登陆注册
10722100000016

第16章 哈佛领导魅力课(3)

德鲁克也译作杜拉克,1909年出生于奥地利首都维也纳的一个贵族家庭,先后在德国和英国边工作边学习,1929年他成为伦敦一家国际性银行的报纸通讯员和经济学者,后来,他因不满欧洲的“怀旧”政治气氛而于1937年移居美国,终身以教书、著书和咨询为业,是当代国际上最著名的管理学家,被称为“大师中的大师”。在美国他兼任一些由银行和保险公司组成的财团的经济学者,是美国通用汽车公司、克莱斯勒公司、IBM公司等大企业的顾问,还是美国佛蒙特州的本宁顿学院的科学克拉克讲座教授。

德鲁克于1945年创办了德鲁克管理咨询公司,自任董事长。他著作颇丰,主要著作有《管理实践》、《管理:任务、责任、实践》、《公司的概念》、《经济人的末日》、《工业人的未来》、《剧变时代的管理》、《旁观者》、《后资本主义社会》、《非营利机构的管理》、《新现实》、《为明日培养企业领导》等,《有效管理者》于1967年由哈伯罗出版公司出版,一出版即获得了一致的好评,赢得了广大的读者。《有效的管理者》是一本小册子,有中译本出版,求实出版社1985年版,吴军译,中译本12万册。它的影响超过了几乎所有同样规模的作品。

德鲁克首先分析了管理的环境,明确了要提高管理者工作效率必须首先解决的认识问题。最终告诉大家:有效性是必须学会的,也是可以学会的。“我们为什么需要有效的管理者?谁是管理者?管理者工作中面临的有哪些现实问题?有效性是可以学会的吗?”等。通过讲故事般的叙述,德鲁克以其卓越的睿智告诉人们:管理者的效率往往是决定组织工作效率的最关键因素;并不是高级管理人员才是管理者,所有负责行动和决策且又是有助于提高机构的工作效能的人,都应该像管理者一样工作和思考。他对管理者工作中面临的现实问题的描述更为经典,被人们到处引用。

(1)管理者的时间一般容易“属于别人”。

(2)管理者除非采取积极行动去改变他们所生活和工作的现实,否则他们只好继续这样“工作”下去。

(3)只有当别人利用管理者贡献出来的东西时,管理者才具有有效性。

(4)管理者在组织之内,但是其如果要有效工作,还必须努力认识组织以外的情况。

德鲁克说:“这四个现实问题,是管理者所无法改变的。它们是管理者存在的必要条件。但是,管理者因此必须要设想到,如果自己不经特殊努力学会有效性,将成为无效的管理者。”

德鲁克通过自己的研究和观察,提出了管理者要做到有效所需要的条件,他认为要成为有效的管理者必须养成五种思想习惯。

(1)知道把时间用在什么地方。管理者应该清楚,自己掌握支配的时间是很有限的,则必须要利用这点有限时间进行系统的工作。

关于利用时间,德鲁克提供简便易行的办法:记录时间,安排时间和集中时间。把管理者对时间的分配情况记录在案,然后问一下这样的问题:“这件事如果根本不做,会出现什么情况呢?”如果没什么,就不去做。“哪些事是可让别人办,效果也一样好的?”如果有,就安排别人。“我是否浪费了别人的时间,而无助于发挥人家的有效性?”如果有,减掉这样的事。

而减少时间浪费,就是要找出:①由于缺乏制度或远见而造成的时间浪费;②人浮于事造成的时间浪费;③组织不健全带来的时间浪费(表现为会议太多);④信息失灵造成的时间浪费。

对于利用时间更为重要的,是要善于集中可供支配的“自由时间”。

(2)有效的管理者要注重外部作用,把力量用在获取成果上,而不是工作本身。在开始一项工作的时候,他们首先想到的问题是:“人们要求我取得什么成果?”而不是像现实生活中的许多管理者那样,从要做的事开始着手。

(3)有效的管理者把工作建立在优势上--他们自己的优势,他们的上级、同事和下级的优势,以及形势的优势,也就是建立在他们能做什么的基础上。他们不把工作建立在弱点上。配备人员,要用人所长,看他是否具备完成这项任务的能力和素质,而不是看他是否让自己喜欢。当然,还要运用上级的长处,来为提高自己的有效性服务。他们不着手进行他们不能做的事。

(4)有效的管理者把精力集中于少数主要领域。在这些领域里,优异的工作将产生杰出的成果。他们给自己定出优先考虑的重点,并坚持重点优先的原则。他们知道,他们只有将首要的事情先做,次要的事情不做,别无选择。否则,将一事无成。

(5)有效的管理者作有效的决策。他们知道,这首先是个有关系统的问题--按适当的顺序采取适当步骤的问题。他们知道,有效的决策常常是根据“不一致的意见”作出的判断,而不是建立在“统一的看法”基础上的。他们也知道,快速作出的许多决策都是错误的决策。所需要的决策,为数不多,但却是根本性的决策,所需要的是正确的战略,而不是令人眼花缭乱的战术。

德鲁克的有效的管理者研究,在很多组织中被广为宣传和推广,在实践中起到了很重要的作用。

基础管理如何持之以恒?

--OEC管理

1984年,青岛电冰箱总厂正处于濒临倒闭的边缘,组织上调张瑞敏担任青岛电冰箱总厂的厂长。为了挽救和发展,该厂引进了德国利勃海尔电冰箱生产线,该厂是原轻工业部最后批准的一家冰箱定点厂家,当时国内已有100多条冰箱生产线,海尔并没有什么优势。但是,就是这个小厂,在25年后,成长为中国最具影响力的跨国企业之一,产品出口到170多个国家和地区,在全球30多个国家建立本土化的设计中心、制造基地和贸易公司,全球员工总数超过5万人;2006年,全球营业额达到139亿美元,成为世界第四大家电生产厂商,仅次于惠尔浦、GE家电和伊莱克斯,成为我国企业在世界市场上的标志性企业。

海尔非常重视战略、重视服务、重视品牌、重视人……但这一切都要归根到最基础的日常管理中来,因此,海尔强调基础管理要持之以恒。海尔的掌舵人张瑞敏有一句话:“什么叫不简单?把别人认为简单的事一次次做下去就叫不简单;什么叫不容易?把别人视为容易的事千百遍地做正确就叫不容易。”重复简单的程序,是产品质量和信誉的基础。关键是如何把一件简单的事情重复千万遍地做好。要杜绝缺陷,就必须把每一件简单的事情做好。

海尔的“OEC管理法”就是针对简单的重复性劳动容易产生错误的一剂良药。在车间,产品的目标层层分解,量化到个人,做到人人都管事,事事有人管。每天的结果与效益挂钩。日日清,日日改进,基础管理一时一刻也不放松。正是抓好了基础管理,产品质量才得到了保证,在简单的劳动中,创造了不简单的奇迹。

“OEC”管理法由三个体系构成:目标体系-日清体系-激励机制,即:首先确立目标;日清是完成目标的基础工作;日清的结果必须与正负激励挂钩才有效。这样,从车间工人到集团总部的每一位干部都知道自己每天应干些什么,甚至可能自己考核自己的工作,领取自己该得到的那份报酬。具体地说,OEC管理模式意味着企业每天所有的事都有人管,所有的人均有管理、控制内容,并依据工作标准对各自控制的事项,按规定的计划执行,每日把实施结果与计划指标对照、总结、纠偏,达到对事物发展过程日日控制、事事控制的目的,确保事物向预定目标发展。这一管理方法可以概括为五句话:总账不漏项,事事有人管,人人都管事,管事凭效果,管人凭考核。

1.OEC管理法的构成

总体上看,“日清日高”管理法是由三个基本框架构成的,即目标体系、日清控制体系和有效激励机制。这三个体系恰好形成了一个完整的管理过程:首先由目标体系确立目标,然后由日清体系来保证完成目标的基础工作,为了使基础性的工作能朝着对企业有利的方向运行,必须对日清的结果进行正的或负的激励,这便是有效激励机制所要达到的目标。

(1)目标体系。目标体现了企业发展的方向和要达到的目的,它是企业做好各项工作的指南。目标提出的高度必须依据市场竞争的需要,低于竞争对手就毫无意义。1984年,海尔上电冰箱时几乎是全国最后一家冰箱定点生产厂家,在落后的情况下,海尔审时度势,根据自身实力和市场竞争的需要,提出了“以质量取胜,走争创名牌的道路”,确定了争中国第一的目标,并在全厂达成共识。经过全厂员工艰苦的创业,终于在1988年夺得全国冰箱行业第一块金牌,随即,为了谋求进一步的发展,海尔又确定了创国际名牌的目标,并取得了显著的成绩。

(2)日清控制体系。“日清”是“日事日毕,日清日高”的概要。其基本含义是当天的事情当天完成,当天的效果有所提高。日清是海尔企业独创的OEC管理的核心或精髓,其意义在于:①所有员工对每天的工作任务心中有数,达到自主管理。②工作效率高,强调当天的事情必须当天完成。③每天都有进步,确保企业的成长。

要使日清有效地运行,必须确定坚持原则:

第一,比较分析的原则。即对所做事情与目标或计划相比较,分析现状与目标或计划的偏差(既有可能是负偏差,也有可能是正偏差;前者表明现状达不到目标,后者表明现状超过了目标)。对于任何一个有着进取心的员工而言,只有分析了偏差,才能进一步采取有针对性的措施。出现负偏差时,必须分析原因,并进一步采取解决的方案;出现正偏差时,必须分析超出目标的原因,这样才能取得更高的成就。

第二,闭环原则,即凡事要善始善终,都必须要有PDCA循环原则,而且要螺旋上升。其中,P(Plan)是指要根据用户要求并以取得最佳经济效果为目标,通过调查制定技术经济指标、质量指标、管理项目以及达到这些目标的具体措施和方法。D(Do)是指要按照所制定的计划和措施付诸实施。C(Check)是指在实施了一个阶段之后,对照计划和目标检查执行的情况和效果,及时发现问题。A(Action)是指根据检查的结果,采取相应的措施,或修正改进原来的计划或寻找新的目标,制定新的计划。关键的一点是日清必须要找出原因并拿出具体的解决方案。存在问题并不可怕,怕就怕在出了问题还不明白问题的所在;出现好的效果也不见得可喜,如果不清楚好在哪儿、为什么好,那以后就没有好的可能了。例如,不良品率,对于某一个阶段的指标不但要看到总体是在上升或是下降,还要分别找出上升或下降的前三位因素的反馈率,再反馈给相关的部门,让其拿出针对性的解决方案,并规定期限。下降固然可喜,但究竟是哪些故障的反馈率下降了,其必然因素又是什么,找到必然因素之后方能为以后的工作起好的推进作用,不然怎能确保在其后的工作中不忽略这一个必然因素呢?

第三,不断优化的原则,即对明天(或下一步)的目标提出更多的要求。如果一直考评为“A”,则说明措施有力;如果是“B”,则说明措施还需强化和改进;如果是“C”,则说明距目标要求相差较大。当然,以上三种情况,如持续较长的时间,管理者就要研究:是目标过低?过高?是人员能力太强?太差?那么,再采取相应的措施。

(3)有效激励机制。激励机制使海尔人达到了自主管理和进入自觉状态的目标。它是日清控制系统正常运转的保证条件。海尔在激励政策上坚持两个原则:一是公开、公平、公正,通过3F卡可计算出职工的日收入状况,不搞模糊工资,使员工对工作中的“所得与所失”心中有数,心理上感到相对公平;二是要有合理的计算依据,如海尔实行的“点数工资”,就是从多方面对每个岗位进行半年多的测评,并且根据工艺等条件的变化而不断进行调整。

在激励的方法上,海尔更多采用即时激励的方式,如在质量管理中利用质量责任价值券,即员工每人一本质量价值券手册,手册中整理汇编了企业以往生产过程中出现的所有问题,并针对每一个缺陷,明确规定了自检、互检、专检三个环节应负的责任价值及每个缺陷应扣多少钱,质检员发现缺陷后,当场撕价值券,由责任人签收;操作工互检发现的缺陷经质检员确认后,当场予以奖励,同时对漏检的操作工和质检员进行罚款;质量券分红、黄两种,红券用于奖励,黄券用于处罚。

激励的目标是向自主管理过渡,“日清工作法”使海尔形成了对不同层次、不同层面均有激励作用的激励机制。

2.OEC的形式和内容

OEC的具体形式和内容表现为“三本账”和“三个表”。

(1)“三本账”。三本账是指公司管理工作总账,分厂、职能处室的管理工作分类账和员工个人的管理工作明细账。管理工作总账,即公布年度方针目标展开实施对策表,它按工作的目标值、先进目标、现状及难点实施对策、完成期限、责任部门、工作标准、见证材料和审核办法的统一格式,将全公司的产量、经济效益、生产率管理、市场产品和发展作为重点进行详细分析和分解,由总经理签发执行,按规定的标准和审核周期进行考核奖惩。

管理工作分类账,即各部门、分厂年度方针目标展开实施对策表。它采用与公司相同的格式,按工作分工和总账中确定的主要责任进行分析和分解,由部门负责人或分厂厂长签发执行。对职能部门,按其职能确定重点工作并分解到人。例如,质量部门,按质量体系、质量管理、现场管理、新产品和内部日清等方向进行分解和控制,对分厂则按产量、质量、物耗、设备计量、现场管理、安全和管理等七个方面进行分解和控制。

管理工作明细账,即工作控制日清台账,其格式为项目、标准和指标(分先进水平、上期水平、本期目标)价值比率、责任人、每天的完成情况、见证性材料、考核结果、实得总额和考核人,此账按天进行动态控制,每天将控制的情况填入,以达到有效控制和纠偏的目的。

同类推荐
  • 简单管理学

    简单管理学

    事物的本质原本很简单,只不过我们将它复杂化罢了。管理,按照旧有的管理模式,我们将简单的东西复杂化了,现在需要做的就是还原简单,让管理回归本质。本书中分析了大量的学术观点和实务经验,指出了大多数管理者可能存在的误区,提出了几项管理思维法则,从而引导读者重构思维方式,走向学术和实务精进。
  • 中关村:一部创业创新史

    中关村:一部创业创新史

    本书以“中关村人创新创业史”为主题,通过简洁洗练的文字,讲述了各时代中关村代表人物的经历,诠释了中关村创新发展的规律,梳理了中关村的发展脉络。书中不仅还原了发生在中关村的传奇故事,还收录了诸多档案资料,包括信件、文件等,通过这些珍贵的历史资料,以小见大,以点带面,力图以中关村人的过往见社会、以中关村人的成就见规律、以中关村人的眼光见世界、以中关村的恢宏历史见我国改革开放的腾飞之姿。
  • 管理人员的第一本书

    管理人员的第一本书

    管理是人类历史上最伟大的发现之一,它无所不在。琼·玛格丽塔博士认为:管理并不是领导者的专利,人人都是管理者;管理也不仅仅局限于商业机构,非营利机构和社会公共部门同样也需要管理。因此,管理对于企业经营的重要性,已经无须多言,可以说,管理成就了一切。鉴于对管理重要性的认识,许多人总是对管理到底是科学还是艺术争论不休,最后更多的人说,管理既是科学也是艺术,从平衡中寻找答案。其实,管理到底是科学还是艺术的问题,更多的是由于其有双重属性所致。
  • 总经理卓越工作手册

    总经理卓越工作手册

    本书按照企业经营的主要环节和企业总经理工作的主要职责组成内在的逻辑体系,分十个方面分析、阐述和介绍了当代企业总经理们应当如何提高自己的经营才干和管理水平。
  • 这样卖一定有人买

    这样卖一定有人买

    荟萃卖的智慧,探究卖的学问,传授卖的真谛,是每一位产品销售员,每一个卖场营业员,每一位职业经理人,每一位正在打拼的老板的好帮手。
热门推荐
  • 可不可以再等等我

    可不可以再等等我

    在MG世界里会使用魔法是一种司空见惯的事情,孩子们从三岁就要进入不同的学校学习魔法,十六岁之后,高等魔法学校分为了四个不同的档次,在校就读三年后会根据毕业成绩将学生们分配到社会的各个位置上。天魔两界短暂的和平是否是暴风雨前的平静,为了爱的人有的人不惜放弃一切,再等等我,等我完成使命我就翻山越岭去见你,请相信我
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 天魔欲动

    天魔欲动

    黑暗旅途的尽头!会有光明存在吗?杜枫,一个在远古禁能战场挣扎的少年,会怎么样摆脱上天注定的命运?面对着惊天阴谋!他又怎么定位自己?魔动,会是一个精彩的世界!!!
  • 至仙魔帝

    至仙魔帝

    位面大陆,人族魔族的种族战争,独特的蒸汽时代,化神修士王禅重生三百年前,修鲲鹏决,练孔圣文气,谋夺三百年后各大天骄的奇遇,精彩纷呈。
  • 超神学院之风吟剑神

    超神学院之风吟剑神

    已辜负了爱自己的人,枫宇发誓,这辈子尽他所能守护他之所爱
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 凡人意识

    凡人意识

    什么是意识?是所有生物都拥有意识,还是人类独有?察觉杀气果断反杀,遭遇GANK提前离开,意识存在万物之间。在不断萎缩的世界反面,少年背负起旧神的灵龛,从灰暗的历史中走了出来,决定带给凡人们新生。
  • The Georgics

    The Georgics

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • TFboys之花季恋爱

    TFboys之花季恋爱

    那年花季,那甜蜜的初遇,难以忘怀。三位富豪千金与阳光三小只的爱情故事,就此展开。。。。。。
  • 风起云后止

    风起云后止

    “自从有意识起,我便知道,我不是为自己,而是为了我所谓的职责”“天下之大,任我逍遥,可总有人嫉妒栽赃陷害,难搞哦”