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第21章 办公室潜规则——你的前程取决于对规则的正确解读(6)

当流言成为大家茶余饭后的一种娱乐时,可能说者无意听者有心,而流言往往经过几个人的口就变味了。特别是业绩优秀的办公室职员,难免会惹流言上身,这是因为优秀者难免受大部分平庸者的打击和排挤,而流言正是平庸者惯用的招式之一。那么作为办公室一族,应该如何从容应付办公室的流言呢?

流言在正常的环境里产生,一般不会产生太严重的后果,但是,如果在非常的环境里产生,则易产生混乱。如在出现水灾、地震等自然灾害的时候,在战争、经济危机和政治动乱的环境里,由于正常的信息渠道中断,流言易产生,流言容易使人们的情绪激动不安,甚至会演变为骚乱。在一个国家进行改革的关键时候,由于人们的前途未卜,流言更容易使人们产生难以名状的忧虑感和恐惧感,甚至会成为社会动乱的导火线。

《战国策·秦策》记载:“费人有与曾子同名族者而杀人,人告曾子母曰:‘曾参杀人。’曾子之母曰:‘吾子不杀人。’织自若。有顷焉,人又曰:‘曾参杀人。’其母尚织自若也。顷之,一人又告之曰:‘曾参杀人。’其母惧,投杼逾墙而走。”

曾参是古代有名的贤人,他十分重品德修养,每天都要三番五次地反省自己。其母对他十分了解,相信自己儿子不会干出杀人之事,但经不起众人再三告以“曾参杀人”,最后放下织布的梭子翻墙逃走了。

社会上的流言飞语常常以讹传讹,有些人出于某种目的,蓄意编造谣言,一经传播,便会成为一种精神上的“传染”,一传十,十传百,若有人从中推波助澜,则会影响更多的人。

西方野心家有句名言叫作“谎言重复一千遍就会变成真理”。

闲言碎语往往与办公室政治脱不了干系,一旦一个流言流经数百个人,事实的本相就可能被严重扭曲,比如办公室恋情。

刚来公司时,何梅感觉同事间人情味很浓,不久,何梅和同事张耀光朝夕相处产生了感情,成了情侣。张耀光是个帅气的男生,能力又高,何梅觉得两个人在一起,是种福分。然而,办公室恋情,在同事面前没有任何的私人空间。

很快,何梅和张耀光的感情在公司成为焦点,他们像两个透明人被晾晒在众人面前。有人见面就问:“啥时候给喜糖?”还有的问:“你们同居没有啊?什么时候要孩子?”何梅当时觉得自己好像是个裸女,被人狠狠地观察,而同事们反倒语重心长:“我这是关心你呢!”

午饭时间,何梅和张耀光的恋情也是办公室的话题,他们的隐私和缺点被无限放大,不少同事“善意”地提醒何梅,张耀光以前如何同时追几个女孩子、如何花心,让何梅看紧点。有一次,一个以前跟张耀光共事过的男同事到何梅办公室办事,见到何梅便说:“听说你在跟张耀光谈恋爱?他这个人城府深,还花心。”

说三道四的人多了,何梅的心里渐渐积下了疙瘩。终于,在“众口铄金”的影响下,何梅逐渐失去了对张耀光的信任感,越来越敏感,张耀光的一句话、一个小举动,都能带来无穷的误会,最终何梅提出了分手。

分手那天,两个人都很难过,尽管何梅很爱张耀光,却怎么也打不破心中的隔阂。好好的一段感情,十分恩爱的两个人,却被流言隔出了万年冰山。

分手后,张耀光调到上海。突然有一天,一个大姐神秘地告诉何梅:“跟你说个事。听说张耀光和你谈恋爱时,身边也有个女孩子。”一刹那,何梅的微笑僵住了,是真是假,已不重要,而何梅愤怒的,是这位同事的“好心”。

于是办公室又有了新话题,围绕着张耀光的三角恋,大家安慰何梅要振作,议论何梅如何被甩,还有的热心地为何梅牵红线。总之,何梅“失恋”的尴尬和难堪,始终暴露在同事们的言谈中。

为了避开难堪,避开流言飞语,何梅辞职离开了。如今在新单位,何梅始终跟“好心”的同事们保持着距离,他们说何梅清高,只是他们不明白,真正带给何梅内心隐痛和伤害的,不是失恋,而是他们的“热情”和“关心”。

心理学专家支招:如何应对办公室流言?

1.保持镇定

切忌在流言面前暴跳如雷、大吵大闹,那样只会于事无补,反倒给上司留下一个遇事急躁、缺乏沉稳的坏印象。流言决非空穴来风,要静下心来寻找一下源头,寻求解决之道。在流言面前保持微笑,冷静对待,要比捶胸顿足、泪雨滂沱要好得多。

2.寻求支持

单枪匹马笑对流言,虽说显示了为人坦荡的一面,但毕竟会让自己陷入孤立无援的境地。主动出击,寻求支持,争取绝大多数的同盟,才是彻底战胜流言的上策。需要指出的是,除了积极主动地寻求上级支持外,向下寻求支援也极为重要。上司在流言面前总会以下属意见为参考,下属的意见有时会起到决定性的功效。

3.反省自身

苍蝇不叮无缝的蛋。流言的出笼很可能是与自己哪方面做得不妥有关。如真的是自己哪方面做得不好,不妨当面认错并改正,求得公众的谅解与支持,让流言降温或熄火。

4.攻其破绽

扎紧了自己的篱笆后,接下来就可以主动出击,驱赶流言。流言最怕真理和阳光,摆出事实和真相,敞开大门说话,就会给流言以致命一击。

5.舍却不利

不可否认,所有流言或多或少都与“利”字挂钩,难以分开,如果你舍弃小“利”或置身“利”外,则可有效回避流言。当然,这里的“舍弃”是有效舍弃,是以退为进,否则就中了造谣者的圈套,自己也得不偿失。

职场小“诡计”:与异性同事相处时不要公开亲昵

在公开场合与异性同事的亲昵动作,只能给别人茶余饭后增添制造谣言的谈资。在工作中,要避免别人过多的关注。

§§§第十二节 主动汇报工作情况——及时向领导汇报工作的“反馈效应”

【职场聚焦】

上司交代的工作各式各样,完成的时间也不一样,有短到很快就能完成的复印,有的长到需要花费一个月才能完成的调查报告,时间跨度不一样,但我们的做法应该一样,就是要不断地主动积极地报告工作进度,让上司及时了解你的工作情况。特别是下班时要把工作情况总结反馈一下,不要时间一到就撤。

反馈原来是物理学中的一个概念,是指把放大器的输出电路中的一部分能量送回输入电路中,以增强或减弱输入讯号的效应。心理学借用这一概念,以说明学习者对自己学习结果的了解,而这种对结果的了解又起到了强化作用,促使学习者更加努力地学习,从而提高学习效率。这一心理现象被称作“反馈效应”。

下面是一个著名的关于“反馈效应”的心理实验:

C. C.罗西与L.K.亨利把一个班的学生平均分为三组,每天上完课后就进行测验。老师把第一组学习的结果每天都告诉学生,而对第二组学生却是每周告诉他们一次,对第三组则一次都不告诉。如此进行了10周教学。然后他们改变做法,把第一组与第三组对调,第二组不变,也同样进行了10周测验。结果发现,第二组学生的学习成绩稳步地前进,而第一组的学习成绩逐步下滑,第三组的成绩则猛然上升。这就说明,及时知道自己的学习成果对学习进步有着非常重要的促进作用,并且是即时反馈比远时反馈效果更大。

心理学家布朗的实验表明,反馈方式不同,对学习的促进作用也不相同。一般来说,学生自己进行的主动反馈要优于教师的反馈。

“反馈效应”给我们职场人的启示在于:汇报工作是向上级领导反映情况、求得指导和帮助的重要方法,也是展示本单位成绩、工作能力和水平的重要机会。汇报得好,领导自然就会满意,就会对你或你单位的工作给予肯定,或对你提出的问题引起应有的重视,进而使你能够从中受到鼓舞,增强进一步做好工作、战胜困难的信心;汇报得不好,将留下不可弥补的遗憾。因此,汇报工作也是一门艺术。

上司交代的工作各式各样,完成的时间也不一样,有的短到很快就能完成,例如复印文稿的工作,有的长到需要花费一个月才能完成,例如长篇的调查报告时间长度不一样,但我们的做法却应该一样,就是要经常地主动积极地向上司报告工作进度,让上司及时了解你的工作情况。特别是下班时要把工作情况总结反馈一下,不要时间一到就撤人。遗憾的是,大多数人都没有这种习惯,或者有这种想法,但却执行得不好,形不成习惯。

上司交代你一件事情,需要好几天才能完成,在你没有完成工作的期间里,你几天都不和上司联系。你的立场是,工作没有做完,就不必报告,等做完了再报告也是一样的。其实这种对待工作的方式并不正确,尤其是做市场的,几天之内不可能产生效益,需要一段时间的工作以后才有收获,那就得主动报告你的工作情况。

一名家电公司的业务员下去跑市场,一个星期过去了,没和市场部部长联系,杳无音讯。市场部部长很纳闷,打电话过去质问:“你在下面干得怎么样?业绩有没有?怎么连电话都没有一个,不知道你在下面干什么?”业务员说:“我跑了一个星期,到现在还没有一点结果,不好意思给你打电话。”

其实这个产品经理每天在下面起早贪黑、披星戴月,累得要死,他的上司却不知道他在干什么,甚至以为他在偷懒。

在一次营销大会上,公司老总说,一个分公司总经理上任几个月一直没给他打过电话汇报过工作,当需要促销资源的时候,天天来电话,非常积极。这说明老板是需要你经常打电话汇报工作情况的。如果你不理他,他也会懒得理你,这样,你和老总之间的距离就会越来越远,关系越来越生疏。相反,如果平时多汇报,自然拉近了你和上司的距离,促销活动要点资源,还不是一句话的事情?

对于交给你去做的事已进行到哪一步,其实上司是非常在意的。但是,他不会每天反复地问你做得怎么样了,那样他会觉得没什么面子,不好意思,或者也可能忘记了。如果你能主动报告,让他知道事情的进展和新的情况,他对你就会比较满意和欣赏。

在工作中,我们要积极主动地寻找和上司沟通的机会。我们需要了解上司,上司需要了解部属,这是正常的人际交往,不必因担心别人的议论而躲避上司。我们通过和上司的接触和沟通可以发现自己的不足,可以学习上司的长处,可以拉近和上司的距离。你若希望上司喜欢你、看得起你、欣赏你、发现你的能力,那么就首先要让上司看得见你。要让上司看见你,主动积极地汇报工作是最好的捷径。

心理学专家支招:如何向领导汇报工作?

1.明确目的

事先一定要思考好:这次汇报应该达到什么目的。这是一个带有根本性、方向性的问题,可以说,这个问题解决好了,你的汇报就成功了一大半。有的同志之所以汇报得不大成功,关键就是目的性不明确,准备的材料零乱无章,让人听了半天不知道说的是什么。在解决汇报目的上,主动汇报问题不大,因为汇报者在萌发汇报意识时,就比较明确汇报意图。被动汇报时要多动脑筋,一是要分析领导听汇报的目的,要把此次汇报放在一个较大的背景下进行分析,比如为什么在这个时候领导要听汇报、要听的内容与当前中心工作的关系是什么、要听汇报的领导平时的习惯是什么,等等,都要琢磨透彻。二是结合自身的工作情况,想办法让领导听后给出肯定的评价,留下好的印象。

2.汇报工作也要注意技巧

在汇报的内容方面,要汇报领导所关心的工作。领导的时间是有限的,许多你能力范围内可以处理的程序既定的工作,处理了就处理了。事无巨细,统统汇报,也有邀功之嫌。汇报工作最重要的是提出解决问题的方案,而不是简单地提出问题。要记住,汇报问题的实质是求得领导对你的方案的批准,而不是问你的上司如何解决这个问题。否则,事事上司拿主意,要下属还有什么意义呢。

3.汇报工作时要准备多套方案

汇报工作前对这些方案的利弊了然于胸,必要时向领导阐述明白,并提出自己的主张,然后争取领导批准你的主张。如果你进行的总是这样的汇报,相信你离获得晋升已经不远了。一个成功的管理者必然是一个善于汇报工作的人,因为在汇报工作的过程中,他能得到领导对他最及时的指导,从而更快地成长,并且与领导建立起牢固的信任关系。

4.抓住重点

根据汇报的目的和领导的要求,选择重点内容,并找准切入点。有的人其实也非常重视汇报工作,总想抓住机会把所有工作都一股脑地倒出来,惟恐领导对自己或本单位了解得少。汇报时不分主次、面面俱到,既抓不住要领,又吸引不住领导,甚至适得其反。所谓重点没有固定的规定,以被动汇报为例,一般来说,选择重点要从三个方面考虑:一是领导最想听、最关心的东西,二是自己认为最能表现成绩的事迹,三是有自己特点的东西。如果说汇报的目的是“主线”,那么汇报的重点就是“主干”。

5.不说废话

要根据汇报的要求和重点,事先进行认真的准备,列出提纲或形成文字材料。汇报时非特殊问题无须过多解释。特别是有时间限制时,更要严格把握,充分利用有效时间把该汇报的内容都说出来。尽量做到每句话都有分量,繁简适度,表达得体,既不过时,也不浪费机会,让人听后有一种新鲜感和透亮感。

6.概括性地向老板汇报

一般而言,老板都相当忙碌,经常处于紧张的心理状态,所以总希望快点知道事情的概要。如果你的老板是一位急躁的人,那么你就要少讲无关紧要的话,只要把重点扼要地说出来就可以了。因为这次工作对你来说可能是全部的事情,而这只是老板的一部分工作。因此,你不要因为自己冗长的汇报而影响老板的其他工作。

职场小“诡计”:汇报工作要实事求是

向领导汇报工作,无论怎么切入、怎么加工润色,都必须本着认真负责的态度和实事求是的精神,一定要把汇报工作建立在事实清楚的基础之上,决不能凭主观想象随意编造,更不能弄虚作假欺骗领导。这既是个职业道德问题,也是个人格问题。

本章小结

1.职场上并不存在绝对的公平。我们改变不了同事和上司,但可以调整自己的心态,做自己该做的事,顺其自然。

2.对一天的工作,要先进行整理,分清事情的主次,做到有的放矢,从容不迫。

3.当你对领导和同事抱怨后,最好还能提出相应的建设性意见,来弱化对方可能产生的不愉快。

4.不要因为工作上的一点不如意就毅然决然地选择跳槽,不要因为一时的冲动而毁了自己的大好前程。

5.很多时候,成功需要坚持不懈的执著,但更需要正确的方法。

6.我们要根据自己的实际情况,通过与自己身边的人在各方面的比较来认识自己,从而找出自己在群体中的位置。

7.职场成功关乎智慧、能力、机遇等诸多因素,容貌不能起到左右沉浮的作用。

8.工作时,一定要全心投入,不要浪费时间,不要把工作场所当成社交场合。

9.聪明的员工,会想办法找出对达成工作目标及绩效标准有帮助的活动,然后投入最多的时间与心力在这些事情上面。

10.切忌在流言面前暴跳如雷、大吵大闹,那样只会于事无补,反倒给上司留一个遇事急躁、缺乏沉稳的坏印象。

11.汇报问题的实质是求得领导对你的方案的批准,而不是问你的上司如何解决这个问题。

12.改进工作流程是职业化素质的最直接的体现,也是职场快速进步最有效的方法之一。

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