嫁夫娶妻、升迂乔迁、喜得贵子、新店开张……在人们欣逢喜事时，总会大张旗鼓地庆祝一番，并郑重地邀请亲朋好友来分享自己的喜悦。颁奖仪式、奠基仪式、大型晚会……人们举办各种隆重仪典时，会邀请业内人士、社会名流前来参加，显示实力。人们受到别人的这些邀请时，会同时收到一张请柬。请柬表达着主人对受邀者的尊重和热情，也表达着他们的真诚和期待。因此接到请柬后一定要及时回复，以免辜负了主人的苦心，不要因为礼仪上的错误而破坏了自己在对方心目中的良好形象。
回复越早，效果越好
有的请柬是私人举办活动而发出的，有的则来自商务或公务活动。有的人发请柬是为了表达友谊，让你分享他的喜悦，有的人发请柬是为了宣传，使自己的活动更加多彩。无论如何，发帖人在拟定客人名单时，一定是经过再三考虑和筛选的，收到请柬，是我们的荣幸。因此无论请柬的主人与你关系如何，无论请柬的内容是什么，无论参加与否，我们都要尽快回复。发出请柬者通常会有“客人不一定能全部赴约”的准备，拒绝应邀并不算失礼。拒绝参加却不及时回复，则是对邀请者的不敬。
重要的、比较紧急的，应该在3天以内回复，不太重要的，自己又需要安排时间的，最迟也不能超过一周。如果请柬上说明时只需拒绝参加者回复，你要根据自己的决定酌情及时回复。如果收到的请柬上注明了回复的期限，一定要在规定期限内进行回复。
周富新开了一家公司，邀请了众多好友和同行参加他的开业典礼，发出了几十封请柬。周富的同行张凯也收到了请柬，只见请柬上写：“请三日内回复。”张凯和周富的关系一直不错，收到请柬后很高兴，决定参加。但不巧的是收到请柬的这天，张凯忙得团团转，白天收到请柬，他看过后随手放进了抽屉，而后继续加班工作。工作完毕后已经深夜了。第二天，张凯又有新的事情，他马不停蹄地忙碌着，早忘记了请柬的事。周富没等到张凯的回复，心想“是不是前一段时间因为他生意赔本，觉得我发请柬是在笑话他呢？真是小气！算了，不来也罢！”因此周富打消了打电话询问张凯的念头。到了第4天早晨，张凯猛然想起周富的请柬，赶忙翻找，打电话给周富说：“哎呀老周，实在对不起啊，这几天我忙的是四脚朝天啊，下周一开业是吧？我一定去，一定去！”周富虽然嘴上说没事没事，心里却从此看轻了张凯。
一般来说，主人要根据请柬的回复情况来筹备活动，如果你收到请柬后不及时回复，主人就不能恰到好处的进行安排，如果不及时回复的客人很多，主人更是会有太多不必要的麻烦。如果你连注明“请回复”的请帖都不做回答的话，发请帖的主人，大概再也不会欢迎你的访问了。
回复得体，皆大欢喜
形式得体。有时候虽然我们没收到请柬，但同样收到了邀请的信息。回复各种邀请，要看它的形式是怎样的。如果别人口头通知你去参加他的周末晚会，你口头回复即可。如果对方用一张便条代替请柬，你回复对方一张便条即可。如果对方发的是电子邮件，你就回复电子邮件吧。如果对方请人送正式的请柬给你，那么你也要用一张正式的卡片回复对方。如果对方的请柬附带需要回寄的答复卡，那再好不过，按要求回答后回寄即可。总之，我们回复请柬的方式要尽量与对方一致。
措辞得体。收到请柬后，我们要看自己的安排是否与之冲突，是否想去，是否能去。如果要赴约，在请柬要求允许的情况下，自己是否会带同伴，带几人，都要考虑到，一并回复。为保证对方及时收到你的回复，你还要在回复中留下自己最有效的联系方式。
书面回复请柬时，措辞要严谨礼貌，在人称、语气、落款上，至少要不低于请柬措辞的礼貌程度，并且要符合规范。不要忘记一点：在接受请柬的回复中，向对方核实时间和地点，必要的话，请对方告知详细路线。
如果确定了接受请柬所说明的活动邀请，对于活动的性质、内容要做进一步明确，如请柬注明着装要求，或其他具体要求，一定要认真作好充分准备，以示对对方的重视和尊重。
对于没有时间参加或不愿参加的普通酒会、联谊会，以及广告性质的邀请函，我们可以酌情拒绝。但即使拒绝也要礼貌。尤其是对于商务、公务性请柬，千万不要以看朋友、旅游等等私人性事由进行敷衍，这样对方会认为你缺乏真诚合作的精神工作热情。
某大学历史系主任金明，向一位外地名校的教授发出请柬，邀请他参加一个由当地举办的研讨会，该教授对对方所提到的考古问题很感兴趣，恰好自己在相应的时间段没有其他安排，于是就很快答应了。某大学接到回复后，迅速在全校和学术界做了宣传，声明这位教授将来校参加研讨。就在教授发出接受邀请的回复后第三天，他接到一份来自国外的请柬，邀请他出席一次世界级的考古学研究报告会，这次报告会上，将有许多世界著名的考古专家出现。这样的报告会，教授期待已久。思虑再三，教授给国内的大学发出了道歉信，信是这样写的：
尊敬的金明先生：
我郑重向您和全体参加研讨会的成员道歉，由于我近期必须前往国外参加一个重要的专业报告会，这对我国考古研究的发展有着极其重大的意义。因此，我无法按时前往贵校出席研讨会。对此，我深怀歉疚，如蒙不弃，希望下次能参加贵校的此类活动。恭请见谅，谨致谢忱。
金明很理解教授的心情，接受了教授的道歉并及时向公众致歉。
通常，接受请柬后不能失约。如果你接受了一张请柬，但很快又收到一张更重要的请柬，或者突发重大事件，比如正好家中有贵客来访、自己或家人生病、临时有出差任务……预料之外的事情让你无法按时出席。在这种情况下，你要慎重措辞，郑重向你所接受的那份请柬的主人道歉。如果是爽约私人聚会，可以请别人代为送致礼物的方式表达歉意和祝福。
