(4)不时记录下客人谈及的问题,并立即处理涉及自己权限范围内的事。
(5)与具体部门联系,商量解决方法,做好事件的发生及过程的记录。
(6)事件处理后,应向客人征询意见,并采取补救措施。
14客人情绪低落时(因伤心或失意等),应如何安慰?
观察客人的举止,如果客人主动与你交谈,可说些劝慰的话;如果客人神情沮丧,又拒绝别人帮助,要立即通知大堂副经理、保安,多加注意,以防意外。
15当面对客人,你忍不住要打哈欠或喷嚏时,应如何处理?
(1)切忌在客人面前无所顾忌,直接打哈欠或喷嚏。
(2)应用手、手帕或餐巾纸遮住嘴,侧过脸。
(3)最后应向客人表示抱歉。
16当客人来电所提的要求并不在你的职责范围内时,应如何处理?
(1)仔细聆听客人的要求,并记录下有关事项。
(2)告诉客人请其稍等,将客人的要求告知相关部门,并取得配合,然后把电话转至相关部门告之客人的具体要求后,挂上电话。
17因设备故障,致使客人受伤,应如何处理?
(1)向客人致歉,请求原谅。
(2)若伤情严重的话,则请大堂迅速护送客人至医院就诊。
(3)必要时,酒店应派代表去医院探望客人并表示安慰。
(4)通知工程部对设备进行维修。
(5)做好事件发生的经过记录,查明事故发生的原因,吸取教训,防止类似事情再次发生。
18客人要求代办事项时(属职责范围之外),应如何处理?
(1)了解客人的要求,代办事项的可能性及有关政策。
(2)在征得上级主管同意后为客人代办。
(3)有关费用事宜,应事前与客人说明。
19在服务中,如何正确使用敬语?
(1)欢迎声:欢迎光临。
(2)欢送声:再见、一路顺风。
(3)问候声:您好,您早。
(4)致谢声:谢谢。
(5)道歉声:对不起、请原谅。
(6)敬语服务还包括间接为客人的服务,在营业场所,员工之间或其他交流中应使用规范语,不嬉笑打骂,不使用污言秽语,不嘲笑他人短处,不议论客人是非等。
20遇到哪些情况,需向客人抱歉?
(1)打扰客人,请求客人帮助时。
(2)对客人交代的事项未完全领会或听清,请求客人重复时。
(3)回答客人问题避免使用否定语,应尽量满足客人的要求,若确实存在较大的困难,应婉转表达歉意。
21如何做到规范的仪表仪容?
(1)做好个人卫生,保持整洁的精神面貌。
(2)制服干净整齐,下班后禁止在馆外穿着制服。
(3)上班之前不食带有异味的食品,如生葱、蒜、韭菜等,不喝酒。
(4)在公共场所注意动作雅观,不允许有挖鼻、揉眼、剔牙、掏耳、打哈欠、剪指甲等行为。
22遇有哪些类型的客人应婉拒接待?
(1)醉酒者,或者有越轨行为,妨害其他客人者。
(2)传染病患者、精神病者。
(3)携带宠物者。
(4)携带危险违禁品者。
(5)不愿或无力偿付酒店服务费者。
23客人对你大发脾气,大声叫嚷时,应如何处理?
(1)不可与客人对吵或置之不理。
(2)设法使客人平静,再作说明。
(3)答应客人的合理要求。
(4)引导客人离开公共场所至一较僻静的地方予以劝说或解释。
24如何处理客人与属下之间的争执?
(1)向客人道歉并了解事情真相。
(2)对属下进行教育。
(3)如果客人的投诉是无理的,要耐心说服、解释,请客人谅解。
(4)对事情的过程做好记录,以防再次发生。
25在工作中如果个人心情不舒畅时,应如何克服?
(1)在工作时,不能因为个人的情绪影响工作。
(2)应以饱满的热情对待每一位客人,牢记:“客人是皇帝”。
26如果你的服务给客人留下了深刻的印象,客人在离店时提出与你合影留念,应如何处理?
(1)对于客人的赞扬应表示感谢,并说明这是自己的职责。
(2)对于客人提出的要求,先应告诉客人酒店的规定,加以婉拒;如果客人一意坚持,可接受客人的要求并表示感谢。
(3)欢迎客人再次光临。
27在公共场所,如何与相距较远的客人或同事进行礼貌沟通?
(1)不可在公共场所呼喊甚至伴以大幅度的手势,影响酒店的气氛。
(2)在公共场所,看见与自己相距较远的客人或同事时,应走近后轻声交谈或利用电话与其沟通。
28当你在酒店内发现火情时,应如何处理?
(1)发现火情时,千万不能惊慌失措,应就近迅速使用电话向消防大堂报警。
(2)在报警的同时,应立即取最近处的灭火机进行扑灭工作,看见同事应立即呼唤,请求帮助,尽力将火情消灭在萌芽阶段。
(3)如果火情较大,无法扑灭,必要时可按下每一楼层两侧的“破玻璃按钮”,使发生火情区域产生局部报警。
(4)在无法扑灭的情况下,应撤离到不受火势威胁的地点,等候灭火组到达并听从指挥。
29当客人主动给你小费时,应如何处理?
(1)应婉言谢绝,并向客人说明只是做了应该做的事。
(2)如果客人坚持要付给小费的话,可先收下。
(3)将客人给的小费上缴给部门。
30当客人用外语或方言对你讲话,你听不懂时,应如何处理?
(1)当客人用外语讲话你听不懂时,可请客人稍等,然后寻找懂外语的同事帮助解决。
(2)当客人用方言讲话你听不懂时,可先请客人说普通话,如果客人仍不能明白,必要情况下可通过书写来进行彼此间的沟通。
31当你接待的客人是聋哑人时,应如何与客人沟通?
(1)在接待聋哑客人时,更应注意规范礼貌服务。
(2)如果能掌握一些接待方面的哑语手势,则可和客人直接进行沟通。
(3)如果不能掌握哑语手势,可适当通过书写来进行彼此间的沟通。
32当个别客人对你污辱或做出无理举动时,应如何处理?
(1)对于个别客人的污辱或无理举动,应采取克制忍耐的态度,切忌和客人发生争执,可语气平静地向客人说明,请其自重。
(2)必要时,可请上级主管和保安部出面制止客人的粗鲁行为。
33客人在餐厅用餐,最后一道菜迟迟不来,客人抱怨上菜速度太慢,要求退菜,该如何处理?
(1)向客人致歉,向其解释原因并请求原谅。
(2)征询客人的意见,最后作退菜处理。
34看见客人入座大堂酒吧时,应如何处理?
(1)主动上前相迎,递上饮料单。
(2)(观察)客人将看完饮料单时,便询问客人需点用的品种。
(3)客人如果较犹豫,可主动推荐特色酒、饮料,摸准客人的口味,同时观察客人对推荐品种的反应,及时调整。
(4)客人点完后,应重复一遍,以取得确认。
35在宴会服务中,如何满足客人提出的衣帽服务要求?
(1)发现赴宴客人脱帽、卸外衣时,应主动上前相助、接应。
(2)帮助客人将衣帽等存放于衣帽间;若未设有衣帽服务,应帮助客人将衣物存放于适当处。
36在宴会服务中,应如何为客人点烟?
(1)发现客人取烟,应主动、及时提供点烟服务。
(2)将自备火柴迅速划燃,注意位置,以防意外,礼貌点烟,随后熄灭火柴,放于就近的烟灰缸中。
(3)应注意将烟缸移至宾客方便处,并及时更换,添补烟缸。
37客人在用餐时,对菜肴提出特殊要求,应如何处理?
(1)不可以当即回绝客人。
(2)请客人稍等,立即请示厨师长,能否满足客人要求。
(3)然后再根据情况向客人解释。
38客人在餐厅醉酒后,应如何处理?
(1)发现客人有醉酒后,应主动上前劝阻。
(2)客人已喝醉时,可为其泡上一杯浓茶以醒酒。
(3)若客人有呕吐倾向,应立即指明洗手间方向。
39客人由于对菜点不了解,点的菜品在原料、口味、烹调方法上出现重复时,应如何处理?
(1)遇此情况,切忌嘲笑客人。
(2)应耐心地向客人介绍两个菜的成分、特点,以便客人选择,同时再推荐其他菜肴供客人选择。
40当客人所点用的菜刚刚售完时,应如何处理?
(1)向客人解释,取得客人谅解。
(2)向客人推荐本酒店的其他特色菜,包括菜的成份、烹饪方法和口味特点等。
(3)可向客人推荐烹制、口味相近的菜点。
41迎宾员如何迎接前来就餐的客人?
(1)主动上前、微笑问好,并视情况替客人寄存衣帽、行李等。
(2)询问来宾预订情况,如有预订则带其至预订座位;如无预订应引导客人至合适的座位,礼貌地征求客人意见、让座,并祝客人用餐愉快。
(3)及时在客流量情况记录表上注明客人台号、人数,时间。
42客人在宴会厅举办婚宴,提出在宴会结束后将剩余菜带回去,应如何处理?
(1)对于客人提出的要求,尽尽量设法满足。
(2)应取来洁净的食品袋替客人打包。
43根据客人的宴会预订要求制定了菜单,但客人提出个别菜点需作调整,应如何处理?
(1)根据客人的预订标准,为客人配菜。
(2)若客人对个别菜不太满意,可推荐其他与此菜成本相近的菜肴,让客人选择。
(3)根据客人的选择作调整。
44有3位客人来餐厅用餐,此时座位已满,仅一桌只有2人用餐,应如何安排?
(1)向3位来客解释,并询问能否与其他客人拼台。
(2)在获得客人同意后,礼貌地询问桌上的用餐客人,取得他们的谅解,与后至的客人拼台。
(3)在征得同意的前提下,为后到的3位客人提供服务。
45如何为客人斟酒?
(1)将酒瓶正面朝向客人,以使客人确认商标。
(2)把酒瓶放入酒桶内,开启瓶盖,用口布擦净瓶嘴,拨出瓶塞,将开启后的酒瓶置于桌上,供客人确认。
(3)若属高档酒类,获得客人认可后,把酒倒入杯内一口量左右,供客人品尝,征得认可后,按先女宾后男宾,先客人后主人顺序斟酒;若属普通酒类,在征得认可后,即按上述顺序给客人斟酒。
46如何撤换宴会用餐具?
(1)撤换餐具应从客人右边进行,采取先撤后上方式。
(2)对餐具内剩余菜点应视情况酌情处理,采取添补新餐具或手势示意方法完成撤换,不可贸然行事。
(3)托盘内餐具应注意将残盘、洁盘分开,防止倾翻。
47在宴会服务中,应如何上菜?
(1)注意选择上菜的位置,避开主副主人及主副宾客。
(2)上菜时应报出菜名,并使用礼貌用语“对不起”,收身时致以“谢谢”。
(3)上菜的高度不得高出客人肩部,并注意菜点在上菜时不翻落,汤汁不外溢。
(4)将菜放于转台边。
(5)将菜转动一圈到主位,注意应把正面朝向客人。
(6)对应配备调味的菜点,注意调味的对应分派,先上调味后菜点,特殊菜肴,如白蟹、白灼虾,应先上专用工具、洗手盅、毛巾,后上菜肴;对部分菜点选用调味,应主动征求需求情况。
48客人用餐完毕,应如何为客人结账?
(1)根据客人用餐情况,事先打印好账单。
(2)待客人提出结账时,方可取出账单,夹在收银夹内向客人展示。
(3)由客人核对或付现金后,服务员将账单及现金交还收银处,待找零完毕后,将找零、账单送回客人核对,并致感谢。
49在餐厅服务中,应如何更换烟缸?
(1)勤换烟缸。
(2)待发现不洁烟缸或内有二三个烟蒂时应更换。
(3)操作时应先用干净的烟缸叠上,收回脏烟缸后再将干净的放回原处。
50客人预订宴会开始时间为18:00,但至18:20仍无人来用餐,应如何处理?
(1)宴会预订需先支付订金。
(2)在宴会前一天与预订客人电话确认。
(3)在未接到变更通知前,可暂作保留。
(4)如果无故取消,应适当收费。
51在餐桌上发现客人用餐结束后的遗留物品,应如何处理?
(1)发现客人遗留物品,收拾后上缴餐厅领班。
(2)餐厅领班立即通知大堂副经理和保安部,以便客人询问。
(3)物品先保管在餐厅,待收市时若仍无人认领,可上缴办公室。
52因疏忽未以客人的点菜要求上菜而引起客人不满,应如何处理?
(1)结束点菜后应将客人点用的菜肴重复一遍,以获确认。
(2)如果发生上错菜的情况,客人提出异议时,应向客人道歉,并作退菜处理。
(3)根据客人的要求,重新开菜单,通知厨房烹饪。
53客人应邀来参加宴会,发现其中有素食者,应如何处理?
(1)发现有素食客人时,应及时与宴会主办者取得联系,征询其同意后,个别进行安排;
(2)征询这位客人意见,为其提供素食菜单。
(3)在上菜时,就此客人特别多加关心。
54客人在用餐前,说明一小时后要赶飞机,应如何处理?
(1)热情迎接,请客人入座。
(2)在客人点菜时,向其推荐烹饪时间较短的菜肴。
(3)菜单开出后,通知厨房,快速烹制。
(4)客人用餐完毕,注意一下有否遗留物品,并祝客人一路平安。
55餐饮部对于VIP接待工作应如何处理?
(1)在接到礼品单后,根据VIP的级别准备VIP赠品点心、水果及酒等。
(2)在VIP抵达当日13:00以前,由餐饮部房膳服务员将赠品送入VIP房中,以示欢迎。
56餐厅营业结束时间已到,而此时仍有客人用餐,应如何处理?
(1)遇此情况,不能催促客人,使客人产生匆忙的情绪。
(2)应注意服务质量,直到客人用餐结束。
57住店客人在用餐结束后要求给予优惠,应如何处理?
(1)请示上级主管。
(2)上级主管应视客人的具体情况酌情处理。
①若是第一次来消费的客人,询问消费情况,欢迎其下次光临,并给予一定的优惠。
②若是回头客,可给予免去服务费的优惠。
③若是常客,可根据客人信用情况,请其申请VIP卡,可享受九折优惠。
58客人自己携带饮料前来用餐,应如何处理?
(1)向客人婉言解释,根据酒店的制度规定,一般不可携带饮料进入餐厅。
(2)如果客人坚持,可请示上级主管。
(3)上级主管可酌情收取适当的开瓶费。
59客人在餐厅因所点的菜迟迟不来而显得不耐烦时,应如何处理?
(1)请客人不要着急,为其斟上酒水。
(2)立即去厨房落实。
(3)询问厨房后,再次向客人解释,告知菜点即将准备就绪。
60客人在用餐结束后,私下拿走了餐厅里的餐具,应如何处理?
(1)委婉地提示客人。
(2)如果客人无反应,应向其解释厅内的餐具是不出售的,请客人谅解(切忌直言客人私自拿了餐具)。
(3)可介绍客人至售出商店购买。
61客人在餐厅用餐时,提出请厨房加工带来的生食,应如何处理?
(1)婉言向客人解释,酒店不提供此类服务,婉拒客人要求。
(2)如果客人坚持,可请示上级主管。
(3)上级主管可根据情况处理,特殊情况可请厨房加工,但须收取加工费;通常情况是予以婉拒。
62客人在用餐结束后,对结账账单有异议时,应如何处理?
(1)同时呈上账单和菜单。
(2)耐心向客人解释,并请其核对。
(3)如果确属账单计算错误,请餐厅收银员更正,并向客人道歉请求谅解。
63衣冠不整的客人来到餐厅用餐,应如何处理?
(1)礼貌地向客人解释酒店的规定。
(2)建议客人穿着整齐;若客人同意,可替其代订好座位。
(3)若客人不接受,无理取闹,请通知保安部处理。
64有坐轮椅的客人前来餐厅用餐,应如何处理?
(1)主动热情,不应有歧视态度。
(2)尽量将客人安排在靠门较近的餐桌就餐。
(3)搀扶客人入座。
(4)客人用餐完毕即将离席时,应帮助客人坐上轮椅,并欢迎客人下次光临。
65客人在餐厅用餐,发现他(她)心情不好时,应如何处理?
(1)更加主动地提供服务。
(2)选择适当的时机,如上菜时可安慰客人,及时提供帮助。
(3)如果客人神情沮丧,拒绝帮助,应通知保安部对此客人多加注意。
66客人在用餐时,突然感觉不适,应如何处理?
(1)应主动上前安慰客人。
(2)询问是否需要帮助,可为客人提供热茶。
(3)若客人感到餐厅闷热,可请其至通风处休息。