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第24章 先做好时间预算

美国的管理学家唐纳德·C·伯纳姆在他的著作《提高生产效率》中,提出了提高效率的三原则,即当你处理任何工作时必须自问:能不能取消它?能不能与别的工作合并?能不能用简便的东西代替它?每个人每天都有相同的24小时,可是为什么有的人却可以做出更多的事情呢?答案便是时间本身。善于管理自己时间的人,可以在有限的时间里面把每一件事情做得井井有条;而不懂管理时间的人,却总是把所有的事情弄得一团糟。

而做好时间预算,就像是我们在给自己的行动拟定好计划一样,把在什么事情上用多少时间详细地规划出来,可以避免自己因为懒惰而拖延本就应该处理好的事情。今日事,今日毕,这是每一个人都明白的道理,可由于没有对时间的敏感性,而造成拖沓现象的人却不在少数。做好时间预算的意义,就在于它可以帮助我们更好地管理时间,从而可以顺利完成自己的任务。

《IT没有明天》一书的作者尼古拉斯·卡尔这么评价比尔·盖茨:“年轻的时候,他有着患强迫症的软件程序员一样的偏执和匈奴大帝阿提拉一般的竞争力。”为了不浪费任何一分钟,他会直接在办公室的桌子底下睡觉。所以,当初被形容为“没有菲利普·卡恩(可拍照手机发明人)的热情,没有乔布斯的高雅,更没有拉里·埃里森(甲骨文CEO)的风采”的比尔·盖茨,带来了计算机行业的革命,开创了自己的软件帝国。

很显然,比尔·盖茨是一个懂得如何去管理和应用自己时间的人。2008年比尔·盖茨53岁生日那一天,他结束了自己在微软公司的所有工作。从第二天开始,比尔·盖茨的身份就由微软的首席执行官变成了名誉董事长。更通俗地说,比尔·盖茨选择了退休。

退休之后,他有了更多的自主时间。已经上了年纪的比尔·盖茨再也不会拼命去工作了,他可以悠闲地在高尔夫球场上挥挥球杆,也可以在阳光满园的下午茶时间和自己的亲人共享天伦之乐。可是,退休之后的比尔·盖茨并没有过起这样的舒适生活。“这会占用我太多时间。”他在面对媒体的提问时,这样回答说。个人自主时间成倍增长的比尔·盖茨,除了每周一为微软工作一天之外,他把自己剩下的80%的时间都贡献给了慈善事业。

在管理自己的时间上,比尔·盖茨做到了有的放矢。可是,更多人却逐渐成为了时间的奴隶。其实,要想不成为时间的奴隶,我们就要把重要的事放在第一位。当你在处理事情的时候,要尽量提高效率。俗话说“时间就是金钱”,浪费了时间,就等于是在慢性自杀。比尔·盖茨曾多次提醒儿女们要做好时间的预算,学着去管理好自己的时间,因为合理地利用时间对每个人来说都至关重要。

一个小学的老师给学生们做一个实验:老师先是拿出了一个玻璃瓶,然后把大石块装到玻璃瓶中,很快玻璃瓶中就填满了大石块,老师问同学们:“这个瓶子已经满了吗?”

同学们开始交头接耳地说:“满了。”

老师笑了一下,不语。然后把准备好的细沙往瓶子里倒,细沙很快就把石块留下的缝隙给填满了。老师又问同学们:“瓶子已经装满了吗?”

同学们左右讨论了起来,然后都回答说:“满了。”

老师还是微笑,继续把准备好的水倒入了瓶中。很快,水就装满了这个瓶子。

在我们的日常生活中又何尝不是这样呢?我们总是让一些琐碎的事情占据着自己的时间,从而忘记了给自己留下足够的空隙。

鲁迅先生说:“时间就像海绵里面的水,挤挤总会有的。”时间对每个人来说是绝对公平的,所以我们要抓住自己人生中的大石块,不要让自己的时间白白溜走。学会在有限的时间里分清该做什么,从而便可以花最少的时间达到最好的效果。

智慧箴言

古人曾说:“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。”谁都不想自己在蹉跎之中逐渐老去,那么,我们能够做到的事情就是让自己经历的每一分钟都充满意义。从现在开始,学着去管理好自己的时间,做好时间的预算,不让未来虚度才是真正需要我们去认真计划的事情。

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