既然明白了事必躬亲的弊端，那么下一步你必须明确授权的范围，也就是说究竟哪些事务你不必“自己扛”。根据组织的实际情况，授权的范围肯定会有所不同。但这其中还是有一些规律性的东西。在授权时，下面几个因素值得考虑：
①责任或决策的重要性。一般说来，一项责任或者决策越重要，其利害得失对于团队或整个企业的影响越大，就越不可能被授权给下属。
②任务的复杂性。任务越复杂，管理者本人就越难以获得充分的信息并做出有效的决策。如果复杂的任务对专业知识的要求很高，那么与此项工作有关的决策应该授权给掌握必要技术知识的人来做。
③组织文化。如果组织里有这样的传统或者说背景，即管理层对下属十分信任，那么就可能会出现较高程度的授权。如果上级不相信下属的能力，则授权就会变得十分勉强。
④下属的能力或才干。这可以说是最重要的一个因素。授权要求下属具备一定的技术和能力。如果下属缺乏某项工作的必要能力，则管理者在授权时就要慎重。
克林将军告诉我们，作为一名伟大的将军，他的成功有很大一部分来自有效的分工带来的“简单管理”。“我对很多方面都放任不管。”这就给了他的部下很大的自由空间去决策。每一个管理者都应该深刻地领悟到此言的含义：授权予下，不仅可以使你从繁忙的工作当中解脱出来，更可以增强下属的工作积极性。这一箭双雕的手段，是每名管理者都应学会使用的。
9．什么事都做不如做好一件事
成语“浅尝辄止”的意思是稍微尝试便停下脚步，比喻不下工夫深入研究。这与时下很多人的心理完全契合，我们身边的很多人都希望成为生活、工作中的多面手，什么都涉及一点，但是鲜少有深入研究的。在这种理念的引领下行事，结果往往与初衷背道而驰，在与时间交手的时候，请一定要记住：什么事都做，只能接触到皮毛，而毫无成就可言。
我们可以在开车的时候打电话，看电视的时候剪指甲，也可以在开会的时候思考午休吃什么，回复邮件的时候顺便讨论办公室趣闻……生活中工作中的“一心多用”比比皆是，貌似并没有影响我们什么，但是纽约心理教授乔治·H·诺斯拉普博士却表示：如果我们同一时间段内做几件事，会令我们产生心烦意乱的情绪，因为在一心多用之下，我们很难集中注意力，这样会造成压力的产生。
我们都听说过小猫钓鱼的故事：
一天猫妈咪带着小猫到河边去钓鱼，看着调皮的儿子在前面走，猫妈咪叫住小猫语重心长地说道：
“猫儿啊，咱们今天一定要努力钓鱼才会有晚餐，你知道吗？”
“我知道啦！妈咪，可是怎么努力啊？”小猫反问猫妈咪。猫妈咪眯起眼笑着说：
“你还这么小，等你再大一些我再教你钓鱼的技艺，今天你只要一心一意地钓鱼就行了，千万不要三心二意。”
小猫咪对三心二意这个词语很是困惑，嘴上却说：“知道啦！”
走到河边，猫妈咪叮嘱小猫：“我们开始钓鱼吧，记住要专心致志啊！”说着便坐下来，开始钓鱼。小猫见状也坐了下来，可是不一会儿心思就不在钓鱼上了。一只蜻蜓飞过湖面，小猫的注意力被蜻蜓吸引；一只蝴蝶飞过湖面，小猫想要去抓蝴蝶；一架飞机在天空划过，小猫站起身来，追着飞机跑了起来……
当太阳西沉之际，猫妈妈看着小猫空空如也的水桶，说：
“跟你说不要三心二意，你桶里什么都没有，晚上咱们吃什么啊？妈妈告诉你，一心一意地做一件事才会成功！”
故事里的小猫不能专心致志地钓鱼，结果一无所获。生活中的我们也会犯同样的错误，几件急事缠身的时候，总是不能一心一意地，一件事一件事地做，总想一手抓，结果可想而知，必定是一事无成。
法国侦探小说家乔治·西默农是现代高产作家之一，一次一位记者采访他，询问他高产的原因，乔治·西默农是这样回答的：“创作一本小说的时候，我必须做到与世隔绝，做到‘三不’——不看信件、不接电话、不见客人，这样才能全身心地创作，作品才会精彩。”
乔治的成功正是源于只做一件事情，试想如果乔治在创作的时候什么事都会做的话，也许他就不会有精彩的作品。
心理学教授辛迪·勒斯蒂格通过实验发现，同时做很多事，并且做成功，几乎是不可能的，不断地转换任务会使效率降低将近四成。
很多人把一心多用理解为“勤劳”，“勤劳”是我们国家的传统美德，生活里我们应该勤劳多干活，工作中勤劳也会为我们的职场生活创造更多的机会。但是“勤劳”与“一心多用”有着很大的区别，前者是在自己的能力范围之内，迅速且高质量地完成分内工作；而后者是指在同一时间段内，分散注意力去做事。
李珊刚毕业半年时间，在一间外企做行政专员，平时的工作极其琐碎，李珊常常忙得焦头烂额。很多时候李珊到单位之后，便开始一天的工作，通常是查询上司来电，接着是打印邮箱里上司的文件。常常在执行这些事务的时候，上司会给李珊安排临时的工作，像是会计部要这周的出差报销单，营销部要这个月的任务表……这种情况下，李珊不得不放下手头的工作，来应付上司的临时安排。
往往上司的安排一股脑发给李珊，李珊总想赶快完成，一时也理不出应该先完成哪个，于是东做一下，西做一下。当打印文件的时候觉得制定工作报表更重要，于是回到电脑前制定报表；制定报表的时候，心里又觉得整理会议记录最紧急，于是开始整理开会记录……等到上司来要工作成果的时候，李珊才发现自己什么都没完成，每样工作都只完成了一小部分。
李珊每天的工作状态都很类似，虽然忙得脚打后脑勺，但毫无效率可言，最关键的是李珊常常感觉自己疲累不堪，不知道应该怎么解决。
无论是生活还是工作，我们都会遭遇李珊的经历，专心做这件事的时候，心里会有一个声音在说：那件事更重要，赶紧去做那件事吧！但是即便是在很多事情都很重要的情况下，我们也不会长出三头六臂去解决一切。所以这个时候，我们只能做一件事，那就是最重要的那件事。
10．有效利用每天的24小时
“光阴似箭，日月如梭”，“黄金难买光阴，一世如白驹过隙”，“时间是金钱，时间是生命”……这些警句都是告诫年轻人要珍惜时间。
生命是用时间来计算的，珍爱生命就要珍惜时间，反之，浪费时间就是在浪费生命，在工作当中浪费时间，实际也是在浪费生命。
在老板的眼中，时间就是资本，利用好时间，就可获得不断增值的时间效应，而浪费时间，也是在浪费不断增值、数量可观的时间资本。作为一个职业人士的年轻人，应该好好利用每一分钟的价值。凡是在工作中表现出色、得到老板赏识的年轻人，都懂得抓住工作时间的分分秒秒，只有这样，他们才能在同样多的时间内，比别人做更多的事情，做那些分外的事，从而取得更多的业绩，得到升迁。
一个部门经理在介绍自己的成功经验时说：“时间是挤出来的，你不去挤它就不会出来。时间赋予每个人的都是24小时，你不善于挤，就会跟许多平庸的职业人士一样，忙忙碌碌却又只是庸庸碌碌地度过一生。”
梦丽在一家律师事务所工作，她平均每年负责处理的案件达130宗，而且她的大部分时间都是在飞机上度过的，那么她怎么能有那么多时间来处理如此多的事情呢？其实她有一个非常好的习惯，那就是在飞机上给客户们写邮件，经常地与客户们保持良好的关系。一次，一位同机的旅客跟她攀谈起来：“在机上的近2个小时里，我看到你一直在写邮件，你一定会深受老板器重的。”梦丽笑着说：“我已经是副所长了，我只是不想让时间白白浪费而已。”
成功的年轻职业人士就是这样珍惜每一分钟、有效利用每一分钟的人，他们使每一分钟都具有价值。
我们都知道，麦当劳是享誉世界的快餐品牌，它几乎遍布世界各地。而麦当劳的每一位员工都清楚地知道高效率对他们的重要性。在麦当劳，有着几个金科玉律般的数字，是每一位员工都要认真对待的，那就是：60秒、30分钟、4摄氏度！
60秒是说从顾客付钱到下单，再到顾客拿到食物，整个过程必须在60秒内完成。
30分钟是指每隔30分钟要对店内进行一次全面的清扫，让室内环境保持着永久的清洁。
4摄氏度指可乐要始终维持在4摄氏度，以保持最佳口感，也就是说可乐要在第一时间送到顾客手中。
这几个数字深入到麦当劳的每一位员工心目中，让他们时刻牢记着时间的重要性。正因为如此，麦当劳才能够以便捷高效的服务征服全世界。你要想有强烈的时间观念，就要把上下班时间当作是不可逾越的警戒线，不能随意违反公司规定迟到早退。
有一本商业杂志曾经采访过众多的知名企业家，当问到他们的成功秘诀时，很多人提到了合理利用时间。有一位企业家认为：很多人在抱怨他们没有足够的时间处理工作，其实这意味着他们应该更好地规划和利用时间。
要想在职场中做出业绩、取得成功，就要学会珍惜时间，合理规划和利用每一分钟，这样的年轻人是高效率的，也是当今老板们所器重的人，他们迟早会取得事业的成功。
做一个职业人士，不仅要善于抓住点点滴滴的时间进行工作的时候，还应该懂得把时间进行合理的规划。年轻人可以从以下几个方面驾驭时间，提高工作效率：
(1)善于集中时间
千万不要平均分配时间，应该把你有限的时间集中到处理最重要的事情上，不可以每一样工作都去做，要机智而勇敢地拒绝不必要的事和次要的事。
一件事情发生了，开始就要问：“这件事情值不值得去做？”千万不能碰到什么事都做，更不可以因为反正我没闲着，没有偷懒，就心安理得。
(2)要善于把握时间
每一个机会都是引起事情转折的关键时刻，有效地抓住时机可以牵一发而动全局，用最小的代价取得最大的成功，促使事物的转变，推动事情向前发展。
如果没有抓住时机，常常会使已经快到手的结果付诸东流，导致“一招不慎，全局皆输”的严重后果。因此，取得成功的人必须要审时度势，捕捉时机，把握“关节”，做到恰到“火候”，赢得机会。
(3)要善于协调两种时间
对于一个取得成功的人来说，存在着两种时间：一种是可以由自己控制的时间，我们叫做“自由时间”；另外一种是属于对他人他事的反应时间，不由自己支配，叫做“应对时间”。
这两种时间都是客观存在的，都是必要的。没有“自由时间”，完完全全处于被动、应付状态，不会自己支配时间，就不是一名成功的时间管理者。
可是，要想绝对控制自己的时间在客观上也是不可能的。想把“应对时间”变为“自由时间”，实际上也就侵犯了别人的时间，这是因为每一个人的完全自由必然会造成他人的不自由。
(4)要善于利用零散时间
时间不可能集中，常常出现许多零碎的时间。要珍惜并且充分利用大大小小的零散时间，把零散时间用来去做零碎的工作，从而最大限度地提高工作效率。
(5)善于运用会议时间
召开会议是为了沟通信息、讨论问题、安排工作、协调意见、做出决定。很好地运用会议的时间，就会提高工作效率，节约大家的时间；运用得不好，则会降低工作效率，浪费大家的时间。
时间对每一个人都是均等的，成功与否，关键就在于年轻人怎么利用每天的24小时。会用的，时间就会为你服务；不会用的，你就为时间服务。
11．用最简易的方法去做事情
在生活和工作中，当我们遇到障碍，经过了努力仍然没有进展的时候，就要想想是不是有更好的方法。正确的做事方法比持之以恒更重要！
在工作当中，我们做事情不可能总是一帆风顺的，当遇到难题的时候，我们绝对不应该一味地蛮干下去，而应该多动脑筋，看看自己所努力的方向是不是正确的。
曾经有一家公司招聘一名业务代表。最后进入面试的王敏和王欢，他们在不同的时间段被分别通知前来面试。
王敏在面试过程中，对各种问题简直是对答如流。就在他自我感觉非常好的时候，负责面试的考官忽然递给他一把钥匙，并且随手指了指室内的一扇小门，说：“请帮我到那间屋里面去拿只茶杯来。”
王敏接过钥匙就去开那扇小门了，钥匙非常容易就插进了钥孔，可是无论如何就是拧不动，打不开。王敏非常耐心地鼓捣了好一阵子，才回过头来，很礼貌地问那位在翻看资料的考官：“请问是这把钥匙吗？”
“是的，”考官抬头看了看王敏，并且还补充了一句，“错不了，就是那把钥匙。”然后接着看他的材料。
可是王敏还是打不开门，于是就转身走到考官面前，很为难地说：“门打不开，我也不渴……”
考官此时打断他的话：“那好吧，你回去等通知吧，一个星期之内如果接不到通知，那就说明你被淘汰了。”
对于王欢来说，他在回答问题的时候尽管不太流畅，可他很快就凭着那把钥匙在那间屋里取来一只茶杯。考官为他倒了一杯水，高兴地告诉他：“喝杯水，然后签个协议，你已经被录用了。”
原来那间屋子不仅仅只是一扇门，除了考官房间里面的那扇内门外，还有一扇与考官门相邻的外门。王欢打开了外面的那扇门，成功取出了那只茶杯。
其实，我们在工作中有可能花费了很大的工夫，但是却始终不愿意换个角度去思考问题，考虑一些其他的方式，考虑一些其他的快捷方法。解决问题的方法也许就是转换角度后的另一扇打开的门。
所以说，当我们在面对问题的时候，不要只从问题的直观角度去思考，一定要不断发挥自己的智慧和潜力，从相反的方面去寻找解决问题的办法，这样才会让问题出现新的转机。
在工作中，销售经理总是会对业务上遇到困难的推销员说：“再多跑几家客户！”父亲总是会对拼命读书的儿子说：“再努力一些！”但是这些建议有的时候看起来不免觉得空洞。就好像曾经有人问一位高尔夫球高手：“我是不是要多做练习？”高尔夫球高手却回答道：“不，如果你不先把挥杆要领掌握好，那么再多的练习也是没有用的。”
可见，总体来说，设定目标是十分有意义的，毕竟，对自己的人生方向有了明确的认识是非常重要的事情。可是在现实中，人们总是计较如何实现目标的过程，因而也就失去了很多好的机会。他们还认为要达到目标一定要经受住毅力的考验，即使有快捷方式可走，他们仍要选择艰辛的过程。
我们每个人无一例外地被教导过，做事情要有恒心和毅力。比如：“只要努力，再努力，就可以达到目的。”这样的说法其实我们已经十分熟悉了。你如果按照这样的准则做事情，你常常会不断地遇到挫折和产生负疚感。由于“不惜代价，坚持到底”这一教条的原因，而对于那些中途放弃的人，可能就常常被认为是“半途而废”，令周围的人失望。
也正是因为这个害人的教条，让我们即使有快捷方式也不敢去走，而是去简就繁。其实，我们应该调整思维，尽可能用简便的方式达到目标，而你也应该选择用简易的方式去做事情。
