。罗文正是在寻找加西亚的过程中,成为“问题猎手”,将所遇问题一一消灭,最终才不负使命。

事实上,之所以会出现各种各样的“问题”,主要还在于想得太多,而做得太少;愿望太大,而促使愿望实现的行动太少。

我们都愿意成为“问题猎手”,那么,怎样才能修炼成功呢?

首先,我们要将问题消灭在萌芽状态,而不是任其发展到不可收拾的状态。

有这样一个故事,故事中的三兄弟就代表了我们工作中的三种人。

日本剑道大师冢原卜传有三个儿子,三人都跟他学习剑道。一天,卜传想测一下三个儿子对剑道掌握的程度,就在自己房间门帘上放置了一个小枕头。只要有人在进门时稍微触动门帘,枕头就会正好落在这个人头上。

他先叫大儿子进来。大儿子走近房门的时候,发现了枕头,于是将之取下,进门之后又放回原处。二儿子接着进来,他碰到了门帘,当他看到枕头落下时,便用手抓住,然后又轻轻放回原处。最后,三儿子急匆匆跑了进来,当他发现枕头向他坠来时,情急之下,竟然挥剑砍去,在枕头将要落地之时,将其斩为两截。

卜传对大儿子说道:“你已经完全掌握了剑道。”并给了他一把剑。然后他对二儿子说道:“你还要苦练才行。”最后,他把三儿子狠狠责骂了一通,认为他这样做侮辱了冢原家族。

卜传凭什么原则给三个孩子不同的评价呢?其中的一点,就是对问题的敏锐觉察力。大儿子能够以最敏锐的思维觉察到问题,并且将问题消灭在萌芽状态;二儿子发现问题较晚,但当问题发生时,处理得当;三儿子根本没有发现问题,当问题出现时,便采取极端的应急方式进行处理,结果把不应该砍断的枕头砍断了——又制造了新的问题。而一个优秀的人应能在第一时间察觉问题,并进行妥善处理。

其次,做“问题猎手”,还要学会提出问题。爱因斯坦说:“提出问题比解决问题更重要,因为解决一个问题也许只是数学上的或试验上的技能而已。而提出一个新的问题、一种新的可能性,从新的角度去看旧的问题,却需要有创造性的想象力,这才标志着科学的真正进步。”

优秀的人总能主动去发现问题,并且具有一种责无旁贷的责任感:“只要我发现了问题,这就是我的问题!不管前面是否有权威人士,是否有比自己更有学识和能力的人,我就是解决这一问题的最佳人选。”这种方式使他们永远具有一种天生的优势。即使在开始时没有解决问题的知识优势,但最后能出成果的,必然是他们。

做“问题猎手”,我们可以从5个方面去“要问题”:

第一,向“关键点”要问题。关键点往往决定全局,因此,我们要查找哪些点、哪些环节、哪些岗位、哪些人、哪些时间是关键的,抓准了关键点就能够纲举目张。

第二,向“薄弱点”要问题。一个链条有10个链环,其中9个链环都能承受100公斤拉力,唯独一个链环的承受拉力只有10公斤,那么这个链条总体能承受的拉力就只能是10公斤。抓住薄弱点并解决它就能事半功倍。

第三,向“盲点”要问题。盲点就是人们容易疏忽的地方。向盲点要问题,就是要到我们容易忽视的细节、岗位、部门、工序、人员、时间等上面发现问题,或防止问题的发生。

第四,向“奇异点”要问题。奇异点,就是异乎寻常的点。异常现象可以带来新的机遇,或者带来变革。

第五,向“结合点”要问题。上下级之间、前后工序之间、甲乙方之间、单位与外部环境之间、计划的两个环节之间等,都属于两个事物的结合点。结合点是最容易出现问题的,为什么?因为结合点部位是信息的集散地,是矛盾的集中地。

发现问题,并全力以赴地解决问题,让问题成为你的“猎物”,而你就成为了名副其实的“问题猎手”。

具备完美执行力

活力、激情力、结果力是罗文在送信过程中体现出来的积极品质,也是有效执行不可缺少的三件法宝。活力让自己找到工作的乐趣;激情力让我们随时处于对工作的兴奋状态;没有结果力就没有竞争力,结果力是提升自己价值的保证。

1.活力

无论从事什么样的职业,如果你在工作中充满活力,你的工作效率就有保障,那么,你就不会失业,更不用为自己的前途操心。活力不单是传达善意、释放压力的途径,更是鼓舞他人的有效沟通方式。

罗斯福特是一家电脑公司的业务主管,现在这家公司的生意相当红火,公司的员工对自己的工作也充满了热情。

以前并不是这种情况。曾经,公司里的员工们十分厌倦自己的工作,他们中的许多人都已经作好写辞职报告的准备了。但是,罗斯福特的到来改变了这一切,他对待工作充满了活力,这种精神状态点燃了其他员工胸中的热情。

每天,罗斯福特第一个到达公司,并微笑着与每一个同事打招呼。工作时,他容光焕发。在工作的过程中,他调动自己身上的潜力,开发新的工作方法。在他的影响下,公司的员工也都早来晚走,斗志昂扬。因为罗斯福特保持这种活力四射的工作状态,在很短的时间内,便被提拔到主管的位置。

在他的带动和感染下,员工们也一个个充满了活力,公司的业绩不断上升。

在工作中充满活力是取得优异业绩的保证。同时,你的活力也会带动周围的同事,助你赢得好人缘,共同为公司作贡献。

2.激情力

激情力是一种能促使员工不找任何借口,积极完成工作的力量。对于我们来说,激情力直接决定着我们对工作的态度,在无痕无迹中给心灵以强有力的支撑。

一个团队或者是一名员工,要完成上级交付的任务就必须具有强效的激情力。因为,接受了任务就意味着作出了承诺,而完成不了自己的承诺是不应该找任何借口的。没有任何借口是有激情力的表现,这是一种很重要的思维方式,体现了一个人对自己的职责、使命的态度。思想决定态度,态度影响行动,一个不找任何借口的员工,肯定是一个执行力很强的员工。工作就是不找任何借口地去执行任务。

3.结果力

工作中,领导者最关心的只有一件事,那就是结果。因此,想要成为一名优秀员工,就必须清楚自己的工作职责,做公司发展需要的事,把问题留给自己,把结果呈给老板。所有卓越的企业和人才都拥有一个共同的特征,就是竭尽全力,创造最出色、最完美的业绩!这就是结果力,是提升自身价值的保证。

一天,西格诺·法罗列的府第正要举行一个盛大的宴会,主人邀请了一大批客人。就在宴会开始的前夕,负责餐桌布置的点心制作人员派人来说,他设计用来摆放在桌子上的那件大型甜心饰品不小心被弄坏了,管家顿时急得团团转。

“如果您能让我来试一试的话,我想我能造另外一件来代替。”这时,一个孩子走到管家面前怯生生地说道。这个小孩是西格诺府第厨房里干粗活的一个仆人。

“你?”管家惊讶道。“我叫安东尼奥·卡诺瓦,是雕塑家皮萨诺的孙子。”这个孩子回答道,“我可以造一件东西摆放在餐桌中央,如果您允许我试一试的话。”于是管家答应让小安东尼奥试试,他则在一旁紧紧地盯着这个孩子。这个厨房的小帮工不慌不忙地要人端来了一些黄油,不一会儿工夫,黄油在他的手中变成了一只蹲着的巨狮。管家喜出望外,连忙派人把这个用黄油塑成的狮子摆在桌子上。

晚宴开始了,客人们陆陆续续地被引到餐厅里来。这些客人当中,有威尼斯最著名的实业家,有高贵的王子,有傲慢的王公贵族们,还有眼光挑剔的专业艺术评论家。当客人们一眼望见餐桌上卧着的黄油狮子时,都不禁交口称赞起来,说这真是一件天才的作品。客人们仔细欣赏着,不断地问西格诺·法罗列,究竟是哪一位伟大的雕塑家,竟然肯将自己天才的技艺浪费在这样一件很快就会溶化的东西上。法罗列也愣住了,他当即叫来管家问话,于是管家就把小安东尼奥带到客人们的面前。

当这些尊贵的客人们得知,这个精美绝伦的黄油狮子竟然是这个小孩仓促间完成的作品时,不禁大为惊讶。法罗列当即宣布,将出资为小孩请最好的老师,让他的天赋充分地发挥出来。

只有做出完美的结果,才能体现你的价值,你也才能获得发展。同样的道理,一个企业要想长期发展,必须拥有一群能力卓越、注重结果的员工。无论是企业还是个人,价值都是通过创造良好结果体现的。

“执行三力”的内核,实际上显示了身为员工,我们要如何对待工作、对待岗位、对待自己的一种态度。这种态度,倘若以积极的一面呈现,不仅能有效弥补我们自身存在的不足,更可以激活整个团队,让团队通过挑战一个又一个困难,创造更高效的结果。

专注铸造成功

专一的目标、敏锐的观察力、默契的配合、强烈的好奇心以及锲而不舍的毅力,共同构成了狼的生存哲学。而在狼所具备的品质中,特别值得我们重视以及学习的就是狼的“专注”,这也是罗文的专注——对工作专心致志、心无旁骛。专注是成功的资本,专注才能出色地完成工作。

专注使我们进入全神贯注的状态。这种状态能使我们去除烦躁心,建立安定心;去除漠然心,建立合作心。让我们不虚浮,不掩饰,在坚持中提升,在追求中爆发。

有个初中毕业的荷兰农民,无法在大城市里找到适合的工作,便回到了自己出生的小镇上。然而,小镇也没有太好的工作适合他这样的初中毕业生,实在没有办法,他只有到镇政府去看大门。

看门人的工作太清闲了,简直就和发呆没什么两样。他又如此年轻,漫长的岁月靠什么来打发呢?

他考虑来考虑去,决定选择既费时又费工的打磨镜片作为自己的业余爱好。不紧不慢,不慌不忙,沉着性子打磨,不但能磨好镜片,他的性子也在打磨镜片的过程中变得像水一般柔软了。

日复一日,年复一年,他不知不觉已经磨了60年!从一个小青年变成了一位老者。60多年的风霜染白了他的鬓角与眉梢。踏踏实实的60年,他从未离开过小镇,小镇以外的精彩似乎引不起他的任何兴趣。

靠着他的专注认真和耐心细致,他的技术超过了专业技师。他磨出的复合镜片的放大倍数,比别人磨出的都要高。

拿着自己打磨的镜片,他发现了当时科学界尚未知晓的另一个广阔世界——微生物世界。这在当时震惊了整个世界!

从此,他名声大振。为了表彰他为人类作出的杰出贡献,英国皇家学会授予只有初中文化的他会员头衔!就连英国女王都感到惊奇,不远万里来到小镇上拜会他。

这是一件真实的事情,创造这个奇迹、一生只磨镜片的“小人物”,就是科学史上大名鼎鼎的荷兰科学家万·列文虎克!

一心一意地专注自己的工作,是每个职场人士获取成功不可或缺的品质。人生中的大原则,一言以概之:专注于心,必有所成。欲望多了,懂的多了,有时便易流于表面,不能专一,不能深入,博而不专;“杂则多,多则扰”,考虑得太多,困扰了自己,也困扰了他人。

马克思认为,研究学问,必须在某一点突破。歌德曾这样劝告他的学生:“一个人不能骑两匹马,骑上这匹,就要丢掉那匹。聪明人会把分散精力的要求置之度外,只专心致志地去学一门,学一门就要把它学好。”

事实也告诉我们,越是那些在事业上取得巨大成就的人,越具有那种把一切都摒弃的热忱。著名雕刻大师罗丹追求艺术生命的专注精神,无疑是最好的例证。

一天,罗丹的一位奥地利朋友去拜访他。临走前,罗丹把朋友带到工作室。

在他的工作室——一间有着大窗户的简朴的屋子里,有完成的雕像;有许许多多小塑样——一只胳膊,一只手,有的只是一只手指或者一个指节;有他已动工而搁下的雕像;也有堆着草图的桌子。这是他一生不断追求与劳作的地方。

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