当时正值车辆运行高峰,路上交通拥挤,但赵局长的车开得稳而不慢,这时冯丹丹开口说:“局长,想不到您的车技这么好,在这种情况下开得这么快,比专业司机还棒。”
这句由衷的赞美之辞使赵局长非常高兴,并且夸冯丹丹有眼光。
(3)要有正确的指导思想。上司也是人,也有七情六欲,也会为成功而欢欣鼓舞,为失败而痛惜不已。因此,适度地赞扬上司,能够不同程度地增强上司的进取心和自信心。但不可借赞扬之机,无原则地对上司大加吹捧。赞扬不当,很可能使上司已经发热的头脑更“热”,进而由“正确”转化为“错误”;你也可能受到上司的斥责,被领导视为“小人”。
(4)把握好赞扬的语言定位。赞扬上司最好以“公众”的语气赞美,同时也把自己个人的赞美加进去。
某报社主编的一篇稿子在《环境报》上发表,张娅不失时机夸赞:“刘主编,大家都在学习你的报道呢,我们都认为您报道的角度独到,大家都要向您请教呢。”刘主编听后很高兴。
赞扬上司要尽量使用“中性”词,切不可滥用形容词和副词。态度要诚恳,要出于真心。如果开口“最、最、最”,闭口“很、很、很”,不免使上司感到你言过其实,比较虚浮,且言不由衷。
一位领导同志经常自己动手写讲稿,偶尔女秘书为他准备稿子时,他也会事先把稿子的“路子”告诉秘书,供执笔人参考。
因此,女秘书经常对他说:“像您这样当领导,我们都快失业了,人家都说写稿子是苦差事,可是为您写稿子是个美差事。”
由于赞扬恰如其分,这位领导每次都愉快地接受了。但如果秘书说:“你真有水平”、“别的领导都比不上你”,那么这位领导一定不能欣然接受,秘书的赞扬也不会有好的效果。
(5)赞扬的语言要具体忌模糊。如果上司刚做完报告,他主动询问你对报告的印象,那你就可以使用恰当的语言实事求是地进行直接赞扬,切不要以“还可以”、“凑合”之类的模糊词语应付了事。
某市召开旅游现场会,负责旅游工作的领导曾经从事过语文教育工作,这位领导在讲话中旁征博引,并且语言非常幽默,大家认为他的讲话有水平,反映了本市旅游工作的实际情况。
会议结束后,这位领导问身边采访的一位女记者,“你认为我今天的发言怎样?听众有什么反响?”这位女记者回答:“您今天的发言讲得非常准确,不仅把我们市目前的情况向大家介绍了,还为大家展示了未来发展的前景,我们都深受鼓舞呢。”
这位女记者恰当的赞扬使这位领导感到很欣慰。这比直接说“你讲话真有水平”、“你的讲话太精彩了”等要容易让人接受。
间接赞扬,也包括在对上司当面赞扬时采用迂回的方法。还举上司作报告的例子,你可以把大家听完报告后的反映转告给上司,这既是直接赞扬,又是间接赞扬。
总之,赞扬上司要适度,要因人而异。作为女下属,开口之前一定要掌握好技巧。决定你能否博得上司喜欢的关键,决不是你会不会说赞扬的话,而是你的赞扬能不能被接受。
58必要时向老板说点“体贴话”
喜欢别人关心自己的生活近况,喜欢别人分担自己的痛苦,这些都是人之常情,老板也不例外。所以,会说话的女人就会抓住时机,向老板说点儿“体贴话”,以保持良好的上下级关系。
其实,有好多“体贴话”好像分量显得并不重,但轻描淡写的几句话也能收到奇效。比如,你老板今天气色不好,你要问问他有什么不舒服;倘若发现他今天走路一瘸一拐,要问问他怎么回事;如果他经常谈起他女儿上学的事,可过问一下他女儿在学校的成绩如何。虽然这些只是一点儿小小的关心,但他会很感激你的善意。
王燕的老板一向都很乐观开朗,可是有一天,他的脸上却显露出一丝悲伤,还不时地用呆滞的眼睛望着窗外,无心工作。王燕捕捉到老板脸上流露出来的这些细微的情绪。王燕猜想老板家里可能出现什么问题了,就友好地对他说:“老板,家里都好吗?”假装以随意问安的话来试探一下他。
“唉!我老婆突然生病了!”
“什么?嫂子生病了!我怎么一点儿都不知道?现在怎么样?严重吗?”王燕表现出很关心的样子。
“只是感冒了,不需要住院,医生让她在家中休息。”
“老板,你别担心,一定会没事的,多去陪陪她,单位或您家里有什么事用得上我的地方尽管吩咐,我这些天都有空。”
“谢谢……”
无论是谁,都愿意在一个富有人情味的团队里工作和生活。细心的女人会发现这种小小的关心会使你的上下级关系非常融洽。但是,这种人情味的注入,你也要多加小心。女下属对上司的体贴并不是不忌口的。不要因此造成不必要的误会,使得自己处于尴尬的位置。对老板的体贴,会说话的女人能很好地把握这个“度”。
在态度上一定要足够热情。“热情”有极大的传染力,你关心别人,别人才会关心你。老板也会遭遇工作上的困难和生活上的困难,员工若能敏感地发现,并及时给予热情地关心,想方设法为其排忧解难,老板自然会乐于与之交往,也会不自觉对这样的员工加以特殊的照顾。
你对老板的关爱与细心,老板一定会有着很深的印象。也许他还可能借此一吐心中的苦恼以缓解心里的压力,或者他真的需要你帮他一个忙。经过此番交流,相信你们的感情会大进一步,他一定会记住你对他的关爱并会对你格外关注。由于担心和难过,老板的心灵有时是比较脆弱的,我们应当设法淡化他的担心。在不知道老板的苦恼的情况下,你应主动去了解,相信你的这份关心和善意一定会使老板备受感动的。
总之,上司就是上司,即使上司私下里把某位女下属引为知己,女下属也不要得意忘形,口无禁忌。
59让上司做“选择题”
聪明的女性在表达自己想法的时候,会通过说话的技巧来让上司肯定自己提出的想法,从而不给他反驳的机会。最好不要依赖上司的决定,而是让上司做“选择题”。这样在你的循循诱导下,上司就会对你的好想法进行明确的批示。
市建材公司的冯丽从一个用户那里考察回来后,敲开了经理办公室的门。“情况怎样?”经理劈头就朝冯丽问道。冯丽坐定后,并不急于回答经理的问话,而是显得有些心事重重的样子。因为她十分了解经理的脾气,如果直接将不利的情况汇报给他,经理肯定会不高兴,搞不好还会认为自己没尽力去办。
经理见冯丽的样子,已经猜出了肯定是对公司不利的情况,于是改用了另一种方式问道:“情况糟到什么程度,有没有挽救的可能?”“有!”这回冯丽回答得倒是十分干脆。“那谈谈你的看法吧!”冯丽这才把她考察到的情况汇报给经理:“我这次下去了解到,这个客户之所以不用我们厂的产品,主要是因为他们已经答应从另一个乡镇建材厂进货。”
“竟有这样的事!那你怎么看呢?”
“我想是这样的,我们公司的产品应该比乡镇企业的产品有优势,我们的产品不但质量好而且价格还很公道,在该省已经具有一定的知名度……”
“就是,一个小小的乡镇企业怎么能和我们相比呢?”经理打断了冯丽的汇报。
“所以说,我们肯定能变不利为有利。最重要的是,当地的建筑公司,多年来使用我们公司的建材,与我们有很好的合作基础,这是我们的优势所在。但该客户答应与这个乡镇企业订货,主要是因为那个乡镇企业距离他们较近,而且可以送货上门。这一点,我们不如那家乡镇企业,我们可以直接到每个乡镇去走访,在每个乡镇找一个代理商,这样问题就解决了。”
“小冯,你想得真周到,不但找到了症结所在,还想出了解决的办法,要是公司里的员工都像你这样有责任心就好了。”
“经理过奖了,为公司分忧是我的责任。经理您工作忙,我就不打扰您了。”
不久,冯丽被调到了销售科专门从事产品营销,公司的建材销量节节上升,冯丽也越来越受到重视,很快成了公司的业务骨干。
聪明的女下属在面对问题的时候,会积极地调动自己的经验和智慧,预先提出各种应对或解决方案,然后列出解决选项供上司判断和选择,而上司也只需在某个需要解决的选项画钩即可。
比如,你在跟上司请示的时候这样说,“领导,我感觉最近员工的士气不高,业绩也受到了影响。这两天,我跟大家沟通了一下,感觉主要是临近春节,很多客户都忙着业务、拜年和要账,没有精力跟我们谈广告业务,而我们的业务员也都想着买票回家过年,所以整个团队士气不高。我感觉春节前这段时间还是很宝贵的,我们必须提高团队的士气,我有两个方案,一,我们在团队内部搞个竞赛,业绩排名前六的,公司帮助解决回家的火车票;二,搞个激励活动,对表现良好的,公司准备一个春节大礼包。这两个方案,花费都不会超过6000元预算,而增加的收入可能是60万元,您看选择哪个比较好?”
上司听到女下属这样的请示,就不会做出错误的判断或决定。可见,让上司做“选择题”,是女下属比较明智的做法。
王星是一家IT企业的技术员。对于技术维护这样的工作,一个女孩子会显得特别苦。最让人闹心的就是,成天守着个不定时的炸弹——电话。随叫随到,哪里有问题,哪里要维护,马上要解决,凡开口必说很急,不然影响正常运作。连正常的工作日都没有,当然,王星就会不情不愿地去做这个工作。
于是,王星开始想各种办法逃避。有一次下班后,上司打电话给王星,见其手机在办公桌上响,人已经离开了,气得脸色发青。王星专门找到上司:“我真的不愿意下班后再忙于工作上的事情,如果您觉得我哪里做得不好,您可以把我辞退,但是一定不要让我没有自己的时间。”上司笑着说:“客户也很重要,这个你要理解。”王星说:“我理解,但是最起码您应该配两个维护员,一个白天工作,一个晚上工作,这样不仅维护了客户的利益,也能使我得到休息,你知道我如此下去会疲惫的,也不能保证我很好地完成您交代的工作。”后来,上司真的请了一名上门维护的人员。从此,王星工作起来也不像以前那么辛苦了。
女下属在工作中发现了问题或遇到了麻烦,向上司请示,征求上司的意见,是一件很正常的事情;同样,当遇到自己无法解决的事情时,应该在请示之后再行动。而在请示的时候,让上司“选择题”的方式比较保险。
60让上司感觉到被尊重
曾任国际商业机器公司(IBM)总裁的小托马斯·沃森说过:“在国际商业机器公司,一个重要的哲学就是尊重个人。这是个很简单的概念,但是国际商业机器公司的经理们却花了很多时间去实践它。”聪明的女性都明白,在职场中,尊重上司应该是第一位的,这是上下级保持正常工作关系的前提。
一般来说,对上司的尊重常常表现在对上司决策的认可上。聪明的女人明白,上司的决策往往是经过深思熟虑的。因此,他一旦做出决定,就想得到下属的支持。除此之外,礼貌、真诚也是尊重他的方式。
刚毕业的丁圆圆去面试会计工作,丁圆圆的父母叮嘱她一定要尊重你的上司,不管他如何问你问题。
丁圆圆并没有碰到知名企业招聘中常见的智力测试。只是谈到了丁圆圆获优秀奖的毕业论文,考官问了一些关于财务的问题,逐渐进入状态的丁圆圆顺水推舟地推荐了自己。丁圆圆说:“我在电脑软件方面很有研究,在学校的时候曾经参加过培训,同时也通过了日语的培训。”于是就顺便用日语说了几句对公司表示赞扬的话。
在关键时候丁圆圆总是小心翼翼,表现出应有的礼貌。进门的时候,她礼貌地说“你好”,走的时候把用过的水杯带走,挪开的椅子放回原处;关门的时候说“再见”,开关门声音尽量小。因为,这些小细节都是决定她是否能通过面试的关键。
后来丁圆圆被录用了,上司就是面试的考官,他对丁圆圆说,对她的印象非常好,感觉她是一个非常懂礼貌、又懂得适时表现自己的人,同时良好的日语对他们公司来说也是非常有用的。
通常,女下属对上司的尊重能够在细微之处很好地体现出来。这是上下级融洽相处的一种默契,也是上司观察和评价女下属的一个尺度。
所谓“人敬我一尺,我敬人一丈”。女下属只有尊重上司,才会得到上司的重视。学会尊重上司,可以给对方以自信,给对方以力量。在工作中,如果常常出现“请你帮个忙”、“辛苦你了,谢谢”等话语,工作氛围就会显得特别友好。双方都会在这种团结的氛围中提高工作的质量和效率。
朱琳是一家公司的主管。由于公司小,上司不得不自己出去跑业务,朱琳在办公室接电话。有了业务她就告诉上司,上司出去跑。
随着时间的推移,月薪1200元的朱琳越来越觉得这个工作枯燥、自己也很累。劳累不说,离家又远,工作做不好上司还批评你,压力很大。由于这种心理,朱琳对上司开始不满起来。那天朱琳接待了一个要刻章的客户。当朱琳给上司打电话的时候,他一口答应了。但是第二天客户来取印章的时候,发现他的印章没有刻对,字体明显地小了一号。客户不满意,要他们重新刻。上司死活都不承认自己错了,朱琳急了:“您怎么这样呀?明明就是小了一号呀?人家要求重新刻,您一定要给个交代呀!这样下去,还怎么做生意?”上司没有说话,但是很快就回来了。第二天,就带来了让客户满意的印章。
之后,上司请她吃了顿饭。上司对朱琳说:“虽然那天你在电话里的口气不好,但是我觉得你很真诚,这样对公司的发展是有好处的,所以我希望你能协助我,一点点把我们的公司做大。”
每个人都希望获得别人真诚的关怀、理解和尊重,上司也不例外。当你表现出真诚和尊重的时候,上司会觉得你是一名可信、诚实的好员工。人心都是肉长的,你的尊重会使上司对你产生好感。
一句“如果我是你”,就会促使上司做自我反省,使上司感觉到唯有你的忠言,才是对自己最有利的。这样站在上司的立场上,设身处地地体谅、尊重对方,才可能建立一个温馨和谐的工作环境。
61要让上司觉得正确结论
是他自己得出来的
戴尔·卡耐基曾经说过:“如果你仅仅提出建议,而让别人自己去得出结论,让他觉得这个想法是他自己的,这样不更聪明吗?”聪明的女性在职场中,会让上司觉得正确结论是他自己得出来的。
社会学家的研究成果已经表明,人们对于自己得出的看法,往往比别人端给他的看法更加坚信不疑。因此,女下属要想使自己的想法被上司接受,在许多时候应该仅仅提出建议,或提供资料,而其中所蕴涵着的结论,应留给上司自己去得出,不宜越俎代庖,硬把自己的意见往上司头脑里塞。
邵玲玲是经理身边最年轻的助理,她在进入企业不到两年的时间里,就由秘书升为经理特别助理,是部门里最有希望晋升的员工。本来她前途光明,但一次错误的“发号施令”,却让她功亏一篑。