这里有一个故事：
有一次去上好友主持的现场直播节目，由于是第一次播出的缘故，Jack 早早就到现场待命，以免误了时间，耽误事情。
到了现场后，好友正忙着化妆。为了避免待会上场会“不知所云”，Jack 赶紧跟朋友索取节目行程表以及内容大纲。不料，正在贴假睫毛的好友眨着闪闪动人的眼睛说：“够夸张吧！连我也还没看到，拜托你去跟我的执行制作要，顺便帮我拿一份。”
这个时候，Jack 才发现有个蓬头乱发的女子，在化妆间里冲进冲出，原来她就是那位执行制作。只见她一会儿急急忙忙地拿份资料跑去影印，一会儿又到工程部看其他节目的录制情形，一会儿又像大梦初醒般地端了几杯茶进来给“特别来宾”喝。
等好不容易拿到“热得冒火”的节目行程表及内容大纲时，离上场时间只剩下20分钟，在场每个人都发挥考前K 书的精神，努力看稿。
好友一边看稿还一边不放心地问：“布景准备好了吗？”没想到这位执行制作竟然喘了一口气后回答：“正在组合中。”接下来的剧情可想而知，绝对紧张，保证刺激。
播完节目后，这位平日谈笑风生、妙语如珠的好友无奈地对Jack 说，千万别跟“无头苍蝇型”的人一起工作，他们是哪件不急做哪件，完全分不清楚事情的轻重缓急。
这虽是好友的一时气话。但Jack 想，要想和“做事不分轻重缓急”的人共事，一定要有颗“强壮无比”的心脏。否则，你不是被气死，就是被急死。
在看不惯别人不分轻重缓急的同时，我们也要注意自己做事的条理性。每天我们都要处理很多的事情，从早上起床梳妆打扮，到赶公车、做计划、完成任务、开会、吃饭、接送孩子等一系列的事情，而我们要把这些事情做得有条理就要做好计划。
合理安排时间，合理安排做事的顺序，这是一个成功人士必须要有的素质。所以，我们在开始一天的工作之前，先问问自己：“今天工作的重点是什么？”对自己所从事的事情做好合理的安排，集中精力和时间来完成首要任务，尽管有些时候首要任务并不紧急。
一些不会安排时间的人会把事情都放在一起眉毛胡子一把抓，最后一个也没有做好，事情乱七八糟的还不知道怎么回事。
里克就曾经目睹一位在发型公司当经理的朋友“差点气死”的过程。
那天由于店里的生意太好了，所有的助理人员都忙得不可开交。里克那位手艺高超的朋友，一边忙着帮客人剪头发，一边用眼角余光扫到有位正在烫头发的客人，必须立即拆掉卷子。
于是，他马上征调一位在整理用过发卷的助理来拆卷。不想，这位助理人员固执地非把手边工作完成，才肯接下一个工作，完全不顾客人烫头发超时会烫坏的后果。
千万不要碰到这样的发型师。当然，我们不要碰到他的时候要看看自己是不是也在给别人造成麻烦。我们在做事之前，拿出一周的某一天或一天的某一段时间把一些琐碎的但是需要处理的事情放在一起，进行统一处理。
艾维·利是美国著名的效率专家。
有一次，他在解答伯利恒钢铁公司总裁查理斯舒瓦普的问题时，给了舒瓦普一张白纸，并说：“我可以在10分钟内把你公司的业绩提高50%。”
“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”舒瓦普用了5分钟写完。艾维·利接着说：“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”
这又花了5分钟。
艾维·利说：“好了，把这张纸放进口袋里，明天早上第一件事就是把纸条拿出来，按今天你写的顺序去做。”
……
艾维·利最后说：“每一天都要这样做——您刚才看见了，只用了10分钟时间——你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久。”
一个月之后，舒瓦普给艾维·利寄去一封信。信上说，那是他一生中最有价值的一课。5年后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁厂。人们都认为，艾维·利提出的方法对小钢铁厂的崛起功不可没。
现在社会竞争都是很大的，我们每天都很忙，每天要做很多的事情，并且许多的事情都是很重要的样子，就像是在往瓶子里不断地灌进小碎石或沙子。如果不想想哪个是鹅卵石，哪个是沙子的话，罐子里就装不下我们想要装的东西了。“分清轻重缓急”，重要的事情先做是非常重要的原则。
那么，我们可以利用的原则就是象限法。根据事情的轻重缓急，我们可以列出一天或者是一周乃至一个月的事情，把这些事情分为四个部分，如下表所示：
事情的时间管理象限
紧急 不紧急
重要 第一象限：又紧急又重要突发的危机事件有时间要求的工作计划事关大局的急迫问题 第二象限：重要但不紧急制定计划、未雨绸缪的工作改进流程、挖掘机会、关注变化学习、健康、家庭、休闲不重要 第三象限：紧急但不重要下属的请示汇报不速之客某些会议、电话、信件、邮件某些宴会、论坛、演讲 第四象限：不重要又不紧急某些烦琐的事某些应付差事的会议某些推销或闲聊的拜访或电话有趣但无意义的活动根据这个原则，我们把事情分开了，就知道了哪些事情是重要的，哪些事情是紧急的。我们都会有这样的习惯，那就是：先解决手头上的事。通过这个报表，你会发现，你以前所做的大多数的手头上的事情，多是些繁杂的琐事，它们对你的工作并不是那么重要。如果我们站在全局，重新审视全部的工作，清楚地找出工作的主要目标，那么，我们肯定能够节约许多的时间以及精力。
很多人还有一个不好的习惯就是，做事根据自己的兴趣来，喜欢做哪件就开始做哪件，其实这是非常不科学的。
在多数情况下，越是重要的事偏偏越不紧迫。比如向上级提出改进营运方式的建议、长远目标的规划，甚至个人的身体检查等，往往因其不紧迫而被那些“必须”做的事（诸如不停的电话、需要马上完成的报表）无限期地延迟了。
做要事而不是做急事的观念如此重要，但却常常为我们所遗忘。必须让这个重要的观念成为我们的工作习惯。在每开始一项工作时，都必须首先让自己清楚哪件是最重要的事，哪件是我们最应该花最大精力去重点做的事。
明白了上述问题，分清了工作的轻重缓急，并以此来判断我们即将面对的纷至沓来的事情，就不至于让我们陷入到事务性的泥潭中。我们要很快地确定出事情的主次，以最有效率的工作方法去获得最大效能的收获。
