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第29章 公共关系调查(4)

利用互联网进行调查的确具有很多优点,比如快速、方便、费用低、不受时间和地理区域限制等。公众只要对公布在网上的调查问题感兴趣,填写相关的调查问卷,很快就会把填好的问卷通过网络直接传输到调查者的计算机中。另外,由于不需要和用户进行面对面的交流,也避免了当面访谈可能造成的主持人倾向误导,或者被访问者顾及对方面子而不好意思选择不利于企业的问题。因此,当前网络调查已经成为公关工作最为便捷、最具广泛性的调查手段,而且成为企业或组织联系和影响公众、进行双向沟通的主要渠道。有效地运用网络技术收集资料和相关信息,对公共关系调查来说无异于一次革命性的飞跃。当然网络调查的缺点也是很明显的,主要表现在信息的可靠性和真实性方面,因此,公共关系调查要综合运用多种调查手段来开展。

相关知识链接

组织形象地位四象限图

组织形象地位四象限图是测量组织形象地位的工具之一。图区分为四个象限。

象限Ⅰ为高知名度/高美誉度。组织处于这种形象地位,属于最佳的公共关系状态。但同时要注意,知名度越高,美誉度的压力就越大。因为在公众高度注目的情况下,公众对组织美誉度的要求会变得更加严格和苛刻,美誉度方面即使发生微小失误,都有可能造成较大的负面影响。因此,组织处于这种公共关系状态绝不是高枕无忧、万事大吉。如果知名度超过了美誉度,就更应该警觉,以防美誉度跟不上而造成知名度方面的负面压力。

象限Ⅱ为高美誉度/低知名度。组织处于这种形象地位,属于较为稳定、安全的一种公共关系状态,其美誉度高于50点,知名度则低于50点。由于美誉度是形象的客观基础,因此,这种状态具有良好的形象推广基础。其缺陷是知名度偏低,美誉度的社会价值得不到应有的体现,因此,公共关系工作的重点是在维持美誉度的基础上提高知名度,扩大其美誉度的社会影响面。

象限Ⅲ为低知名度/低美誉度。组织处于这种形象地位,说明其公共关系状态是不良,知名度和美誉度都处于50点以下,既没有名气,公众评价也不好。但因为其知名度低,公众不良印象和评价的影响面也比较窄,负面作用相对比较小。在这种情况下,公共关系传播工作应该保持低姿态,甚至从“零”开始,首先努力完善自己的素质和信誉,争取改善组织的美誉度,然后再考虑提高知名度的问题;或者通过良好的传播控制,使组织的知名度和美誉度协调发展。如果在这种情况下片面地扩大知名度,便会使组织的形象地位,滑至象限Ⅳ的恶劣状态。

象限Ⅳ为低美誉度/高知名度。处在这种形象地位,组织的公共关系处于“臭名远扬”的恶劣状态:不仅信誉差,而且知之者甚众。在这种情况下,首先应该设法降低已经享有的负面知名度,向象限Ⅲ转移;再努力挽救信誉,为重塑形象打基础。或者在特殊的情况下,利用已享有的公众知名度,大刀阔斧地改善信誉,将坏名声迅速转变为好名声,直接向象限Ⅰ跳跃。这样的成功例子也不是没有的。

案例点评

第一份民意测验报告边一民 公共关系案例评析

半个世纪前的一天傍晚,乔治·盖洛普博士接到美国白宫打来的电话,内容是总统想知道社会舆论对政府某一外交政策的看法。由于国际事务的重要,这份报告必须在13小时之内交给总统。

短短的13小时,找谁收集、怎样收集公众舆论呢?盖洛普博士突发奇想,并立即行动起来。他先找来6个助手,让他们以最快的速度拟出与那项外交政策相关的题目。然后分头去电话给6位不同地区的新闻记者,请他们即刻分别采访10位不同文化层次的公众。被采访者对那些题目发表了意见,概括这些意见,便形成了社会人士对该项外交政策的看法。盖普洛博士列出表格,把人们的意见反映在上面,并写出报告。在规定时间的前两个小时,报告出现在美国总统的办公桌上,成为美国总统处理这一重要外交事务的公众舆论依据。乔治·盖普洛博士在11小时之内完成了民意测验。

这就是历史上第一份民意测验报告,乔治·盖普洛因此成为民意测验的创始人。

【点评】民意对于政府机构或社会组织,就像空气对于人一样重要。政策或措施一旦违背了公众的意愿和失去了舆论的支持,就不可能贯彻始终和收到预期的效果。美国总统林肯曾经说过,“民意就是一切。得到民意的支持,任何事情都不会失败;得不到民意的支持,任何事情都不能成功”。可见,了解和掌握民意,对于制定和实施实际的政策或措施,具有极为重要的意义,它是决策的基石。要了解和掌握民意,就需要开展公共关系调查。

1.简述公共关系调查及其特点。

2.进行公共关系调查对公共关系活动的意义如何?

3.公共关系调查的内容包括哪些?

4.简述公共关系调查的过程。

5.举例说明公共关系调查都有哪些方法。

案例讨论题

《天津市空间发展战略规划》、《天津市文化中心规划设计方案》公示活动

2009年6月12日天津全市人民瞩目的《天津市空间发展战略规划》、《天津市文化中心规划设计方案》公示活动落下了帷幕。此次公示活动是由天津市委、市政府举办的。天津市委、市政府决定面向全市征求对《天津市空间发展战略规划》和《天津市文化中心规划设计方案的意见》的建议后,6月3日,《天津日报》、《今晚报》、天津人民广播电台、天津电视台北方网等全市各主要媒体开设专题、专版、专栏,天津市规划展览馆同时开辟专门展厅,详细介绍两个规划,得到广大市民的积极响应。连日来,广大市民热议两个规划、建言献策,特别对市委、市政府面向全市广泛征求意见的重大举措和以人为本、科学决策的执政理念给予充分肯定。

许多天津市民说,如此详细地向全社会介绍规划,向天津全市人民征求城市规划设计方案的意见,是天津市委、市政府坚持“以人为本、以民为先”执政理念,充分尊重和保障群众知情权、建议权和参与权的具体体现,是发扬民主、集中民智、凝聚民心的具体举措,这大大激发了天津全市人民积极参与规划公示建言献策的积极性。据介绍,规划公示期间,规划展览馆一楼公示区每天都是人潮涌动,前来参观的天津市民或驻足在展牌前仔细观看,或围在规划模型前品评交流,电话热线此起彼伏、接连不断,咨询台前不少天津市民与工作人员咨询交流,认真填写意见建议表、数据。预计参观规划人流平均每天都在两三千人,许多天津市民在留言中说,“天津市委、市政府这么信任咱老百姓,咱一定把心里话都说出来”。

《天津市空间发展战略规划》和《天津市文化中心规划设计方案》公布后,一幅幅美好的宏伟蓝图立刻吸引了全社会的眼球,广大天津市民群众先是通过报纸、电视、广播等媒体了解天津未来发展的宏伟蓝图,进而又通过规划展馆立体而全方位地展示《天津市空间发展战略规划》和《天津市文化中心规划设计方案》。为了让普通市民群众都能看得懂、听得明白,天津市规划局在规划展馆专门配备了讲解员为参观群众讲解规划,并回答群众提出的问题。遇到深层问题,专家亲自上阵深入浅出解答群众提问,增强了规划公示活动的影响力、感染力。天津本市一些大学,各区、街及居委会、企事业单位等纷纷自发组织座谈会,热议两规划,提出了许多好的意见和建议。

据统计,这些天来自各方面的建议和意见有上千条,天津市规划局有关领导说,许多建议非常有价值,对下一步修改两规划必将起到积极作用。面向全社会征求对城市规划设计方案的意见和建议之举,引起了海内外媒体的广泛关注。据不完全统计,近十天以来,德国《法兰克福日报》、法国《加莱大区报》、新加坡《联合早报》、日本《千叶日报》、荷兰《恩舍德每日电讯》,以及香港《经济日报》、台湾《中时电子报》和新华网、人民网、新浪、网易、搜狐、凤凰网等数十家国内外媒体,城市规划网、景观网、中国风景园林网等规划行业网站,都从不同角度报道了此事,或发布了相关信息,普遍对天津这一举动给予肯定。天津本市主要新闻媒体连续十天利用重要版面、黄金时段进行了全方位的宣传报道,如此声势的宣传在海内外产生了巨大的影响力,在为期十天的规划公示活动中,广大市民群众表现出了极大的热情和高度的责任感,通过各种方式积极参与征求意见建议活动。据统计,10天时间,规划展览馆共接待市民群众3万余人,现场留言1836条,接听电话2306个,接收电子邮件、信件2521封,此次规划公示活动受到社会各界广泛赞扬,公示效果良好。

【讨论题】

1.《天津市空间发展战略规划》和《天津市文化中心规划设计方案》的公示活动体现了公共关系调查的哪些特点?

2.《天津市空间发展战略规划》和《天津市文化中心规划设计方案》的公示活动运用了哪些公共关系调查的方法?

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