第二天早晨,吃过了早饭,三位董事和常欣欣来到小会议室,召开公司成立以后的第一次董事会。
常欣欣是王瑛指定的董事会秘书,负责会议记录。
王瑛是公司董事长,董事会当然应该由她来主持,但她不太清楚林双玉提议召开这次董事会的目的,把主持会议的职责交给了林双玉。
林双玉说,本次董事会的主要议程是由他代表管理层汇报公司成立以来的工作和资金的使用情况,审议公司的管理制度和有关人事问题的决定,然后是现场视察,最后是讨论公司下一步的工作安排。
看着林双玉郑重其事的样子,王瑛有些不太适应:
“林总,我觉得咱们没有必要搞得这么正式,随便一些不好吗?你说,我和桠姐听着,有什么问题我们随时提问。还有就是今天不到现场去看了,先把要决定的事情定下来,桠姐你觉得这样行不行?”
李桠点点头:
“林双玉在大公司习惯了,总想把事情搞得规范一些,这种心情可以理解。其实大可不必这样,董事会就我们三个人,完全可以轻松一些,随意一些。等以后公司的规模大了,董事的人多了,再搞那种程式化的东西不晚。”
林双玉只好接受了两位美女的意见:
“好吧,那我就随便说了,先把这段时间的基本情况介绍一下吧。”
“截止到目前为止,公司的员工总数是一百二十六人,这不包括你们两位董事,其中女员工二十一人,管理人员包括物资转运站一人在内共五人。”
“公司成立两个月来,已经完成了员工生活区和公司办公区两个项目的基建任务,实际完成建筑面积一千六百五十平方米。完成了光伏发电站的建设,装机容量一百千伏安。培育葛根种苗一百一十八万株,预计总的成活率在百分之九十五左右。葛根种植基地的开垦工程已全面开工,到昨天为止,已开垦土地六百一十一亩,预计到今年春节前,可以完成开垦面积两千到两千五百亩。采购了品种优良的生产母羊一百只,种羊两只,目前,羊群的生长情况良好,已经有百分之六十左右的母羊成功受孕。”
“这段时间,公司实际收到以现金形式投入的资本金是二百四十万元,其中包括王瑛代付的种羊采购和运输费用八万九千元,代付物资转运站的采购费用二十六万元。不包括王瑛已经实际支付,但还未在公司进行账务处理的费用。”
“主要的支出项目除以上的两项代付款项外,基建费用,包括光伏电站的建设费用支出九十一万四千元,员工工资二十八万七千元,职工福利费用和管理费用支出共计三十一万三千元,主要是伙食费用、劳保用品以及购置电视机、洗衣机、炊具等等的费用。”
“截止到今天,各种支出共计一百八十六点三万元,公司账面现金余额五十三点七万元。”
说到这里,林双玉让常欣欣打开笔记本电脑,连接上手机网络,进入企业银行界面,插上U盾,输入密码,网上银行弹出的页面显示出户名,账户性质,资金余额等内容,让李桠王瑛进行了确认。
林双玉把准备好的【现金支出明细表】、【固定资产登记表】、【库存物资盘点表】【职工工资表】等资料交给王瑛和李桠一人一份。
王瑛和李桠大概翻阅了一下面前的文件,低声交谈了几句,最终还是王瑛开了口:
“我们觉得公司才成立两个月,就做了这么多的工作,工程进度超出了原来的计划,我们很满意。资金的支出方面也没有问题。林总,可以进行下一个议题了。”
林双玉对常欣欣说:“你记下来,董事会对公司管理层此前的工作没有不满意、需要改进的地方,对于财务管理和资金的使用也没有疑问。”
接下来的议题是审议通过公司的管理制度和工作流程。
常欣欣把公司现有的已经开始执行的管理制度逐一作了宣读和解释。这些制度都是她在林双玉手把手的指导下,一字一句写出来的,又在员工入职培训班上做过详尽的解读,所以,不用看原稿就轻松地完成了任务。
王瑛对这些事情没多大兴趣,又不好驳回林双玉的一片苦心,耐着性子听着,常欣欣的话音刚落,她就开口说:
“这些东西林总决定就行了,不用征求我和桠姐的意见,日常的管理工作我们又不参与。不过欣欣的表现真是不错,这么多东西,你都背下来了,一定是下了很大的功夫,难怪林总老是夸你。”
林双玉说:“下一个议题是人事问题,我已经在员工大会上宣布李建军任公司的副总经理,常欣欣和李伟任总经理助理,根据公司章程的规定,现在需要董事会讨论通过,形成正式决议。”
李桠和王瑛当然没有异议,林双玉让常欣欣记下来董事会的这个决议,接着说道:
“关于公司下一步的工作安排,我最近有了一些新的想法。”
王瑛和李桠都打起了精神。前一段时间的工作进展情况,林双玉通过不同的方式都给她们说过,今天的董事会不过是履行一个形,她们更关心的是接下来林双玉准备干什么。
“公司的资本金是六百一十万元,其中包括无形资产一百万元,我们能够投入到项目开发中的资金实际上不到五百万元,到目前为止,已经支出了一百三十万元。在全部资金到位的前提下,预留一部分风险预备资金,现在可以使用的资金最多不会超过三百五十万元。”
“现在公司每个月员工的工资和奖金支出大概是三十六万元左右,生活费支出四万元左右,也就是说,在员工数量不再增加、不考虑其他费用支出的情况下,公司的资金还可以维持九个月的时间。当然了,春节期间肯定要放假,除了一些值班人员之外,员工的工资不用支付。放假时间按照一个半月考虑,能减少工资支出五十来万元。”
“资金问题是我考虑下一步工作的出发点。有多少钱干多大的事,是我的原则。我们现在的支出主要是人员工资,我不想拖欠员工一分钱的工资。”
“公司现在已经实施的两个项目,葛根种植和山羊养殖,都是投资周期长,见效慢的项目,短时间内是不可能有收入的。资金问题是公司目前面临的主要问题。解决这个问题的办法有两个,一是减少员工数量,放缓开发进度,用现有的资金坚持到前期项目有收益的时候。二是想办法开源,利用我们现有的条件,搞一些周期短,收效快的项目,用这些项目获取的利润补充建设资金的不足。”
林双玉一口气说了半个小时才停下来歇口气。
“你说的这些我也计算过,资金问题确实是公司目前面临的主要问题。放缓开发进度肯定不是你希望的结果,如果需要增加投资额度,或者需要通过其他方式筹集建设资金,你直接说,咱们之间不需要绕弯子。”
王瑛快言快语,表明了自己的态度。
林双玉放下了手里的茶杯:
“我没有考虑过增加投资的事情,我想的是如何利用我们现在已经具有的条件,自己想办法解决建设资金的问题。”
“我相信你一定会有解决问题的办法,是不是已经有成熟的想法啦?说吧,别让我和桠姐干着急。”
“前段时间,为了寻找院子里的那些小树和石头,我把附近的山梁沟峁齐齐转了一遍,发现这里的野生葛根资源确实很丰富。由于从来没有人采挖,都是自生自灭,所以葛根的保有量很大。我大概估计了一下,这条二十多里长的沟道和两边的山上,能够采挖的葛根可能有上万吨。如果我们把这些野生的葛根采挖出来,销售出去,那会是一笔不小的收入。”
“野葛的再生能力很强,生长速度块。我们只采挖那些长了五年或者十年以上的老葛,应该不会对周围的生态环境造成很大的破坏,即使有一点影响,也不会造成水土流失的后果。被采挖的葛根第二年就会在原来的须根上长出新的葛藤,很快就会把被破坏的山体修复好。”
王瑛打断了林双玉的话:
“既然有这么多的葛根,市场上也有需求,为什么当地的农民从来没有人动过这方面的心思,这个问题你考虑过没有?”
“这里不是葛根的主产区,如果仅靠当地农民自发零星的采挖,不会有多大的产量,收购商也不愿意上门收购。还有就是葛根不值钱,收购价格不高,农民也算投入产出比,觉得不划算,自然就没有人干了。”
“农民都觉得划不来,不赚钱,我们公司就能赚钱吗?”
“这个就是刚才我所说的利用我们现有的条件。就说咱们这里吧,公路边交通方便的浅山区,葛根的分布并不多,只有在这深山老林里才有大量的老葛存在。以李家沟村的农民举例说明,一个壮劳力,每天在山里打个来回,最多可以挖回去四十公斤的葛根,不可能更多了,时间不允许,再多他也背不回去。每公斤按照一点五元的收购价,他每天的毛收入是六十元,付出的是十多个小时的重体力劳动,这样的投入产出比显然是不划算的,没有人愿意干。”
“如果是我们公司来干,情况就不一样了。工人们吃住都在山里,可以节省大量的时间和体力,一个劳动力每天的工作时间按照十个小时计算,至少可以采挖一百公斤的葛根。我们就按照每天一百公斤确定定额,这一百公斤的成本是基本工资八十元,加上伙食费和管理费用二十元,总计一百元。”
“公司员工采挖鲜葛根的成本是每公斤一元钱,如果就这样把葛根按照市场价格卖出去,加上出山的运费,我们仍然不赚钱,搞不好还要赔钱。但是,如果我们把鲜葛根进行简单的加工,只是把它洗净去皮、切丁晒干后再卖出去,效益就不一样了。”
“我大概了解了一下市场行情,制药厂葛根丁的收购价格大概是每吨一万到一万三千元。就按一万元计算吧,加工一吨葛根丁大概需要三千公斤的鲜葛根。对我们来说,原材料的成本是三千元。加工费用具体需要多少不知道,但我想最多不会超过原材料的价格,也就是三千元。我们生产葛根丁的成本就是每吨六千元,再加上出山的运输费用和销售费用,每吨的销售成本不会超过七千元。也就是说,每销售一吨葛根丁,公司的纯利润至少有三千元。”
“如果我们组织全体员工,从十一月份开始采挖葛根,到春节前,大概有三个月的时间,至少可以采挖鲜葛根一千吨,可以加工达到国家药典标准的葛根丁三百多吨。实现纯利润一百万元。”
“根据我的判断,只要严格质量管理,保证加工的葛根丁能达到一级品的质量,再加上我们的产量还是比较可观,可以不用经过中间商,直接销售给制药厂,销售价格有很大的提升空间,最终公司的利润会远远超过一百万元。”