登陆注册
11225600000057

第57章 合理安排时间和金钱(1)

时间和金钱是人生中两项宝贵的资源。了解合理的运用自己的时间和金钱是相当必要的,这样能使你加快成功的步伐。

我们面对时间应该像面对自己的生命一样去珍惜它。否则,它便会稍纵即逝,消失得无影无踪。

时间的合理利用是非常重要的,一天的时间如果不好好规划一下,就会白白浪费掉,就会消失得无影无踪,我们就会一无所成。

值得人们关注的是,成功与失败的界线在于怎样分配时间,怎样安排时间。人们往往认为,这儿几分钟,那儿几小时没什么用,但事实上,它们的作用很大。时间上的这种差别非常微妙,要过几十年才看得出来。

你最宝贵的财产是你手中的时间,好好地安排时间,不要浪费时间,请记住浪费时间就等于浪费生命。

时间的特点是,既不能逆转,也不能储存,是一种不可再生的、特殊的资源。

时间对任何人、任何事都是毫不留情的,是专制的。当然,时间对每个人又都是公平的。它既可以毫无顾忌地被浪费,也可以被有效地利用。

要善于集中时间,切忌平均分配时间。要把自己有限的时间集中在处理最重要的事情上,切忌不可每样工作都抓,要有勇气并机智地拒绝不必要的事或是次要的事。一件事情来了,首先要问:“这件事情值不值得做?”它不可遇到事情就做,更不能因为做了事,没有偷懒,就心安理得。

要善于把握时间。时机是事物转折的关键时刻。抓住时机可以牵一发而动全局,以较小的代价取得较大的效果,促进事物的转化,推动事物向前发展。错过了时机,往往会使到手的成果付诸东流,造成“一着不慎,全局皆输”的严重后果。所以,成功人士必须善于审时度势,捕捉时机,把握“关节”,恰到“火候”,赢得时机。

那么我们应该怎样合理地利用时间呢?

首先,我们要善于集中时间。

不要平均分配时间,把有限的时间集中到自己的重要的事情上去做。

第二,要善于把握时间。

不要让时间从你的身边溜走,抓住每一刻的时间,为自己赢得更多的时机。

第三,要善于利用零散的时间。

要珍惜并充分利用大大小小的零散时间,把零散时间用来从事零碎的工作,从而最大限度地提高工作效率。

很多时候,你会听到这样的说辞:“等我有空再做”。这句话通常表示“等手上没什么重要的事情时再做”。但事实上,没有所谓“空”的时间。你可能有“休闲”时间,却没有“空”的时间。在休闲的时候,你也许会躺在游泳池边尽情玩乐,但这绝不是“空”的时间。因为你的每一分钟都很值钱。

第四,根据事情的优先顺序安排时间。

所有功成名就的人,都会为自己的待办事项制订优先顺序。

在确定了应该做哪几件事之后,你必须按它们的轻重缓急开始行动。大部分人是根据事情的紧迫感,而不是事情的优先程度来安排先后顺序的。

著名的旅馆业者康拉德·希尔顿将他的成功全归功于目标的魔力。但在达成目标之前,希尔顿不过是写出他做事的优先顺序而已,以下就是他的故事。

经济萧条打击了希尔顿。自1929年股市大崩盘后,没有人想要旅行,就算有,他们也不会住进希尔顿在20年代中收购的那些旅馆。到了1931年,他的债主威胁要撤销抵押权。不但他的洗衣店被典当,他甚至还被迫向门房借钱以糊口。在这潦倒之际,希尔顿偶然看到了沃尔多夫饭店的照片:6个厨房、200名厨师、500位服务生、2000间房间,还有附属私人医院与位于地下室旁的私人铁路。他将这张照片剪下来,并在上面写上“世界之最”。

希尔顿事后形容1931年:“那段迷失而混乱的日子真是连想都不敢想。”

但那张沃尔多夫饭店的照片自此就保存在他的皮夹子里,一直激励着他努力奋斗。当他再度拥有自己的书桌后,他便将照片压在书桌的玻璃板下,随时看着它。在事业渐有起色而且买了新的大桌子后,他仍把那张珍贵的照片放在玻璃板下面。

18年后,也就是1949年10月,希尔顿买下了沃尔多夫饭店。那张照片使得希尔顿的梦想有了具体的雏形,让他有一件可以全力以赴的目标。那张照片就像是一张提示卡,如同格利·布朗放在桌上的杂志一样,不断地激励他们向目标迈进。

荷马·赖斯同希尔顿一样,也是一个因目标而成功的人。荷马·赖斯是乔治科技大学黄夹克队的常驻运动总监。因为赖斯成就斐然,美国全国大学运动协会的同僚们以他的名字设立了一个奖项,每年颁发给全国最优秀的运动总监。

赖斯发迹于肯塔基的乡下中学,后来转到一间较大的中学,继续他的教练生涯。在那儿,他缔造了辉煌的纪录:101胜、9负、7平,7季全胜,50场连胜以及连续5年的冠军。之后他更上一层楼,当上了大学教练、专业教练和大学的运动总监。

他是如何做到的呢?一开始,赖斯读遍了所有能找得到的有关成功的书,他发现许多书都建议读者写下希望达成的事:你的渴望、目标及梦想。年轻的赖斯教练便依样画葫芦,并且在旁边写出达成目标的日期,以及达成目标的计划。像奇迹一般,赖斯一步步地完成了他所订下的目标。他对这种结果非常满意,因此也教他的队员们这么做。多年以来,他仍乐此不疲。

赖斯有时会被邀去发表演讲。有一次,他给同学们看一组3乘5大小的卡片,然后告诉同学们:“上面都是我的目标,一张一个,我都随身带着。当我等着登机时,就会将卡片拿出来温习,而且真正的乐趣在于实现这些目标。”他相信目标应该要清楚而明确,而且每天至少大声念出两次,必有助于将这些目标融入潜意识里。他说:“有耐心、放轻松、保持信心。该是你的,自然跑不掉。”

需要一直要到他们的生涯走了一大段路以后,才开始觉得他们一生中有很多浪费时间的举动,也许是因为年轻时并不了解计划一旦开始要花费多少时间才能完成,也不了解我们的时间其实非常有限。

所以,为了更好的利用时间,不让自己将来后悔。下面有4个很好的理由,说明了绝对不要做不值得做的事:

1不值得做的事会让你误以为自己完成了某些事情。

就像将没人听过或读过的论文列在履历表上一样,你只是对白费力气沾沾自喜罢了。

2.不值得做的事会消耗时间与精力。

因为用在一项活动上的资源不能再用在其他的活动上,不值得做的事所用的每一项资源都可以被用在其他有用的事情上。

3不值得做的事会浪费自己生命。

社会学家韦伯说,一项活动的单纯规律性会逐渐演变为必然性。一段时间之后,人们会说:“我们不应该让它消失,我们已经做这么久了。”许多机构、刊物或活动根本就不该存在,其仍能持续存在的原因只是大家已经习惯,有了认同感,如果让他们消失,会有罪恶感。

4不值得做的事会生生不息。

做了不值得做的事之后,就需要组织一个委员会来监督,最后,还需要小组委员会、管理人员、手册、指导原则,甚至每年开设训练营学习如何将不值得做的事做得更好。有一天,某个富人过世后,还会留下一笔钱捐赠给大学教授,来做这个不值得做的事,其前景无限光明而且令人惊讶。

善于利用时间就是珍惜生命,我们要坚决不做毫无价值的事情,也许你会注意到,身边许多人都在忙忙碌碌地做事,但仔细一看,他们有一半时间是在作无用功,而生命也就在这一分一秒的时间中悄悄的流失了。

那么,我们怎样做才能使自己不再作无用功呢?

最好的方法之一是寻求更多的信息,或以新的观点重新检视旧的信息,因此,你可能需要雇用一个机械专家、技师或顾问。如果与对方关系的发展情势并不如预期的,也许可以从曾经与对方交过手、或曾经经历类似状况的人中取得相关信息。

通常,找不到问题症结的原因是:人们不愿意去面对或不愿意去找出正确的问题,即使找到了症结所在,他们也会假装视而不见,否认只能拖延,无法避免问题的发生。

尽早开始找出症结,全力应付无法妥协的事情。如果有对你而言意义重大的原则性冲突,而且你确信没有人会让步,那么你就已经到达走为上策的境界了,走吧!

当然,别忘记一点,做事情不能期望值太高。你可能浪费太多时间和力气去梦想完美,结果却没有时间去做好任何事情。

然而,有些完美即使办得到,也不值得花费时间去做。成功的时间管理需要确知何时应该追求完美,何时见好就收。

许多人很难使自己的每一天都朝着正确方向前进。有些人的问题是积极性不高,有些人的问题是对自己要求不严,另外一些人的问题仅仅是一种积习。这种积习使他们躺下而不是向前进。还有一些人对自己应做什么,什么时候去做不甚了了。

如果你对何时应做何事心中无数,你可以为自己制定一个有效的计划本,把所有资料很有条理地记录在一个地方,有助于你更加节省自己的时间。

有时你会突然意识到,因为太迟开始而无法完成当天想做的事。这是最令人失望的。许多人在意识到时间不够而无法做他计划中的事时,干脆把整天一笔勾销,什么都不干。解决办法是养成及早开始的习惯。

如果你手头的工作需要高度集中精神,你要学会在长达4~6小时的大段时间内工作。其原因与防止别人打断相同。因为这样你不必把时间耗费在重新集中精神上。

另外,当你在大段时间内工作时,你会发现自己劲头越来越大,能在短时间内完成较多的工作。要有那么长的一段时间归自己使用,你必须作些具体的安排。时间不会自己走来,你甚至要找个僻静的地方,以便干活时不受别人干扰。

往往清晨工作时较少受干扰的打断。如果你能安排自己在清早工作,你会发现你那一天干劲特别足,能用于工作的时间也延长了。

提高效率的最大潜力,莫过于其他人的协助。然而许多人却试图一个人包打天下。解决办法是把工作委托给别人,授权他们去干。

要请求别人,你就必须知人善任,清楚各人的长处和短处,把每个人分派到他(她)最能发挥水准的岗位上。授权给别人,同时也要给他们完成任务,所需要的条件。你把工作委托给其他人,授权他们去干好,这样每个人都是赢家。

同类推荐
  • 心灵驿站

    心灵驿站

    生活的每一天,不要把自己折腾的很累,让美好的思絮乱成一团麻,应该给自己的心情放假,为自己寻找到一处供心灵休憩的驿站。
  • 改变30多岁女人一生的人生智慧书

    改变30多岁女人一生的人生智慧书

    本书分为十章,内容包括:女人三十,在岁月中积淀智慧;女人三十,在快乐中分享智慧;女人三十,在婚姻中挥洒智慧;女人三十,在处事中硬的智慧等。
  • 员工工作技能提升指导读本

    员工工作技能提升指导读本

    本书对如何做企业、团队、领导、同事、平级、下级、异性、客户欢迎的员工进行了论述。
  • 精明的女人会理财

    精明的女人会理财

    本书从理财观念、日常开支、银行储蓄、选择保险、购房买车、兼职理财、综合投资等方面入手,为女性提供了科学而实用的理财方法。女人不再是只会花钱而没有头脑的代名词,更不是依附男人的花瓶。如今,女性理财已是一种趋势、一种潮流。这是女性智慧的体现,精明的体现,也是女人享受金钱的态度。相信本书的出版,会帮助广大女性朋友提高财商,高质量地追求时尚、快乐工作、品味生活。
  • 无敌说服:一分钟说服术

    无敌说服:一分钟说服术

    本书撷取现实生活中的各种经典场景,解读探究人心的策略、诀窍,以实用、精妙的攻心说服术,阐述了演说、辩论、谈判的技巧。
热门推荐
  • 恰如离恨

    恰如离恨

    初见,她是亡国公主,被迫入敌国国都;他是一国之君,期待着“一生一世一双人”的爱情。因为和亲,他们走在了一起,彼此互生情意。多年后,她是一个霸气的皇后,他,一如往常的模样。他与她,都有一样的期盼。
  • 精怪登录器

    精怪登录器

    一百年前,随着第一位武者强势登场,世界为之震动,从此进入了众星璀璨的修炼新时代。某一天,秦鸣收到了一份幸运大奖,得到一个登录器,从此在另外一个奇异的世界来去自如。化身成龙,吞云吐雾。化身成凤,焚江煮海。化身神猿,威震苍穹。【叮!恭喜完成任务,和小神龙一起玩耍,获得奖励,神龙一族的祝福!】
  • 火影之春野姐姐

    火影之春野姐姐

    我想把主角按照一个对我来说很重要的人来打造。所以主角的性格有点多变。新手开坑,多多指教。对了,作者会不定期申请离开人间。书友群:1084853345
  • 像风的故事

    像风的故事

    徐浩生长在一个非常富有的家庭,爸爸是商界的高手,而妈妈是政府的官,作为家里的唯一的孩子,他多才多艺,又非常的阳光林芝是一个认认真真的好学生,长的漂亮,生性文静,与陆彬青梅竹马,却因为家庭的变故不得不嫁给徐浩徐浩发现自己对妻子只是一厢情愿的时候,变得冷酷无情,而他却不知道妻子的心在不知不觉中已经发生了变化,再慢慢的向她靠近,只是。。。。。。
  • 三国云起

    三国云起

    三国,每个人心中都有一个三国梦想!纵观三国英雄云起云落,回首再看三国风云不免有些感慨!人生如梦,且看一个梦想着回到三国的年青人真的回到三国时代的金戈铁马!
  • 命运之主的侦探屋

    命运之主的侦探屋

    命运的长河中,诸神陨落,是命运选择了你,还是你引导了命运。我叫克莱斯特,我爹叫做克莱恩....我即将寻找命运之河的初始,也将走过历史的终点......你妹的,可是谁能告诉我,为什么我妹变成了一把“钥匙?”去你妹的命运,克莱斯特骂骂咧咧的将几位反抗的主神溺死在了命运之河中.......粉丝群72-97-35-922
  • exo等一世花开半夏

    exo等一世花开半夏

    有的人眼盲心不盲,有的人眼不盲心盲。当一切纠缠在一起,我们是不是又不一样
  • 无能胜大明心陀罗尼经

    无能胜大明心陀罗尼经

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 穿越之萧家丫头

    穿越之萧家丫头

    纳尼?!穿越这么神奇的事情为什么要发生在我身上!本小姐有爹有娘有兄长,才不是内些爹不疼娘不爱的老中二!赶紧给我穿回去!
  • 曾国藩全传:从社会底层到晚清名臣

    曾国藩全传:从社会底层到晚清名臣

    曾国藩身为晚清重臣,他顺应时代需求,创办湘军,开创了书生治军的先河;他在清朝官场风风雨雨几十年,始终屹立不倒;他专修朱子理学,成为清朝最后一个理学大师;他提倡立志高远;做人唯诚信二字而不立;他始终认为,凡事要亲身入局;言行要谨慎;在日常的处世中,更要藏匿自己的锋芒,避免过于暴露自己。他的这些观点、做法,让他在宦海沉浮的世界里游刃有余,终得善终。本书虽然是一本传记,却也突出了曾国藩的为官之道和治军思想,从这两大方面辅助那个时代的人和事,揭开曾国藩成为晚清名臣乃至中国封建史上最具影响力之一的政治家的根本原因。