电脑里的文件也应当同纸质文件一样井井有条。如果你希望能够准确及时地从电脑中找出自己所需的材料，那么就必须具备一个良好的归档系统。不管你用的是什么型号的电脑，或者是哪种操作系统，你都必须对文件夹进行管理——一个有逻辑的文件夹层次体系可以给你带来许多便利。
最简便的方法就是建立项目文件夹，即按照主要的工程、任务、客户以及其他方面来创设一级文件夹。然后，在每个文件夹中根据不同的活动安排来设立相应的二级文件夹。比如：在写这本书的时候，我建立了一个以本书的名字来命名的一级文件夹。在这个一级文件夹项下，我设立了3个二级文件夹：一个专门用来存放我与出版商的往来信件以及其他商业资料；一个用来存放书中各章节的内容；还有一个用来存放参考资料以及调查报告。最后，我把相对应的材料都放置到二级文件夹目录下。比如，存放参考资料以及调查报告的文件夹里设有几个三级文件夹，里面是为了写本书我去找来的一些资料；而在存放章节内容的文件夹中，我设立了9个三级文件夹，每个文件夹都代表本书的一个主要命题，依此类推。
如果你希望能够便捷地操作电脑中的文件，那么也可以采用类似的办法。
