有效的采购成本核算是把管理流程的观点贯穿于采购的各个环节，与竞争对手的成本结构进行比较，从而改善本企业成本结构，使企业在市场上保持竞争优势。如果企业能够估算供应商的成本，就可以有力地洞察并控制采购流程，在谈判中压低采购价格，尽量减少企业的采购成本。
1.估计供应商的成本
可以通过参观供应商的设施，以估计供应商的成本。要估计供应商的成本，必须了解产品的用料，制造该产品的操作人员数量，以及所有直接用于生产过程的设备的总投资额。
了解供应商哪些地方最占成本，就可以规划一个使自己企业在价格上获利的谈判。要尽量从谈判中获得对双方都有利的最佳结果。如果企业试图与供应商建立长期的关系，就不能够在谈判中把供应商逼到赔钱的地步。与此同时，企业也不能让自己过多地让步。
2.计算竞争对手的成本
对竞争对手的估测能提供必要的信息，使你的公司在市场中采取主动。这种先发制人的姿态使企业保持业界的领先地位，并最终使其保持盈利性，长久地生存下来。
竞争力评估指的是对竞争对手的业务、投资、成本、现金流作出细致的研究，并且预测它们的长处和弱点。这些信息可能不容易获得，但它们能使你作出可靠的商业决策，保持企业的竞争力，成为“群雄之首”。
3.设定本企业的成本并找到可改进的领域
将竞争对手的成本与本企业的实际成本相比较，从中发现企业需要改进的领域，分析实现这些目标所需付出的努力，并计算实现这些改进给企业带来的价值，然后再来确定企业的采购成本。
4.确定持续改进对企业的价值
企业考虑作出的任何改变都可从短期和长期效果两方面来看待。要确定改进对财务状况的长期影响，可以看现金流。现金流比单单的净利润更能让你看到全局。
通过预测现金流，企业就可以制定一个计划以保证采购工作的顺利运行。而且通过预测本企业和竞争对手的现金流，可以了解到采购规划效果在财务上的反映。
