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第16章 请附上解决方案 (1)

职场自杀式7:问题不断却不提供解决方案

金杰升任为研发部部门经理,主持新产品的研发工作。薛谦是研发部的员工,每次召开研讨会,他都会提出很多问题,对于别人的提案,他一位质疑和否定,却没有建设性的意见,很多想法都因为他的反对而搁置。

有一次,薛谦照例在研讨会上提出很多问题,大家一度限于沉默,讨论的气氛很低沉。金杰忍无可忍,反问薛谦:“请问,你有解决方案吗?”

薛谦摇头无语。

金杰怒道:“既然没有解决方案,提出一大堆问题有什么用!提出问题是为了解决问题,如果因为问题存在就放弃,那我们还要不要做事了?”

薛谦无言以对。

提出问题的目的是为了解决问题!身为职场人,仅仅提出问题是远远不够的,如果一位提问,却无法提供解决方案,只会变身为“问题先生”,惹来别人的反感。

你是不是“问题专业户”?

在组织中有一种很有趣的现象,就是当组织决定做出某项行为的时候,总会遭遇很多来自组织成员的问题,最后,组织行为被放弃。

你一定有过这样的经历——你决定做一件事,却遭到“问题炮弹”的轰炸,这些炮弹来自家长、朋友、同事、上司、亲人……最后,你认输了,不再做那件事了。

我们一次又一次在问题面前缴械投降,却从未意识到正是这些问题扼杀了我们的创造性。很多伟大的创新在开始阶段都被人们认为“不可能”,都被一堆的问题簇拥着。如果轻易向问题妥协,那么我们今天又怎么会享受到这些创新所带来的好处。

虽然我们深受问题的迫害,却常常在无意中充当了“问题专业户”的角色。请仔细回想一下,你是否曾在同事呈出某项提案后狠狠地泼他(她)冷水,告诉他(她)“这简直是天方夜谭”,根本不可能实现——因为各种各样的问题明摆着。虽然你提出了问题,但没有解决方法。

小时候,大人们常常粗暴地告诉我们——不可以!然而,为什么不可以?问题的原因是什么?怎么解决问题?这些他们却忽略不说,于是,我们的创造激情被挫伤,我们探索世界的热情被熄灭,我们动手实践的渴望被打压。

无谓的抱怨

问题的出现在所难免。别指望顺风顺水,遭遇问题才是正常的,没有问题恰恰是最大的问题,因为平静的表现可能隐藏着更大的问题。

遭遇问题,这对于每一位职场人士而言已经是稀松平常的事了,然而,我们对待问题的态度却千差万别。有人在问题面前喋喋抱怨——抱怨上司不给予支持,抱怨同事配合不默契,抱怨下属执行不到位……

抱怨对于问题的解决起不到任何积极作用,反而会引起误会,造成对立的局面,挫伤工作的热情,破坏和谐的工作氛围。人与人之间80%的矛盾是因为沟通不畅,无谓的抱怨只会阻碍沟通的渠道。

汇报问题就足够了吗?

为了逃避责任,为了少承担些任务,我们常常草率地对上司说“做不到”。你告诉上司:“现在面临着五大问题,它们分别是……”汇报完问题后,你追问上司:“现在,该怎么办?”

上司沉默片刻,然后对你说:“让我想想。”

就这样,你与问题脱离了关系,因为这时候,问题的承担者已经由你转移为上司,上司必须思考出解决方案然后告诉你,否则,将是上司的失职。

这样的情况在职场太普遍了。无论是普通职员还是管理者,似乎对此习以为常。

然而,这却是一件极不合理的现象。如果下属的所有问题都转移到管理者身上,那么,管理者将陷入问题的深渊,不能自拔,根本没有时间去做更重要的事情。另一方面,下属解决问题的能力也得不到锻炼,工作时间增加,能力也不会有所提升。

逃避问题

人们都不希望与问题相遇,可是,问题一旦出现,逃避却是不明智的行为。有人因为逃避问题而辍学,有人因为逃避问题当了逃兵,有人因为逃避问题而抛弃自己创办的企业携款逃跑,有人因为逃避问题一次又一次地选择跳槽……

逃避也许能换来短时间内的解脱,眼不见则心不烦,可是,逃避并不能让问题得到解决,相反,这些被搁置的问题可能像疾病一样失去了最佳的治疗时间,变得越来越严重,而且,逃避可能伴随着新问题的产生。逃避行为是不负责任、不诚信的表现,会让你的上司、下属、同事、客户、合作伙伴等对你产生恶劣的印象。

我们一再降低要求和标准,就是为了避开问题。但是,成功地绕开了问题之后,是否能够令上司满意?是否经得起市场的检验?是否能够让客户买单?

我们可以退而求其次,可以重新制订标准,然而,我们并不是自我行为的最终检验者,只有让服务对象满意,我们的付出才有意义。

解决问题是你的天职

初入职场,我曾和大多数职场人一样,态度端正,手脚勤快,尽心尽力地完成上司布置的工作。只是,我们总在无意中犯下错误。例如:做完了工作却没有及时、主动地向上司汇报情况,一直等到上司问起才说明情况。又如:做事缺乏计划,总是想到什么做什么;执行完任务后,就无所事事地等待上司安排下一个任务,从不针对目标制订计划,自主执行。

完成任务≠解决问题

随着工作年限的增加,我逐渐意识到这些错误并非无伤大雅,而是非常严重甚至是致命的。我们通常以为,遵照上司的指示,完成任务就意味着工作的结束。于是,我们一次又一次地对上司说——

“我打过电话给供应商了,他们没有符合要求的零部件。”

“我已经催了很多次,但客户就是不肯付款,我实在没办法。”

“由于找不到能够解决技术问题的专家,我们只能放弃这套系统了。”

“我尽力了,但确实没办法。”

“对不起,我办不到。”

“做这件事太困难了。”

“这几乎不可能。”

你或许认为,自己确实做出了努力,而且也遵照上司的指示去做了,所以结果如何不关自己的事。可是,请换位思考,假设你身为管理者,希望自己的下属是没有想法、不会思考、不能解决问题的人吗?

完成任务并不等于解决问题。上司让你去一家指定的供应商那里采购零部件,你发现这家供应商没货了,于是回来向上司汇报,任务到此完成了。可是,问题解决了吗?显然没有,仓库里依然缺少零部件,生产无法继续,定单不能完成,公司很可能因此损失金钱和信誉。

怎样才算解决问题呢?为了解决问题,你需要询问这家供应商,能不能定制这些零部件,定制的成本是多少?时间要多久?然后对照采购预算和时间要求决定是否定制。如果定制来不及了,你需要再寻找几家供应商,了解这些供应商有没有要求采购的零部件,并且分别询问价格。如果这些供应商都没有货,你需要与相关部门的专家或技术人员沟通,询问他们能够用其它的材料代替。

上司需要的是解决问题而不是简单地完成任务。如果你总是局限于完成任务的层级,那么,你永远只是配角,也许很辛苦,但未必能得到上司的赏识。因为如果是你,你也会青睐于能够帮你解决问题的人——这是人之常情,你必须懂!

提问的目的

你一定在很多场合遭遇过这样的情况——当某个人说出一个想法时,必然有很多人针对这个想法提出问题。人们似乎为了证明自己高人一筹,所以想方设法提出各种难以解答的问题。因为问题太多,而且一时无法解答,所以这个想法就搁置了。

我清楚地记得,有一次开会,一个提案遭到了“问题炮弹”的轰炸。炮火正酣的时候,会议主持者说了这样一段话,我至今仍旧印象深刻。

这段话是——“我们今天在这里讨论,目的是设法把这件事做成,而不是寻找理由不做这件事。所以,不要一味地提出问题,而不思考如何解决问题。”

这段话令所有参与讨论的人都恍然大悟。是啊!提问的目的是为了更好地把事情办成,而不是寻找理由不去做事。于是,所有人提问的出发点不再是纯粹的质疑或者炫耀,而是为了使提案趋于完善和可行。

提出问题是为了解决问题

提问的目的是为了解决问题。只有将注意力集中于解决问题,提问才具有意义,否则,提问就会演变为质疑、反对或挑衅。

一位地提问还会遭到别人的反感和排斥。常常有人因为看不惯连连提问的人,就反问他们:“请问,您有何高见?我倒想听听。”那些只是单纯提出问题的人,就无言以对了,因为他们也不知道该怎么好。

【自救法】

真诚地提问

“你的想法一点也不切合实际!”“亏你想得出这个方案!”“你觉得这可行吗?”……这是我们在否定他人想法时常说的话。

曾任美国总统的西奥多·罗斯福说过,如果自己的决策的正确率达到75%,那就已经达到了他对自己的最高期望。被誉为是20世纪最伟大的心灵导师和成功学大师,美国现代成人教育之父——戴尔·卡耐基曾说过:“如果你能确定自己的判断有55%是一定正确的,那你就能到华尔街上呼风唤雨,赚进无数的财富。”

卓越人士的判断的正确率也只能如此,我们又有多少自信呢?所以,当别人提出想法或方案时,不要草率地给予否定,因为你自己的看法不一定正确!

当你确认无疑的时候,直截了当地指出对方的错误,他们就会心悦诚服地接受吗?怎么可能!

你的不恰当的表述方式、不尊重的身体语言(音调、眼神、手势等)和好不委婉的露骨批评,都可能刺伤他们的自尊心,让他们对你谈话的内容甚至你本人产生厌恶之情。换而言之,你的提问除了换来厌恶,没有其它任何意义。

谢玲是某公司的人力资源部经理,她的重要职责就是为公司设计并执行一套激励制度,使业务部门的员工产出更多的定单,帮助公司更好地赢利。

由于公司引进了大量新产品和新项目,每个产品和项目的成本与利润都有所不同,之前的激励制度已经不再符合现在的要求了。谢玲花费了很大的精力,重新设计了一套合适的激励制度,并带着这个制度走进了会议室。

谢玲直截了当地指出了现行激励制度的种种缺陷,并提出自己的修正方案。信心满满的她,却出人意料地遭到了围攻,因为自己过于直接和毫无技巧可言的表述方式,让业务部的各个主管们感觉很丢面子,于是他们毫不留情地给予了反击,使谢玲陷入了为新制度处处辩解的不利状况。

最后,谢玲的提案遭到了否决。

无论你的出发点多么善意、无私、纯粹,都会因为不恰当的提问方式而让别人误会,成为得罪别人的引线。因此,掌握正确的提问方式是迫在眉睫的事。以下是一些正确的表述,供你参考。

“你的想法很棒!”

没有人真的拒绝别人对自己的赞美,而且,赞美别人总不会招惹麻烦。即使别人的想法和提案真的非常糟糕,你也要在发表自己的观点之前好不吝啬地夸奖说:“你的想法很棒!”

说出这句话,对你而言不会有任何损失,而对别人却是尊重和肯定。在展开实质性地批判和否定之前,先说出这句话缓和一下,会让别人不伤颜面,也更容易接受你的观点。

在说出“你的想法很棒”之后阐述自己的观点,会让对方感觉你是在他(她)的基础上做了补充和完善,而不是推翻自己,在自己的对立面重竖大旗。没有人愿意自己被推翻(包括你自己),你要做的是顺应人们的自然心理。

“我的看法也不一定正确。”

不要当面说出别人的不对,这样会对你很有好处。因为在说别人不对之前,你真的确定自己对吗?

我们发现,自己决定改变主意,这并没有什么困难。可是,如果有人当面粗暴地说我们错了,我们必定对此感到愤怒,进而更加坚信自己。其实,我们在乎的不是自己对或错,而是受到威胁的自尊心。被别人当面指出错误,这是一件很丢人的事情。

如果在提问之前谦虚地说一句:“我的看法也不一定正确。”那么,谁还会拒绝你呢?

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