第26章 交际文书写作格式与范例(3)

二、出席会议的代表原则上应向大会提交学术论文。

三、会议的住宿费、伙食补助费由大会负责，往返交通费由代表所在单位负担。

四、接到通知后，请即向大会筹备组寄回代表登记表（在会前三天不见寄回登记表，即视为不出席会议，不再安排食宿）。

五、报到时间：×年×月××、日

六、报到地点：×市××宾馆（××路××号）

七、代表登记表请寄×市××大学××研究所××同志邀请参加××鉴定会

【noindent】××先生：

定于1992年11月9日（星期一）上午9时在北京师范大学英东教育楼召开笔画编码查字法鉴定会。本课题由国家语言文字工作委员会立项，由北京师范大学×××课题组完成。

国家语言文字工作委员会邀请您届时出席会议。

国家语言文字工作委员会办公室（公章）

1992年10月31日

北京师范大学联系人：中文系副主任×××

电话：××××××（系办公室）

××××××（家）

三、聘书

1.聘书的概念

聘书，又称聘请书，是用以聘请某人担任某一职务或承担某项工作而制作的一种专门文书。随着机构改革，不仅聘用外单位的人到本单位工作要发聘书，就是聘请本单位其他部门的人员到本部门工作也就发聘书。聘书不仅起着告知被聘人的作用，而且表示着聘者对受聘者的尊重。

2.聘书的写作技巧

（1）标题。

一般是印刷好的，在封面上印上“聘书”二字，字号要求较大，制作美观、大方，有的套红、烫金。书写的聘书在用纸的第一行中间书写“聘书”或“聘请书”字样。

（2）称谓。

称谓要顶格写被聘人的姓名和职务，后加冒号。

（3）正文。

第一行顶格写，写聘请人姓名，称呼，如“××先生”、“××同志”等。也可第一行空两格写“兹聘请×××先生”，接着写聘请他担任什么职务，或做什么工作，期限多久，待遇多少等。

（4）敬语。

敬语多用“此聘”、“此致、敬礼”、“敬请台安，诸维垂鉴”、“专肃敬请台安，诸希朗照”、“敬请大安，诸维爱照”等等。敬语因性别及职业性质不同而略有不同，使用时应斟酌。

（5）署名。

一般在正文后边，另起一行，偏右，署上聘请单位名称，并盖上公章。

（6）日期。紧接聘请单位名称后，另起一行写上年、月、日。

范例

【noindent】聘任制聘书

为了提高教学质量，本校总部成立了刊授教学研究会。特聘请刘×老师为指导教师，参加教学研究，并关心、指导本校的教学工作。

此致

敬礼

刊授大学（盖章）

××年×月×日

合同制聘书

【noindent】×××教授：

为了提高教学质量，以适应现代远程教育发展的迫切需要，我校成立了学科专家委员会。您长期以来一直进行××学科的建设，是资深教授。我校特聘您为学科专家委员会成员。聘期暂定三年。

此聘

××大学（公章）

校长××（章）

××××年×月×日

§§§第三节 事务书信

一、介绍信

介绍信是机关、团体或个人用以介绍本单位的人到外单位联系工作、洽谈事务、了解情况、办理事情、参加学习或出席会议等所写的一种书信。其写法如下：

1.先在第一行正中位置写“介绍信”三个字，字距要适度，字体稍大些。然后在第二行开头顶格写对方单位或名称或对方负责人的姓名、称呼，再加上冒号。

2.另起一行空两格起写介绍信的内容。开头习惯上用“兹”、“令”或“现”，正文中要写明被介绍人的姓名、身份、人数以及要接洽的事情和要求，也可以顺述其他事情。如要办理重要事项或带保密性的事项，还要写明被介绍人的政治面貌、年龄、职务、级别等。

3.正文结尾还可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”表示敬意或祝愿的话。

4.最后在右下方写上本单位名称，下边写介绍信的年、月、日，在单位名称与年月日正中处加盖公章。在左下方还要注明有效期限。

二、证明信

证明信是机关、团体、学校或个人证明有关人员的身份、经历、学历、婚姻状况、身体情况、突发事情或其他事情的真实性时所写的一种书信，具有凭证的作用。常用的证明信有身份证明信、学历证明信、结婚证明书和毕业证明书。

证明信的写法。先在第一行中间写上标题“证明信”或“证明”。接着在第二行顶格书写需要证明信的单位的名称，加上冒号。在第三行空两格起用简明精确的语言写正文。写正文时要针对对方所要求证明的事项、事件、人物交代清楚。结尾时一般应紧接正文之后或另起一行写“特此证明”或“此致敬礼”。最后在下方后半行署名，署名下方写日期，加盖公章。在左下方末尾处须注明有效期限。

另一种写法是开头顶不写单位的称呼，而把对方单位名称写在正文的后面。如“此致”“×××单位”。如果证明信作为证件给被证明人随身携带，开头的称呼和后面的致敬语都可以省去不写。如果是以个人名义写的证明材料，要本人签名盖章，并要在所在单位签署意见，加盖公章。无论是哪种格式的证明信都要实事求是，态度要认真严肃，用词造句要简明肯定、准确，写好后不要涂改。证明信一般要留存根以备查。

三、贺电（信）

表示祝贺赞颂的电报（书信）叫贺电（信）。它是机关、团体、单位或个人有了喜庆之事，为了对其表示庆贺，或是向作出突出贡献、取得重大成就的机关、团体或个人表示祝贺，或对某一次重大会议、某一项重大工程表示祝贺而写的电稿或信件。对国家首脑任职，亦可发贺电、贺信。

贺电（信）一般可分为标题、称谓、正文、结尾四个部分。

1.标题。在第一行正中写上“贺电（或贺信）”两字。也可以在“贺电”（或贺信）前写上谁给谁的贺电（信）以及被祝贺的事由。

2.称谓。顶格写接受贺电（信）的单位或个人。

3.正文。即贺电（信）的具体内容，大致包括以下内容：

充分肯定和热情赞扬对方所取得的主要成就，以及取得成就的根本原因和重大意义，并作出肯定性评价。祝贺会议的贺电（信），应概括写出会议的主要内容及重要性。祝贺寿辰的贺电（信），应精炼地说明被祝贺者的突出贡献和高贵品质。

贺电（信）中表示热烈的祝贺和赞扬。

贺电（信）中给以热情的鼓励和殷切的希望。

4.结尾。署名及写信（或发电）日期。

范例

中共中央全国人大常委会国务院

庆祝广西壮族自治区成立30周年的贺电

【noindent】广西壮族自治区党委、人大常委会、人民政府：

值此广西壮族自治区成立30周年之际，党中央、全国人大常委会、国务院谨向广西各族人民致以热烈的祝贺和亲切的问候！

勤劳勇敢、具有光荣革命传统的广西各族人民，半个多世纪以来，在中国共产党的领导下，为全国人民的革命事业和广西的解放与繁荣，进行了长期英勇的斗争，做出了巨大的贡献。1958年广西壮族自治区的成立，标志着广西的历史翻开了新的一页。

30年来，广西各族人民在自治区党委和人民政府的领导下，团结奋斗，克服困难，开拓进取，取得了社会主义建设事业的巨大成就……（有删节）

加强党的核心领导作用和党的纪律，提高党组织的战斗力，发挥党员的先锋模范作用，坚决反对一切腐败现象，保持党政机关的廉洁，是推进我国改革开放和社会主义现代化建设事业胜利发展的重要保证。我们相信，广西广大干部和各族人民，在党的领导下，在党的十三届三中全会精神指引下，一定会更加奋发图强，同心同德，把广西壮族自治区建设得更加美好。

祝广西各族人民团结、幸福！

中共中央全国人大常委会国务院

1988年12月11日

四、讣告、悼词

1.讣告

讣告是报告某人去世消息的文书。在社会交际和活动中，某机构或社团组织的重要领导人去世，一般都要在报纸上刊登讣告。

现代讣告，大体有三种形式，即一般性讣告、公告式讣告、新闻消息式讣告。

写讣告是极其严肃、庄重的事，所以一定要郑重、认真、细致。

具体格式如下：

（1）标题。一般在文前一行正中写“讣告”两字，也可写作“×××（死者）讣告”，或“×××同志讣告”、“×××先生讣告”，标题的字体要比正文略大一些。新闻消息式的讣告的标题往往是写成两行，第一行写死者的职位身份，第二行写死者的姓名，写明去世，如“×××省省长，××同志在××逝世”。公告式的标题，要写明发讣告的组织，如“中国共产党中央委员会”，“国务院”等，有时几个组织一起，就以该组织的地位来排列。这类公告式的讣告，可称“讣告”也可称“公告”、“告人民书”等。