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第11章 不良的情绪是失败先兆(5)

“宪兵队,就是日本秘密警察的行刑室。我有几位朋友宁愿自杀,也不愿被送到那个地方去。我还有些朋友,在那里被审问了10天,受尽了苦刑以后,死在那个地方。现在我可能也要被关进宪兵队了。”

“我应该怎么办呢?我听到这个消息的时候,正是礼拜天下午,大家一定认为我应该吓得要命。如果我没有可解决问题的方法,我一定会吓坏了。多年来,每次我担心的时候,总是坐在我的打字机前,打下两个问题以及问题的答案:我担心什么?我能怎么办呢?”

“我以往都不把答案写下来,而在心里回答这两个问题。不过,多年前我不再那样做了。我发现把问题和答案都写下来,能够使我的思路更加清晰。所以,在那个星期天的下午,我直接回到上海基督教青年会我住的房间,取出我的打字机。我打下第一个问题:我担心的是什么?”

“我怕明天早上可能会被关进宪兵队。”

“然后我打下第二个问题:我能怎么办呢?”

“我花了几个小时去想这个问题,写下了四种我可能采取的行动,以及每种行动可能带来的后果。”

“我可以尝试着去跟那位日本海军上将解释。可是他‘不会说英文’,若是我找个翻译跟他解释,很可能会让他发起火来,那我可能没有一丝生存下来的希望。因为他是个非常残酷的人,我宁愿被关在宪兵队里,也不愿去跟他谈。”

“其二,我可以逃走。这点很快被我否决了,日本特务一直在监视着我,我从基督教青年会搬出搬进都需要登记。如果我打算逃走的话,很可能会被他们抓住而立刻枪毙掉。”

“其三,我可以留在我的房间里,不再去上班。但如果我这样做的话,那位日本海军上将马上就会起疑心,兴许立刻就派兵来抓我,根本不给我说话的机会,而把我关进宪兵队里。”

“其四,象平常一样,礼拜一早上照常去公司上班。如果我这样做的话,很可能那个日本海军上将正在忙着,而忘掉我那件事情。即使他想到了,也可能已经冷静下来,不会来找我的麻烦。要是这样的话,我就没问题了。甚至即使他还来烦我,我仍然还有机会去向他解释,所以应该象平常一样,在礼拜一早上到办公室去,好象根本没发生什么事,可以给我两个逃避宪兵队的机会。”

“等我把所有可能发生的事情都想过之后,决定采取第四个方案——象平常一样,礼拜一早上去上班。作了这个决定之后,我觉得大大地松了一口气。”

“第二天早上,我走进办公室的时候,那个日本海军上将坐在那里,嘴里叼根香烟,象平常一样地看了我一眼,什么话都没说。6个礼拜以后——谢天谢地,他被调回东京去了,我的忧虑就此告终。”

“我之后回想起来,我之所以能捡回一条命,大概就是因为在那个礼拜天下午我坐下来写出各种不同的情况,和每个步骤所可能带来的后果,然后很镇定地做出了决定。如果我没有那样做的话,我就可能会很慌乱,或者是迟疑不决,而在紧要关头走错一步。要是我没有分析我的问题并做出决定,那整个礼拜天下午,我就会急得心慌意乱,当天晚上我也肯定睡不着觉;礼拜一早上上班的时候,一定会满面惊慌和愁容。仅这一点,就可能会引起那位日本海军上将的疑心,而使他立刻采取行动。”

“以后,一次次的经验证明,分析事实做出决定的确有莫大的价值。我们都是因为不能达成想要的目的,不能控制自己,老是在一个令人难过的小圈子里打转,才会精神崩溃和生活难过。我的经验告诉我,一旦很清楚、确定地做出一种决定之后,50%的忧虑就会消失,再按照决定去做以后另外还会消失40%。”

“也就是说,采取以下四个步骤,就能消除我90%的忧虑;”

“清楚地写下我所担心的是什么;”

“写下我可以怎么办;”

“决定该怎么办;”

“马上就照决定去做。”

现在盖伦·利奇费尔德已是亚洲最重要的美国商人之一。他曾很诚恳地说,他的成功主要归功于这种分析忧虑、正视忧虑的方法。威廉·詹姆斯说:“一旦做出了决定,当天就要付诸行动,同时要完全不理会责任问题,也不必考虑后果。”

他的意思是说——一旦你以事实为基础,做出一个很小心的决定,就要付诸实行,不要停下来再重新考虑,不要迟疑、担忧和犹豫,不要怀疑自己,否则就会引起其他的怀疑,不要一直回头看。

韦特·菲利浦——俄克拉荷马州最成功的石油商人——是如何把决心付诸行动的呢:“我发现,如果超过某种限度以后,还一直不停地去思考问题的话,一定会造成混乱和忧虑。当调查和多加思考对我们有害时,也就是我们该下决心、付诸行动、不再回头的时候了。”

你何不马上利用盖伦·利奇费尔德的方法来解决你的忧虑呢?

第一个问题——我担忧的是什么?

第二个问题——我能怎么办?

第三个问题——我决定该怎么做?

第四个问题——我什么时候才开始做?

竭力将生意上的忧虑减半

如果你是一位生意人,也许你现在会对自己说:“这个标题实在荒谬,我干这一行已经19年了,要说有谁能知道这个答案的话,当然是非我莫属了。居然有人想要告诉我怎么消除我生意上50%的麻烦——简直是荒谬绝伦。”

这话一点也不错。任何人在看到这样的标题之后,都会有这样的感觉。这个题目好象能给你很多帮助,但这种空口白话根本一文不值。

让我们开诚布公地谈谈吧。从刚才分析的结果来看,这的确不能帮你解除生意上50%的忧虑,因为除了你自己,没有人能做到这一点。可是本文也并非亳无价值,起码它会让你看看别人是怎么做的,这当然也是最重要的。剩下的就要看你自己的了。

前面曾经提过世界著名的亚历克西斯·卡瑞尔博士的话:“不知道如何抗拒忧虑的生意人,都会短命而死。”

既然忧虑的后果如此严重,那么如果能帮你消除忧虑,即使是其中10%,你是否也觉得满意呢?会的!很好,下面告诉你一个实例。有一位生意人,他不仅消除了50%的忧虑,还减少了70%的以前用来开会、用来解决他生意上问题的时间。

当然,这里不会告诉你那些你没办法去查证的故事,如某一位“琼斯先生”或某人在俄亥俄州认识的某一个人。这个故事的主角是一个活生生的人——利昂·席孟金。他多年来一直担任西蒙出版社几个高阶层的单位主管,现在是设在纽约州纽约市洛克菲勒中心的袖珍图书公司董事长。

“15年来,我几乎每天都花一半的时间开会和讨论问题。”利昂·席孟金向求教者介绍了他的经验,“讨论我们是否该这样或那样,还是什么都不管。开会时我们很紧张,在椅子上坐立不安,在办公室里走来走去,彼此辩论,不停地绕着圈子。到了晚上,我会觉得精疲力竭。”

“我原以为我这辈子大概就只能这个样子了,而且一直这样做了15年,并不觉得有其他更好的办法。如果有人告诉我可以减去那些花在会议上时间的四分之三,即可以消除四分之三的神经紧张,我会认为他是一个睁着眼睛、咧着大嘴、不懂事的乐观主义者。可是,我却拟出一个恰好能做到这一点的计划。这个办法我已经用了8年,对我的办事效率、健康和快乐来说,都带来了意想不到的好处。”

“这话听起来好象是在变魔术——可是就象所有的魔术一样,一旦你弄清楚是怎么回事,就非常简单了。下面就是我的秘诀:”

“第一,我立即停在15年来我们会议中所使用的程序——在以往,我那些很烦恼的同事会先把问题的细节报告一遍,最后再问:‘我们该怎么办?’”

“第二,我订下一个新的规矩——任何一个想要把问题拿来问我的人,必须先准备好一份书面报告,并在报告中回答四个问题。”

“问题一:究竟出了什么问题?”

“以前我们在这种会议中通常花上一二个小时,还没人弄清楚真正的问题在哪里。我们常会讨论一些莫明其妙的问题,却不肯先费点时间明白地写出我们的问题是什么。”

“问题二:问题的起因是什么?”

“我回顾一下,吃惊地发现我在这种会议上浪费了很多时间,却没有清楚地找出构成问题的基本要素是什么。”

“问题三:这个问题能找到哪些解决方法?”

“在以前的会议中,总有一个人建议一种解决方法,另外一个人会跟他辩论,大家发起火来,常常讲到题外去。而开完会时,还没有找到可以解决问题的有效方法。”

“问题四:你建议用哪一种方法?”

“以往跟我一起开会的人,会花上好几个钟点为一种情况担心,不断地绕圈子,从没有想过问题如何解决,然后写下来:这是我建议的解决方案。”

“现在,我的手下很少把他们的问题拿来找我了。为什么?因为他们发现,为了要回答上面的四个问题,他们得把所有的事实搜集起来,把他们的问题仔细加以考虑,在他们做过这些之后,他们会发现四分之三的问题都不必再找我商量。因为最适当的解决方案,就会象面包从烤面包机里跳出来一样。即使有些必须跟我讨论的问题,所花去的时间也不过是以前所花的三分之一,因为讨论的过程非常有秩序而符合逻辑,最后都能得到很明智的结论。”

“现在,袖珍图书公司的办公室里,不会有人再花那么多的时间去担心、去讨论出了什么问题,而会以更多的行动来解决问题。”

弗兰克·贝特吉尔是美国最了不起的保险业巨子。他不仅减少了生意上的忧虑,而且收入倍增,所使用的也是类似的方法。以下是他讲述的故事:

“很多年以前,我刚开始推销保险的时候,对自己的工作充满了无限的热诚和喜爱。但后来发生了一点事情,使我非常气馁。我开始看不起我的工作,甚至想放弃。我几乎都要辞职了——可是我突然想到一件事。在一个星期六的早晨,我坐下来,想找出我的忧虑的根源所在。”

“我首先问自己:问题到底是什么?‘我的问题是:我访问过那么多的人,可是业绩并不够好。’我似乎跟那些潜在的顾客都交谈得很好,可是到最后快要成交的时候,那位顾客就会跟我说:啊!我要再考虑考虑,贝特吉尔先生,以后再说吧。于是我又要再去找他,浪费掉不少的时间,这样的事例很多。”

“接下来我问自己:如何才能解决这样的问题呢?可是要得到答案,我一定得先研究以前的事实。我拿出过去12个月以来的记录,仔细看看上面的数字。”

“结果,我有一个非常惊人的发现,就在本上,白纸黑字写得很明白。我发现我所卖的保险里,有70%是在第一次见面就成交,另外有23%是在第二次见面的时候成交的,还有7%是在第三、第四、第五次……才成交。这些东西,让我觉得很难过,很浪费时间。换句话说,我的工作时间几乎有一半都浪费在实际上只有7%的业务上。”

“最后,我问自己:那么答案是什么呢?答案很明显,我立刻停止第二次以后的所有访问,把空出的时间拿来寻找新的顾客。结果真是令人难以相信:在很短的时间里,我就把平均每一次赚2.8美元的业绩提高到4.27美元。”

弗兰克·贝特吉尔每年接手的保险业务都在100万美元以上。可是他曾经一度想放弃他所从事的职业,几乎就要承认失败。结果呢?分析问题使他步入了成功之路。

你是否也应该把这些问题应用在你的问题上呢?让我们重复一下这几个问题:

问题是什么?

问题的成因是什么?

可能解决问题的方法有哪些?

你准备用哪一种解决的方法?

忧虑是重大疾病的隐患

在很久以前,纽约市曾发生了这样一件事:成日上千的志愿者走出家门,去按邻居或陌生人的门铃,提醒他们去种牛痘,预防天花。很多人都吓坏了,排了好几个小时的队,等待接种牛痘。在所在的医院、消防队、派出所和大工厂里都设有接种站。大约有2000名医生和护士夜以继日地替大家种牛痘。怎么会这么热闹呢?因为纽约市有8个人感染了天花,其中两人死了。有必要说明一下,当时纽约有800万市民。仅仅因为两人死亡就造成了如此不安。

戴尔·卡耐基先生在纽约已住了37年,但他却说:“还没有一个人来按我的门铃,并警告我这件事。而且然而,在过去的许多年里,精神上的忧虑症所造成的破坏至少比天花要大10000倍。时至今日,仍没有一个人来按我的门铃,警告我说:目前生活在这个世界上的人中,每10个人就有1个会精神崩溃,而大部分都是因为忧虑和感情冲突而引起的。”因此,当你读阅本书时,就等于来按自己的门铃,向自己发出警告。

曾荣获诺贝尔医学奖的亚历克西斯·卡瑞尔博士说:“不知道如何抗拒忧虑的商人,都会短命而死。”

其实,不仅仅是商人,家庭主妇、兽医和泥水匠……都是如此。

戈伯尔博士是圣塔菲铁路的医务负责人,他的正式头衔是海湾、科罗拉多、圣塔菲联合医院的主治医师。他在谈到忧虑对人的影响时说:“在那些来看病的人中,有70%的人只要能够消除他们的恐惧和忧虑,病就会自然好起来。不要误以为他们是没有病,他们的病都象你有一颗蛀牙一样实在,有时候甚至比这严重100倍。”

“我说的这种病如神经性的消化不良,某些胃溃疡、心脏病、失眠症、一些头痛症和麻痹等。这些病都是真真确确的,我这些话也不是乱说的,因为我自己就得过12年的胃溃疡。恐惧使你忧虑,忧虑使你紧张,并影响到你胃部的神经,使胃里的胃液由正常变为不正常。因此就容易产生胃溃疡。但这些病都是可以避免的。”

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