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第27章 工作没灵感,香烟不可取

上班族对“工作压力”这个名词,想必不陌生,皆能感同身受。一个工薪上班族,无论工作性质如何、职位高或低,“工作压力”如影随形地,在你稍一犹豫、怠惰之后,就浮上你的脸孔、锁住你的眉头。工作压力的影响程度,因一个人的个性、工作态度及责任感之不同而异。紧张型的人,任务完成时限仍早,亦可能急的想热锅上的蚂蚁:乐天者,即使迫在眉睫,亦可能状告无事,一副天塌下来有人顶的样子。工作压力虽会困扰、影响一个人的心情,然而也有其正面效益——推动前进的力量。但压力毕竟是一种不好的感受工作与压力是一个一体两面的混合孪生物,即无法免去,也无法逃避。面对工作压力,要每个人皆能“乐在其中”,不如让每个人掌握减轻压力的方法。以下是有关专家提出的减轻压力的方法,特作简略介绍,以共参考。

(1)学会洞察自己受到压力后的警报信号,以便采取相应措施。

(2)当你感到有压力时,不妨散散步,这样有利于恢复对事物的洞察力。

(3)不要养成晚上带工作回家的习惯,避免长时间工作至深夜。

(4)当你受到压力是去买一些你想买但舍不得买的东西。

(5)每周抽出1至2小时独处,尽量不要受到工作和家庭的任何干扰。

(6)学会与密切的朋友和知己畅谈你的情绪和感受。

(7)注意自己的工作价值,以此保住工作。

(8)在接受任何新工作之前,都要考虑一下担任该项目工作所承受的压力,并根据自己的承受能力逐渐增加每天的工作量及复杂程序。

(9)在前一天晚上整理好写字桌,事你能轻轻松松地开始一天的工作。

(10)准备一件益智玩具,在工作间隙用于消遣。

(11)每工作一小时就休息5分钟,把完成任务的工作一一“勾”去就会增加成就感。

(12)如果某些人或环境迫使你做不愿做的事,那就避开。

(13)当同事看出你正受到工作压力时,让他直言向告。

(14)用公开讨论工作中存在的问题来减轻压力。

(15)经常自问,其他人与你一起工作时是否有压力感。

(16)只接受有用的新观点,而不是那些流行的适应工作环境的变化。

(17)找到志同道合的同事,和他们一起工作,以适应工作环境的变化。

(18)最好不要急切的、过多的表现自己。

(19)清楚事情不可能都尽善尽美。

(20)体育锻炼是快速抑制发怒的一种方法。

(21)欣赏你喜欢的喜剧演员的作品。

(22)临睡前不要吃的或喝的太多,消化道的运作降低睡眠质量。

(23)放一天假,让自己去追求一种兴趣爱好。

(24)学会说“不”,顾虑不要太多,凡事不要斤斤计较。

(25)勤听音乐放松自己。

合理生活方式是健康的源泉

一位白领很无奈也很痛苦地向一位心理专家讨教:“我在工作时为什么老是分心呢?”专家仔细地询问了他工作环境的情况,从他的描述中,很快得出这样一个结论:不论是谁,在那种环境中如果不分心,那才是怪事呢!

谁能在嘈杂干扰不断的环境中做出最佳的思考呢?试想每隔几分钟就有人进来跟你说话,或者周围的人大声喧哗,你的伟大思考能进行下去吗?很少有人做得到。

专家有针对性地给这位白领指出了一些应对方法,让他试一试,后来,他给专家打来电话,告诉专家感觉好多了。专家指出的应对方法是这样的:如果在办公室思考问题的时候,在门上挂一张警示牌,写上“勿扰”两个字,或躲到会议室里或在市郊的公寓里进行重大决策和思考;去图书馆也是一个好办法,那儿真是静极了,就连走路的脚步都是轻的。

但这个方法可能对大众并不完全适用,问题也似乎并没有那么简单,让人分心的事在工作场所中还真是不少。比如,你计算好了在某个时间段完成某项工作,而你工作中使用的某项工具突然出了故障,使你的工作计划突然被打断,这不但使正进行的工作需要延期,也会给造成一种挫折感。特别是一些经理级人员,不仅要完成明确的工作量,还要负责组织策略、应对下属的管理责任、批评或惩罚他人、应付领导、对员工表现进行评估计、如何在预算之内行事、如何在个人生活和工作间求得平衡等,你的算术再差,也可以计算出来一个钟头哪怕只有几次这样的干扰,整个钟头的时间也就做不成什么了。纸张泛滥成灾也是办公室内干扰的一种重要来源。到处都塞满了无用的纸张,特别是政府机关,各种文件、书籍、报告等文本到处皆是。如果办公室的纸本太多,要尽快筛选一下,把重要的资料保存,没有用的打扎成捆,回收废品;把暂时没有时间看的书放进抽屉里,想看的时候再把它取出来,除非是最重要的文件,才可以把它放在显眼的地方,当然,用完了就应该尽快把它撤换掉,否则会让人的眼睛不舒服。

办公室太闹,如果可能就回家去工作。坐在自家门前的太阳底下工作,真的比在办公室内更能专心,换了一个新的环境,心情自然就会好起来,一旦改变工作地点,你将会受益良多。

还可以利用自己坚强的信念,把可能造成你分心的原因转变成习以为常之事。这可能有些难,但完全是可以做到的,比如,那些住在机场边或公路沿线的人。甚至与打呼噜的人同睡一张床的人,他们不都是习以为常了吗?如果让他们在一个安静的地方住下去,他们反倒睡不着了,这是什么原因呢?道理很简单,他们习惯了、熟悉了,吵闹声自然在他们的耳中也就消失了,当然也就不会产生压力之感了。

总之,我们必须学会从干扰、分心和其他现代办公室带来的环境影响中解脱出来,并采取一些适合自己的应对策略,这都能让你每天轻松完成更多的工作。

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