如果你打算利用电子日历来规划时间,那么首先就得了解具体的使用方法。当然,不同的电子日历有不同的操作要点,但是最基本的事项是不会有太大出入的。
首先,你必须每天都更新电子日历——记住,是每天。你要养成这样的习惯,因为过期的电子日历毫无价值。还记得我们说过的那些突发性事件吗?虽然我们为它们预留了时间,但这些事情发生之后,你必须得重新调整自己的安排。
第二,要密切关注自己的电子日历。就我而言,我喜欢把电子日历放在电脑桌面上,这样就能一目了然。
第三,要善于利用电子日历的附带功能。大多数电子日历具有定时提醒的功能,并且你可以自己来设置提醒界面出现的时间——这能给你带来很大的便利。
第四,如果你使用PDA(个人数码助理,我曾在本书中提到过),那么就保持PDA与电子日历的同步性,这样,通过PDA,你随时都能查阅自己的电子日历。