(3)陪伴女士外出乘火车或汽车时,男士应先登车设法为女士找个座位,然后再找一个尽量靠近她的位子。如果找不到,就应该站在女士身边以便给予照顾。车上有座位的男士应向后上车而无座位的女士让座,而不论是否认识。对号入座的座位应让女士坐里侧。
(4)乘坐小轿车时,男士应首先走向汽车为女士拉开车门,照顾女士先坐进去,自己才能上车。抵达目的地之后,男士需要先下车,以便为女士开车门,帮助女士下车。
(5)发表谈话或演说时,应先称呼女士后再称呼先生,如“女士们,先生们!”或“××小姐,××先生!”而不能把这一顺序颠倒过来。与女士聊天绝不能问年龄,这对西方女士来说是秘而不宣的个人核心机密;也不能问婚姻状况,以免被误认为“性骚扰”。
(6)参加舞会、观看演出时,检票员原则上是不会检查女士的票,也就是说入场券应由男士负责出示。入场后,男士应立于女士身后,协助其脱下外套,然后代为存放在衣帽间。舞会上应是男士主动邀请女士,由女士决定是否同其共舞一曲。
(7)外出用餐时,男士应帮助女士落座,即先把椅子轻轻拉出来,等女士就座时再轻轻把椅子移向餐桌,然后自己坐在女士左侧或对面。点菜时应先把菜单递给女士,由她根据自己的口味选择,并且只有当女士拿起餐具进餐时,男士才能“动手”。男士也有“特权”,这就是在用餐完毕后付账,除非女士坚决要求自己买单,否则男士就必须行使这一“特权”。
(8)男士是不可以在有女士的情况下抽烟的,即使问一下女士是否介意自己抽一支烟都是不应该的。除非女士本人也吸烟,则另当别论。如果看到女士取出香烟,男士应眼明手快为之打火点烟。
二、公关礼仪中的基本要求
1.礼尚往来,重情轻礼
礼尚往来,既是人之常情,也是社交应酬的需要。交友结谊、逢年过节、婚丧嫁娶等,恰当地送些礼物,往往有助于联络感情、密切关系、加深友谊。但是,馈赠作为一种礼节,应该讲究一定的原则,应该体现出重情轻礼的信条。一般来说,注意了送礼的场合、时机及受礼人的爱好等,就会起到雪中送炭、锦上添花的作用;反之,即使你送了非常贵重的礼物,却有可能事与愿违,“赔了夫人又折兵”。
2.讲究信用,遵时守约
信用即讲信誉的原则,孔子说:民无信不立,与朋友交,言而有信。在社交场合,尤其要讲究:一要守时,与人约定时间的约会、会见、会谈、会议等,决不应拖延、迟到。二要守约,即与人签订的协议、约定和口头答应的事,要说到做到,即所谓:言必信,行必果。故在社交场合,如没有十分的把握就不要轻易许诺他人,许诺做不到,反落了个不守信的恶名,从此会永远失信于人。遵时守约是一种美德,如的确因故迟到、失约,则事后要详细说明并郑重道歉,以挽回不良后果与影响。
3.尊老敬贤,积极参与
尊老敬贤是中华民族的传统美德。要在社交活动中对老者、贤者给予一定的尊重与爱戴,同时,社交活动也应人人积极参与,力争主动,使社会中人与人之间加强相互联系与交往。各个阶层中的人都要抱着积极向上的态度,主动地投入到社会活动中,这样既可以获得各种信息,增强社交的适应性,又能为社会的发展施展自己的才华。
4.用词委婉,待人谦逊
社交中的语言交谈,是交流信息、加深了解、增进友谊的基本手段之一,成功的交际往往有赖于成功的交谈,而成功的交谈则又取决于用词的态度。在正常的社交中,应做到用词委婉、意蕴含蓄,以便能言简意赅,为对方所接受。同时,待人要真诚、谦逊、热情,不矫揉造作、孤芳自赏,这样就能获得别人的尊重与信任(见本章案例六)。
公关礼仪的修养
一、公关礼仪修养的意义
礼仪作为一种行为准则或规范,一经产生,便具有其自身的功能,可以用来指导人们的一言一行、一举一动。同时,礼仪的功能发挥又不可能是凭空的,它必须借助于现实的社交活动,并且要以遵循礼仪的基本原则为前提。因此,作为一个生活在现代文明社会的人,加强现代社交礼仪的修养不仅是重要的,而且是必须的,否则就不能以良好的形象立足于社会之中。总体来讲,加强现代社交礼仪修养有下面几项重要意义:
1.有利于人们恪守社会行为规范
礼仪从古至今都是衡量一个人文明程度的准绳。在社交中,人们相互鞠躬、握手、拥抱等,这不仅是对交往对象表示善意和尊重的一种形式,而且还反映着一个人的精神面貌、道德情操、气质修养,以及处理问题的应变能力。在社交场合,人们按规定的要求进行交往,有助于相互间的沟通和形成共识。礼仪作为一种共同遵守的行为规范,还执行着对人际关系的整合和疏导功能,如守时守约、尊老爱幼等。礼仪潜移默化地熏陶着人们的心灵,使人们在社会生活中事事处处注意自己的言行,养成良好的文明习惯,彬彬有礼,努力成为一个受欢迎的人。礼仪同时还要求人们按照社会公认的行为模式来生活,去交往;要求人们非礼勿视,非礼勿动,造就和谐统一的良好人际关系。在这里,礼仪起着“润滑剂”的作用。
2.有利于塑造良好的社会形象
“形象”一词的本意,是指人或物的外观或形体,在社交中专指参与交往的主、客双方在对方心目中形成的综合化、系统化的印象。在社会交往中,交往者的自身形象是十分重要的,形象的好坏与否,直接影响着交往双方的关系的融洽和交际的成败。
讲究礼仪有助于塑造良好的社交形象。人们的印象形成过程始终是通过感官察觉对方的过程。社会交往中的人,总是以一定的仪表、服饰、言谈、举止来表现某种行为,这是影响人们第一印象的主要因素。整洁大方的个人仪表,得体的言谈,高雅的举止,良好的气质风度,必定会给对方留下深刻而又美好的印象,从而建立起友谊和信任关系,在这里,礼仪起着“黏合剂”的作用,它对于表述感情、增进了解、树立形象是必不可少的。
3.有利于构建社会主义和谐社会
构建社会主义和谐社会,是建设小康社会,完成社会主义现代化事业不可缺少的重要内容,是需要全体社会成员参与的极其宏伟的系统工程。
和谐社会的建设需要通过一定的形式来推动,礼仪是推动和谐社会建设的一种好形式,它是从和谐社会建设的角度出发,通过仪表、举止和讲究礼貌、执行礼节来体现和培育有理想、有道德、讲文明、守纪律的人们来实现的。古往今来,在人们的社会生活中,人们常把礼仪看作一个国家、一个民族文明程度的重要标志,看作一个人道德水准高低、有无教养的尺度。中华民族作为具有悠久历史和优秀文化的伟大民族,有着极其浓厚的礼仪文化底蕴。我们构建社会主义和谐社会,不能割断历史,对民族传统文化要取其精华,去其糟粕,并结合时代的特点加以发展,创造出符合当代需要的礼仪文化,以提高全民族的文明程度,促进社会的和谐发展。