在工作中，你需要经常性地打电话或者是寄信件。所以，你应当对通讯录进行管理。
最传统的方式就是利用地址簿——就是那种纸质彩色的地址簿。当然这种方式很有用，但它的缺陷就是不如信息技术来得便捷。
如今我们可以利用电子数据库来更有效地管理各类信息。就我而言，一种软件就足够了，不过市面上有很多非常出色的程序供你选择，比如微软的Outlook、ACT、金山等等。
这些软件的优越性在于，它们都利用了计算机技术——这能让你以最快的速度把信息输入文档、数据库或者电子表格；并且你也能够及时从中找出自己所需要的联系方式。相比而言，纸质的地址簿就逊色多了。
另外，如果你使用了PDA（个人数码助理，一般指掌上电脑），你就可以及时把数据从电脑传输给PDA，这样即使你不在办公室，也可以通过PDA来找到所需的联系方式，从而大大节省了时间。
