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第9章 珍惜时间,有效地利用每一分钟(4)

当时,在这个香港,懂英文的华人都没有几个,学会了英文李嘉诚就可以直接飞往英美去参加各种大型展销会。而且能直接与外籍顾问、银行的高层进行交流,这为他成功进入国际市场提供了很好的保障。

李嘉诚的成功,是因为他能将更多的时间用在学习上,不断安排时间学习,就会不断进步,所以他成功了。

我们不要觉得当自己拿到了文凭,走出了校门,学习的历程就结束了。即使我们已经拥有了足够的资格证书,可是还需要在社会上不断学习,这才能走上坡路。把自己的时间多向学习上分配点,可以经常参加一些培训班或研习会,这样做既能让我们学到一些新的知识和观念,也能让我们进一步了解行业发展趋势。

不要参加这些培训班或研习会不屑一顾。事实上,如果遇到同行,我们就可以进行彼此的经验交流工作,探讨这个行业的发展趋势,从而可以了解到更多有关的行业信息。这些信息对我们做出决策和发展事业都是很有帮助的。如果没有遇到同行,那就可能遇到我们的顾客。而且我们也有可能从对方那里得到我们正在寻找的东西。

要走向成功,就不要忽视花在学习上的时间。这是非常重要的。只有我们给自己的学习分配了足够的时间,这才可能让我们与时俱进,不断提高。

倘若等到我们年龄渐渐增长了,头发由黑变白时才后悔自己当初没有趁早学习,没有将该学的都学会,没有将该做的都做了,这就为时晚了,因为过去的时间是无法再找回来的。

9.提前计划,为第二天做好时间安排

计划做好了,这就相当于成功了一半。在工作中,学会合理地安排工作,其主要目的就是提高自己的工作效率,从而为自己的生活创造更多的时间,让工作与生活的其他方面取得平衡。

对我们而言,时间并不是白白送给我们的,而是自己挤出来的。我们应该学会怎么为自己创造更多的时间。

在我们的日常工作中,许多人都有这样的亲身体会:当我们在每天的工作结束后整理好自己办公桌上的东西,然后将第二天的工作安排好再离开,这会对于我们第二天工作的顺利开展有非常重要的作用。虽然我们可能只需要花几分钟的时间就可以完成明天的工作安排,但这几分钟是非常值得用得。当我们养成了这个好习惯,第二天到办公室时就会觉得一切都井然有序。即使我们可能在连续一个月的时间里都在做一个项目,那我们也应该在每次下班前把文件整理好,同时将目前工作中暂时并不需要的各种书籍、文件夹、笔记和其他各类材料都进行整理归类,为自己第二天继续工作创建一个整洁有序的工作环境。

我们在每天下班之前,都应该花几分钟时间对自己的第二天早晨的任务做个安排,一定要认真思考,要确定我们已经把所有的因素都考虑到位了,这样我们的工作才有可能达到自己的预期效果。于是可以使我们在第二天上班时忙地进入工作的角色。你将各种工作按轻重缓急的次序排好,写到记事本上放到桌子的中央,这样早晨到单位后各项任务一目了然。

我们在每天下班之前,都能为第二天的工作做好准备的话,长期坚持做下去,当养成了习惯,我们就会发现这样做会有很多好处:

第一,我们通过回顾自己一天中所做出的成绩,这样就能让自己有机会对完成的任务做出评价。倘若想想自己已经完成的任务,我们就会心情愉快。这种工作的成就感与满足感会让我们在第二天的工作中精力充沛、干劲十足,对于我们保持良好的精神状态有很大的好处。

第二,当我们对自己当天的工作进行整理的时候,我们就会给自己的大脑传输了一个信号,那就是今天的工作已经圆满结束。因为我们在一天中已经尽自己的努力付出了时间和精力,完成了自己的该完成的任务,那么现在就应该干点其他事情的时间了。不要让那些无尽的忧虑就要剥夺我们的整个晚上,甚至在深夜侵蚀我们的思维,让我们无法入睡。

同时,倘若我们能在前一天下班之前对自己当天的工作做个整理,那么第二天的工作就会有一个好的开始。于是,当第二天我们到办公室的时候,就会觉得自己精神焕发、思维清晰。很简单,因为我们用不着再花时间去收拾昨天留下的烂摊子。所以,第二天一来上班我们就能立刻进入良好的工作状态。而且昨天已经对今天的工作做了计划,也就不必再费时考虑今天应该做什么。我们要明白,如果每天上班后才对自己当天要做的事进行思考,才想哪些事情重要,哪些事情紧急,这样将会让我们一天中最宝贵的早晨时光浪费很多,有时候会费去你半小时甚至更长的时候。

第三,我们在当天下班之前对自己当天的工作进行总结和评价,并且为第二天的任务做出计划和安排,这样其实能激发我们的潜意识,让我们为下一步的工作做好首先做好精神上的准备,精神饱满的开始第二天的任务。同时由于我们已经回顾了今天的工作,而且也对明天的工作做出了计划,所以当我们回到家中也就可以不用再去想公司中的事务而安心地休息。

第四,我们应该给自己工作定一个期限。每天,我们都应做到在规定的时间内完成规定的任务,在分配时间的过程中,一定要调动我们的意识与潜意识,对自己的时间做一个合理的预算。如果我们的工作计划做得细致而且科学,那么我们在工作时就不会出现手忙脚乱的现象,我们也不会产生过重的压力。同时,我们也要注意,在安排时间的时候不要对某项工作分配的时间太多,否则就可能出现有恃无恐、浪费时间的现象。

10.不可忽视业余时间

时间,有工作时间和业余时间之分。工作时间利用好,能让自己的事业步步高,业余时间利用好,能让自己的事业锦上添花,能让自己站得更高,看得更远。

朋友,你对自己工作外的业余时间是如何安排的?也许,有很多人的回答就是放松一下,看电视,玩游戏,睡觉等。其实这样的做法并没有让自己的业余时间发挥光和热。不要小看业余时间,往往这些业余时间能造就一个人,也可以毁掉一个人。

在一所城市的郊区住着三户人家,他们三家的房子正好在一排。三家的男主人同时都在城里的一家炼铁厂打工。

在炼铁厂工作很辛苦,而且工资也不高。所以下班后他们三个人都有自己要做的事。其中一个买了一辆三轮车,于是下班后就去城里拉人,一个则在街边摆了一个修车摊,还有一个下班后并没有去挣外快,而是安安静静地在家里看书,写文章。这三个人中,蹬三轮车的那位挣的钱最多,他拉客人的钱都比自己在炼铁厂挣得多,而那位修车的收入也不错,最起码支付柴米油盐的开支还是没问题的,只有那位读书写文章的人没有收入,可是他的生活也很自在。

有一天,三个人坐在一起聊天,突然间他们就谈到了理想这个话题。于是他们就相互交流了一下。蹬三轮车的人说:“要是我以后天天能拉到客人就很满足了。”修车的说:“我非常希望自己能在城里开一个修车铺。”喜欢读书的那个人思索了一会儿说:“我打算以后离开这家炼铁厂,我想当一名作家。”他的理想在这三位中是最难实现的,其他两位听了他的话后根本就不相信他能实现理想。

5年过去了,他们三个依然过着原来的生活。可是10年后已经产生了变化,那位修车的实现了自己的理想,他在城里开了一家修车铺,自己当起了老板。而那位蹬三轮车的依然在炼铁厂,下班后去城里蹬车。而那位看书写字的人,已经发表了很多作品,并且出版了个人作品集,成了一名响当当的作家。

看似并不多的业余时间,却让他们之间有了这么大的差距。由此可见,业余时间用好了,自己的人生也能升值。

人的生命是有限的,但人生的价值则是无限的。我们完全可以利用有限的生命去创造出无限的人生价值。时间具有双重性,最慢也最快,最小也最大,最长也最短。有人说,时间就像一块海绵,要靠一点一点地挤;也有人说,时间更像一块边角料,要会合理利用,只有一点一滴地积累,才会得到充足的时间。而对业余时间的合理利用,则为我们走向成功增加了很大筹码。

我们再来看下面这则故事:

麦都在14岁的时候,由于年幼疏忽,对于格林·布鲁斯先生曾经告诉他的一个道理没有注意,在他后来回想的时候,觉得布鲁斯的话说得简直太对了,直至他长大成人后的工作和生活,也从这句话中受到了很多启示。

格林·布鲁斯是麦都的钢琴老师。在一次上钢琴课的时候,老师忽然问麦都每天花多长时间去练琴。麦都说大约三四个小时吧。

“你每次练习的时间都很长吗?”

“对,我是这么认为的。”麦都说。

“不,你最好不要这样。”布鲁斯说,“等你长大后,你就没有那么长的时间去练琴了。但是你可以在每天有空的时候练几分钟。比如在你上下学之后,或在午饭以后,或在休息的时候,每次只需5分到10分钟的时间就可以了。这样,就可以把练习的时间分散在自己一天的生活里面,弹钢琴就成了你日常生活中的一部分了。”

后来当麦都成了哥伦比亚大学教授的时候,他曾一度想兼职从事写作。可是学校的好多事情,包括上课、阅试卷、开会等事情,这些都把他白天晚上的时间全部占满了。在两年的时间里,他进行创作的计划没有执行,甚至连一个字都没有写。他总是说自己没有时间。突然有一天她想起了当年格林·布鲁斯先生告诉他的话。

于是,当新的一周到来的时候,麦都就按照老师的话去做了。他每天只利用5分钟的时间写个100字左右或是短短几行文字。可是让他没有想到的是,到周末的时候写的字数已经很多了。后来,他就把这个方法用在了小说创作上。虽然他的授课任务比较繁重,可是他每天仍有许多可以好好利用的空余时间。他还认为每天小小的间歇时间,对他从事创作和弹琴这两项工作来说已经足够了。

几分钟的业余时间都能创造出很大的价值,麦都的事例告诉我们,任何业余时间都不可不在乎,用得好的人,就像过龙门的鱼,奔向更广阔的天地,创造更喜人的成绩。

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