（3）【页眉/页脚】选项卡。每页最上边的主题文字，叫做页眉，页眉与正文之间有一条横线；每页最下边的主题文字叫做页脚，【页眉/页脚】选项卡。单击“页眉”或“页脚”列表框右侧的箭头，可以从中选择合适的内容作页眉或页脚。还可单击【自定义页眉】或【自定义页脚】，进入“页眉”或“页脚”自定义设置对话框。通过选择【视图】【页眉和页脚】命令也可打开此对话框。
（4）【工作表】选项卡。在打印工作表时，如果还需要对其做进一步的设置和修饰，可在【页面设置】对话框中单击【工作表】选项卡，出现对话框。
（1）打印区域：在此框中输入想要打印的单元格区域。
（2）打印标题：当一张工作表跨越多页时，若要在输出的每一页上都带有标题，只要在“打印标题”选择框中的“顶端标题行”或“左端标题列”中设置标题行或列，则此后的每一页都会加上相应的标题。
（3）在“打印”选项组中意义中下。
网格线：是否在输出表格中打印出水平或垂直的单元格网格线（灰显的网格线）。
行号列标：是否在输出表格中带有行号和列标。
单色打印：只对彩色打印机有意义，表示以单色方式或彩色方式打印单元格和图表。
按草稿方式：此选项是为了缩短打印时间，选中此选项，在输出时只打印较少的图形并且不打印单元格的网格线。
（4）打印顺序：有“先列后行”和“先行后列”两种选择。
2.设置分页符
Excel会根据工作表内容和纸张大小进行自动分页。也可手动分页。
（1）手动分页。选择工作表中任一单元格，若使其作为新页左上角的单元格，选择【插入】【分页符】命令，可把整个工作表分成四个部分。若只想分成上下或左右两页，则只要选择行号或列标即可。
（2）调整分页。当插入分页符后，表格中会有虚线显示出来。还可通过选择【视图】【分页预览】命令来查看分页情况，在查看时可以拖动分页符来调整分页。
（3）删除分页符。选定要删除的分页符右边或下边的任一单元格，选择【插入】【删除分页符】命令，就可删除相应的分页符。
3.打印区域设置
如果用户不专门设置打印区域，Excel2003会自动选择一个矩形区域作为打印对象，这个矩形区域从工作表的左上角A1单元格开始，包括所有有效内容。如果用户要打印工作表中的部分内容，可以通过下面的操作实现。
（1）用鼠标选择要打印的表格区域，如需打印不连续的区域，按住“Ctrl”键不放，再用鼠标拖动，可以选择不连续的区域。
（2）选择【文件】【打印区域】【设置打印区域】命令，将被选中的区域设置为打印区域。
当执行打印时，打印机开始打印被选中的区域。对于不连续的区域，计算机将自动分页打印。
如果取消区域打印，选择【文件】【打印区域】【取消打印区域】命令。
4.打印预览
选择【文件】【打印预览】命令或单击【常用】工具栏中的“打印预览”按钮，均可进入打印预览窗口。也可在【页面设置】选项卡中随时按【打印预览】按钮查看设置的效果。打印预览窗口中部分命令按钮的说明如下。
（1）缩放：在全页显示和放大显示之间进行切换。
（2）打印：显示打印对话框，可以进行打印操作。
（3）设置：显示【页面设置】对话框，可对页面进行设置。
（4）页边距：利用鼠标拖动控点可以调整页边界或行宽。
（5）分页预览：切换到“分页预览”视图。
（6）关闭：关闭打印预览窗口。
5.打印输出
选择【文件】【打印】命令，或在【页面设置】对话框和【打印预览】窗口中，选择【打印】，都能打开【打印内容】对话框。
该对话框中有几个区域，其含义如下。
（1）打印机：对于安装有多台打印机的情况下，在名称下拉列表中选择一台已配置好的打印机。
（2）打印范围：选中“全部”单选按钮是打印所有页；选“页”可确定所要打印的某几页。
（3）打印内容：可打印已选定的区域，选定的工作表或整个工作簿。
（4）份数：默认为打印1份，通过改变该参数可打印多份。
单击【确定】按钮，即开始打印。
注意，在单击【确定】按钮之前应确保打印已和计算机连接，并接通电源。
如果单击工具栏上的“打印”按钮，则不会弹出【打印】对话框，而直接开始打印。
【案例实现步骤】
（1）打开“计算机应用基础成绩.xls”文件。
（2）在成绩报告单上输入必要的信息，如课程名称、学时数、任课教师等信息后；选择【文件】【页面设置】命令，出现【页面设置】对话框。
（1）在【页面】选项卡中的“方向”选择“纵向”、“纸张大小”选择“A4”，其他选项按默认设置。
（2）在【页边距】选项卡中将上、下页边距设置为2.5厘米；左、右边距设置为1.9厘米；页眉、页脚设置为1.3厘米；“居中方式”选择“水平”。
（3）在【页眉/页脚】选项卡中，单击“自定义页脚”命令按钮，弹出【页脚】对话框，光标放在“中”文本框里，单击按钮，在“中”文本框中出现“&[页码]”字样，即插入了“页码”，设置好后单击【确定】按钮。
（3）选择【文件】【打印预览】命令，或者单击工具栏上的“”按钮，进行打印预览。
习题
一、选择题
1.在Excel2003中，下列哪一种输入方式输入的是分数1/2。
A.=1/2B.’1/2C.01/2D.1/2
2.在Excel2003中，工作表的列标最大是。
A.ZZB.IVC.FFD.Z
3.在工作簿中，最多可创建的工作表数目是。
A.256B.127C.255D.3
4.在Excel2003中，不包含在自动填充序列类型中的是。
A.等差序列B.日期C.累加和D.自动填充
5.在Excel2003中，在单元格中输入公式，要以开头。
A.—B.+C.=D.*
6.如果某单元格显示为若干个“#”号（如########），则表示。
A.公式错误B.数据错误C.行高不够D.列宽不够
7.在Excel2003中，在Sheet1中引用Sheet2的B2单元格中的数据，则引用为。
A.Sheet2B2B.B2C.B3D.Sheet1!B2
8.在对数据表中的数据进行筛选时，Excel2003允许用户自定义筛选条件。
A.一个B.任意多C.二个D.三个
9.在Excel2003中，“A1：B2，C2：E5”单元格区域中包含个单元格。
A.14B.16C.12D.18
10.在Excel2003中，求A3、B3和C3三个单元格数据的和，正确的是。
A.SUM（A3，C3）B.SUMA3C3C.=A3+B3+C3D.SUM（A3：C3）
二、填空题
1.在Excel2003中默认格式下，数值数据会对齐；字符数据会对齐。
2.单元格引用分为绝对引用、和3种。
3.在Excel2003中提供了两种筛选方式，分别是和。
4.在Excel2003中行号以表示，列标以表示。
5.在Excel2003中被选中的单元格称为。
6.在Excel2003中，输入分数时，应先输入再输入空格及分数。
7.如果双击的右边框，则该列会自动调整列宽，以容纳该列最宽数据。
8.要查看公式的内容，可单击单元格，内显示出该单元格的公式。
实训
实训一工作表的建立
一、实训目的
熟练掌握工作表的创建和输入数据的技巧，熟悉对工作表的各种编辑操作，掌握对表格进行格式设置及修饰。
二、实训内容
建立文件名为“班级信息.xls”工作簿，在其中创建名为“课程表”的工作表。
三、实训过程
1.输入数据
（1）启动Excel2003软件，选择【文件】【保存】命令，将文件保存为“D:\班级信息.xls”。
（2）在当前工作簿的“Sheet1”工作表中，输入内容。在A1单元格中输入“煤矿开采101课程表”，C2单元格中输入“星期一”，拖动C2单元格的句柄，到I2单元格，会自动填充“星期二”至“星期日”。
（3）B3单元格中输入“第1大节”，拖动B3单元格的句柄到B7，会自动填充“第2大节”至“第5大节”。
（4）在A3单元格中输入“上午”，A7单元格中输入“下午”。
2.格式设置
（1）选中A1:I1单元格区域，单击【格式】工具栏上的“合并及居中”，并将单元格中的文字设置为22磅、黑体。
（2）选中A2:B2单元格区域，单击【格式】工具栏上的“合并及居中”。
（3）选中A3:A4单元格，选择【格式】【单元格】【对齐】选择，将“水平对齐”和“垂直对齐”都设置为“居中”，文字方向设置为竖排，单击【确定】按钮。
（4）选中A5:A7单元格，同步骤（3）操作。
（5）再将除A2:B2外的其他单元格的文字的“水平对齐”和“垂直对齐”都设置为“居中”。
3.边框和底纹的设置
（1）选中A2:I7单元格区域，右击，从快捷菜单中选择“设置单元格格式”菜单项，单击“边框”选项卡，将外边框设置为粗实线，内容边框设置为细实线。
（2）选中A2单元格，进入【单元格格式】对话框，单击“边框”选项卡，单击斜线按钮，将该单元格设置为细实线的斜线，然后在该单元中输入“星期”，按“Alt”+“回车”组合键，再输入“节次”。
（3）选中A2:I2单元格，进入【单元格格式】对话框，单击【图案】选项卡，单击浅黄色，将“上午”和“下午”的底纹设置为“浅蓝”，其他单元格的底纹设置为“淡紫”。
4.工作表的重命名
双击工作表标签“Sheet1”，输入新工作表名称“课程表”，并保存该工作簿。
单击【完成】按钮。
实训二数据的统计分析
一、实训目的
熟练掌握对数据的排序、筛选及分类汇总等操作，并对数据进行分析。
二、实训内容
创建一个“临时津贴.xls”工作簿，对其中的数据进行“简单排序”、“复杂排序”、“筛选”和“分类汇总”等操作。
三、实训过程
1.输入数据
（1）在“Sheet1”工作表中输入数据，并将工作表标签改名为“临时津贴明细”。
（2）“岗位临时津贴”和“补发金额”列的数据设置为保留2位小数，“扣税”、“应发金额”列设置为保留1位小数，选中G、H和I3列，选择【工具】【选项】命令，单击【重新计算】选项卡，选中“以显示精度为准”，这样进行数据统计时就不会出现误差。
（3）将“补发金额”、“扣税”、“应发金额”按如下公式进行计算，并填入表格中：
补发金额=岗位临时津贴*补发月份
扣税=补发金额*0.05
应发金额=补发金额—扣税
2.排序
（1）将“临时津贴明细”表中的数据全部复制到“Sheet2”中，选中A3：I14单元格区域，选择【数据】【排序】命令，打开【排序】对话框，主要关键字为“部门”，次要关键字为“姓名”，都设置为“升序”。排序结果。
（2）将“Sheet2”重命名为“按部门排序”。
3.筛选
（1）将“按部门排序”工作表中的数据全部复制到“Sheet3”中，选中A3：I14单元格区域，选择【数据】【筛选】【自动筛选】命令，单击“职务/职称”列的向下小箭头，分别选择列表框中的“副教授”、“讲师”、“助讲”进行数据的核对。
（2）将“Sheet3”重命名为“按职称筛选”。
4.汇总
（1）在工作表标签处右击，在弹出的快捷菜单中选择【插入】【工作表】命令，新插入的工作表标签为“Sheet4”。
（2）将“按部门排序”工作表中的数据全部复制到“Sheet4”中，选中A3:I14单元格区域，选择【数据】【分类汇总】命令，在弹出的对话框中按图4—59所示进行设置。
单击【确定】按钮后，单击工作表左上角的“2”按钮，并对工作表进行适当修改，按部门汇总的结果。
（3）将“Sheet4”重命名为“按部门汇总”。
