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第7章 先有目标,还是先有工作? (1)

职场自杀式3:目标缺失

先有目标还是先有工作?绝大多数人都没有认真思考过这个问题。我们遵循上司的指示开展工作,局限于完成上司交代的任务。我们偷懒,上网看八卦新闻、玩游戏、网购、闲聊……我们坐等上司布置下一个任务——这一切看上去没什么不妥,我们已经习惯了。

你甚至还反感设定目标的行为,嘲笑那些进行目标管理的人,说他们是“没事找事”。

直到有一天,你发现他们突然超越了自己,你被他们远远地甩在身后,而且看上去距离还会越来越远。你惊醒了,开始思考自己错在哪里。

没有目标的人就没有努力的方向和动力,他们在鞭策和监督下被动地往前走。他们只是负责执行,不可能成为引领者。而那些目标明确的人,即使路程遥远,行走艰难,也总会到达终点。

1952年7月4日,加利福尼亚的海岸笼罩在浓雾中。一位34岁的美国妇女从卡塔林纳岛上一跃跳入太平洋,她要从那里游向21英里以外的加州海岸。

她就是第一位挑战卡塔林纳海峡的妇女——弗罗伦斯?查德威克。海水冻得她身体发麻,海面上的浓雾阻挡着视线,她几乎连护送船都看不到,只是孤身一人在茫茫大海中坚定地游着。

千万人在电视前等待着见证她的创举,但他们盼到的却只是半途的挫败。这发生在她下水后的第15个小时:这时,她感到又累又冷,确实觉得自己不能再游了,于是请求随船的教练及她的母亲拉她上船。尽管他们不断地告诉她,海岸很近了,千万不要放弃,但当她朝加州海岸望去时,却只看见浓雾弥漫!

最终,这位勇敢的挑战者选择了放弃——可是,这时她离加州海岸只有不到半英里的距离!事后,查德威克总结道,令她半途而废的既不是疲劳,也不是寒冷,而是她觉得自己在浓雾中根本看不到目标在哪里。

“说实在的,”她对记者说,“我不是为自己找借口,可是如果当时我看见了陆地,也许就能坚持下来,游完最后的半英里。”

几个星期后,弗罗伦斯?查德威克决心再次挑战卡塔林纳海峡。这次海面上还是一片浓雾,能见度很低,但她成功了!虽然延迟了两个月,但她仍然是游过卡塔林纳海峡的第一位女性,而且比男子的记录快了近两个小时。为什么在同样的天气状况下结果会如此大相径庭?因为,这次她看到了目标——梦想中的加州海岸不是在她眼前,而是在她的心里。这种意念的力量足以推动她坚持下去,到达成功的彼岸!

弗罗伦斯?查德威克的故事再次告诉我们,目标无论对于我们的人生还是工作,都具有非凡的重要意义。概括而言,目标引领着我们不断向前进。

没有目标,是职场人常常触犯的一大禁忌。

别说你有目标

很多人理直气壮地说自己有目标——“当一个企业家。”“成为富翁。”“做一个成功人士。”“成为白领。”诸如此类的目标数不甚数。

然而,这样的目标会实现吗?答案是:几乎不可能。

这些根本就是“伪目标”。现在,我们针对以上的目标进行反问:“达到什么样的条件就称得上是企业家?”“资产多少才是富翁?”“成功人士的标准是什么?”“什么样的人才是白领?”……这些都是值得商榷的问题,仁者见仁智者见智,很难有所谓正确的答案。

如果我们的目标是不科学的,那么又如何去实现呢?

什么样的目标才是科学的?

什么样的目标才是科学的?具体来讲,科学的目标具有以下特征:

第一,明确而具体。对目标的描述应该是明确而具体的,主要体现在定语的使用上。例如:“我要成为一名富翁。”这样的描述不够明确和具体,可以改成“我要成为一名拥有自己的集团公司、资产排名位居全国前十之内的富翁。”

第二,可衡量的。目标有没有实现,这需要衡量的标准。如果只是简单地说“我要做一个成功人士。”那么就难以衡量这个目标是否达成。因为每个人对成功的定义都不一样,有人认为月薪上万元就可以算得上成功,而有的人却认为自己能够站在霓虹闪烁的舞台上唱歌才算成功。为了达到可衡量的目的,目标应该尽量用量化的数字来描述。例如:“我要做一名拥有价值300万独栋别墅、价值50万私人轿车的成功人士。”

第三,积极的。根据科学研究结果我们得知,人类的行动很大程度上受到大脑潜意识的支配,而潜意识只接受正面的信息——当你对自己说“出门时别忘记带上钥匙”的时候,潜意识记住的其实是“忘记带上钥匙”;当你对自己说“不能再这样胖下去”,潜意识记住的其实是“这样胖下去”。简而言之,就是我们的潜意识无法记住“不”。因此,你应当换一种说法,变成“我出门时要带上钥匙”、“我要让自己变得苗条起来”。用积极的话描述目标,你的潜意识才会接收有效信息,督促你实现目标。

第四,有时间限制的。当你说“我要完成一份8000字的报告”,你可能会花费一周,也可能要花费一个月,甚至是永远也完不成,因为你并没有为这个目标设定必须完成的时间。无数的目标在“明日复明日”的拖延中夭折了;还有的些目标一旦逾越时间期限,就失去了实现的必要性。因此,你应该这样描述目标:“我要在本周四之前完成一份8000字的报告。”

第五,有挑战但是可以实现。科学的目标应该是“跳一跳才能摘到的桃子”,如果毫不费力就可以实现,那目标就不具备激励作用;如果目标高高在上,无论如何努力也不可能实现,那就没有努力的必要了,干脆放弃。因此,目标必须具有一定的挑战性,同时必须是经过努力之后可以实现的。

悬而不落的目标

人们常说:“世上最远的距离是目标与现实的距离。”人的一生中,很多目标是无法实现的。除了一些无法克服的客观因素之外,还有什么原因致使目标一次又一次地破碎呢?

根本原因是缺乏切实可行的策略与行动方案。目标停留在纸上,永远只是一纸空文,不会落地。很多人并不知道,一个完整的目标应该包含策略与行动方案,而且,这是最重要的部分。

将目标分解为行动事项

简单来讲,目标分解就是将一个总目标分解为不同的小任务,再将小任务分解为具体的行动事项。在目标分解的过程中,目标被逐级细化和具体化,最终落实为可操作的事项。只要我们将既定的事项逐个完成,目标就必然可以实现。

黄强被任命为项目经理,负责某公司的管理咨询项目。该项目周期3个月,涉及的工作内容繁多而庞杂。

项目实施的初期,黄强感觉到很大的压力。因为事情太多,不知道从何着手,自己“东一榔头西一锤子”地盲目推进,成效甚微。客户对黄强的工作提出了质疑。

项目总监了解情况后,建议黄强把所有的工作内容罗列出来,写到纸上,按照实施时间的先后顺序进行排序,然后将不同模块的工作分开。这样一来,原本周期长、工作内容多的项目就被分解成很多个周期短、工作内容少的具体任务。黄强采取逐个击破的办法,一项项地完成,并将每一项成果及时向客户汇报,客户非常满意,项目进展变得一帆风顺。

分解目标时,我们需要在不同的工作阶段设定标志性成果。假设某公司希望在一年之内开设15家直营店,那么,可以将每开设5家直营店作为一项成果,也就是说,这个目标一共由3个阶段性成果组成。

设定阶段性成果的目的是什么?先让我们看一段报道——

1984年,在东京国际马拉松邀请赛中,名不见经传的日本选手山田本一出人意料地夺得了世界冠军。两年后,意大利国际马拉松邀请赛在意大利北部城市米兰举行,山田本一代表日本参加比赛。这一次,他又获得了冠军。

记者请他谈谈获得冠军的经验。山田本一性情木讷,不善言谈,只是回答:“凭智慧战胜对手。”他没有具体解释“智慧”的含义,因此,记者们迷惑不解。

19年后,这个谜终于被解开了。山田本一在他的自传中是这么说的:“每次比赛之前,我都乘车把比赛路线仔细地看一遍,并把沿途比较醒目的标志画下来,比如第一个标志是银行,第二个标志是一棵大树,第三个标志是一座红房子……这样一直画到赛程的终点。比赛开始后,我就以百米的速度奋力地向第一个目标冲去,等到达第一个目标后,我又以同样的速度向第二个目标冲去,如此往复下去。40多公里的赛程,就被我分解成这么几个小目标轻松地跑完了。起初,我并没有这样做,我只是把我的目标定在40多公里外终点线的那面旗帜上,结果我跑到十几公里时就疲惫不堪了,我被前面那段遥远的路程给吓倒了……”

山田本一在漫长的赛程上设定了多个标志性成果,每取得一个成果都能够激励自己。他正是在这样的激励之下跑完全程,赢得冠军的荣誉。

设置阶段性成果的目的正是激励自己。成功学大事戴尔?卡耐基说过,每完成一件事,无论这件事是大是小,是难是易,都会让你强大起来。因为顺利完成一件事之后,你会被完成任务的成就感包围,这种感觉让你更有信心去完成下一件事。长期积累下来,你就会建立自信,养成高效的工作习惯。

如果某一天你逐个完成了很多件事项,而且每一件事项都得到了期望的结果,那么你会感觉到这一天过得充实而有价值;假设你连续工作一周以上,却没有完成一件事情,更没有获得任何成果,此时,你的热情就会悄然消退,随之而来的是挥之不去的挫败感。

设置阶段性成果可以让你常常体会抵达终点的成就感,从而保持高昂的热情和斗志。

制定策略和行动方案

策略是从目标抵达成果的路径。假设某公司的目标是:第二季度销售额在第一季度的基础上增长30%。为了实现这个目标,我们可以制订以下策略:

1.引进新项目;

2.招聘新的销售人员;

3.加强对销售人员的培训,提升其销售技能;

4.扩大销售区域;

5.加大产品的宣传力度。

除了上述五项策略,你还可以想出更多。我们在制订策略的时候,应当突破经验和资源的限制,完全不用考虑是否可行,只要符合逻辑,就可以罗列出来。你要努力将所有可能的策略穷尽。

当所有能够想到的策略都工整地写到了纸上之后,你就应该衡量自身现状,以此来选择适合的策略。理想的策略当然是最快捷、最节省资源的那一个,但这样的策略少之又少。鱼和熊掌怎能兼得?拥有其中一项也是相当不错的。

接下来,你就应该针对每项策略制订具体的行动方案了。以“加强销售人员的培训,提升其销售技能”为例,针对这一条策略,你可以这样来制订行动方案:

1.访谈每位销售人员,了解他们希望提升的能力是哪些(5月1日—5日);

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